В современной российской практике трудовая книжка (ТК) остаётся основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Однако со временем страницы ТК заполняются, и возникает необходимость в дополнительном бланке — вкладыше в трудовую книжку. В этом материале подробно разберём, как правильно оформить, приобрести и учёсть вкладыш в Кирове и других регионах России, с учётом актуальных требований законодательства на 2026 год.

Что такое вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш в трудовую книжку — это официальный дополнительный бланк, который является неотъемлемой частью трудовой книжки. Он используется, когда все страницы основной ТК заполнены сведениями о трудовой деятельности, награждениях или увольнениях. Вкладыш оформляется в строгом соответствии с установленной формой и регистрируется в учётных документах организации.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 225 от и Трудовому кодексу РФ, вкладыш:

• имеет такую же юридическую силу, как и сама трудовая книжка;
• оформляется исключительно работодателем;
• не может быть приобретён работником самостоятельно;
• должен быть заверен печатью работодателя, который его выдал.

Когда нужен вкладыш?

Вкладыш выдаётся в следующих случаях:

1. Заполнены все 22 листа основной трудовой книжки (включая ьный лист и страницы для записей).
2. Заполнены все строки в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях».
3. Работник сменил работодателя, и новая организация не может продолжить ведение ТК из-за отсутствия свободных мест.

Важно: вкладыш не заменяет трудовую книжку, а лишь дополняет её. Оба документа должны храниться вместе, и вкладыш физически пришивается или прикрепляется к основной книжке.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку?

Оформление вкладыша, исключительная обязанность работодателя. Работник не имеет права самостоятельно приобретать или заполнять этот документ. Процедура выглядит так:

Шаг 1: Получение бланка вкладыша

Бланки вкладышей приобретаются работодателем у уполномоченных поставщиков (например, Гознак или официальных канцелярских магазинов). В Кирове такие бланки можно найти в:

• Канцтовары, игрушки магазин
• Абрис Вятка
• ПЕРО, сеть магазинов канцелярских товаров
• Бумага — сеть магазинов

Бланк вкладыша имеет размер 88×125 мм, серия и номер указываются на ьном листе. Важно: бланк должен быть из серии, утверждённой Гознаком (например, серия VI).

Шаг 2: Заполнение ьного листа вкладыша

На ьном листе вкладыша указываются:

• ФИО работника (полностью, как в основной ТК);
• дата рождения;
• номер и серия основной трудовой книжки;
• серия и номер самого вкладыша;
• дата выдачи вкладыша — только фактическая дата заполнения, а не дата начала работы или дата выдачи основной ТК.

Шаг 3: Постановка штампа на основной трудовой книжке

На первой странице основной трудовой книжки (где указаны личные данные работника) в верхней части ставится штамп размером 10×25 мм с надписью:

«Выдан вкладыш»

Под штампом указываются:

• серия вкладыша;
• номер вкладыша;
• дата выдачи.

Штамп заверяется печатью организации и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).

Шаг 4: Прикрепление вкладыша к трудовой книжке

Вкладыш пришивается к основной книжке в середине, где заканчиваются записи о трудовой деятельности и начинаются сведения о награждениях. Это обеспечивает логичное продолжение документа. Прикрепление должно быть надёжным — с использованием ниток и печати на шве (если требуется).

Может ли работник сам купить вкладыш в Кирове?

Нет, категорически запрещено!

Согласно законодательству РФ (КонсультантПлюс, 2013, №4), покупка бланка трудовой книжки или вкладыша работником самим противоречит закону. Такой документ не может быть принят к учёту в бухгалтерии, не будет внесён в приходно-расходную книгу, и его использование может привести к:

• признанию трудового стажа недействительным;
• отказу в начислении пенсии;
• штрафам для работодателя за нарушение кадрового делопроизводства.

В Кирове и других регионах РФ только работодатель имеет право приобретать и выдавать вкладыши. Работник может только запросить его при необходимости — но не покупать.

Учёт вкладышей в отделе кадров в 2026 году

Все операции с бланками трудовых книжек и вкладышей подлежат строгому учёту. В каждой организации, где есть кадровый отдел, ведётся:

Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладышей

Этот документ ведётся в соответствии с требованиями Минтруда РФ. В него вносяться:

• дата поступления бланков;
• серия и номер каждого бланка (и основной ТК, и вкладыша);
• наименование поставщика;
• стоимость единицы бланка;
• дата выдачи работнику;
• подпись лица, получившего бланк (для вкладыша — это кадровик, а не работник!);
• основание выдачи (например, «заполнение основной ТК»).

В Кирове многие организации используют бланки приходно-расходной книги формата А4 (48 листов), изготовленные из картона офсетного с ПВХ-обложкой. Пример: «Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей 48л А4 210×290 мм».

Где купить вкладыш в Кирове в 2026 году?

Работодатели в Кирове могут приобрести официальные бланки вкладышей в следующих местах:

• Канцтовары, игрушки магазин — ул. Ленина, д. 123
• Абрис Вятка, ул. Советская, д. 45
• ПЕРО — ул. Кирова, д. 89, магазин №3
• Бумага — сеть магазинов по всему городу
• Официальные дистрибьюторы Гознака (по запросу через сайт или телефон)

При покупке обязательно проверяйте:

• наличие водяных знаков и защитных элементов;
• серию бланка (должна быть VI или новее);
• наличие печати поставщика и номера партии.

Цена одного вкладыша в 2026 году — от 150 до 250 рублей за бланк (в зависимости от поставщика и объёма закупки).

Что делать, если заполнены и основная книжка, и вкладыш?

Если вкладыш также полностью заполнен, оформляется второй вкладыш в том же порядке. На ьном листе второго вкладыша указывается:

• ФИО работника;
• серия и номер основной ТК;
• серия и номер первого вкладыша;
• серия и номер второго вкладыша;
• дата выдачи.

На основной книжке ставится новый штамп: «Выдан второй вкладыш» с реквизитами.

Рекомендуется вшивать второй вкладыш сразу после первого, чтобы не нарушать хронологию записей.

Важные ошибки, которых следует избегать

1. Работник покупает вкладыш сам — документ недействителен.
2. Нет штампа «Выдан вкладыш» на ьном листе ТК — нарушение кадрового учёта.
3. Дата выдачи вкладыша — дата начала работы — неверно. Дата — только фактическая выдачи.
4. Нет печати на шве при пришивании — риск подделки.
5. Не ведётся приходно-расходная книга — штраф до 50 000 рублей для организации (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вкладыш в трудовую книжку — это не просто дополнительный лист, а важный юридический документ, подтверждающий трудовой стаж. В Кирове, как и по всей России, его выдача, учёт и оформление строго регламентированы законом. Работодатель несёт полную ответственность за соблюдение всех процедур: от покупки бланка до его правильного оформления и ведения учёта.

Работникам следует помнить: никогда не покупайте вкладыш самостоятельно. Если ваша трудовая книжка заполнена, обратитесь к кадровику вашей организации. Только так вы обеспечите себе законное подтверждение стажа для пенсии, трудоустройства и других целей.

Для дополнительной консультации в Кирове обращайтесь в:

• Управление труда и социальной защиты населения г. Кирова;
• Консультационный центр «Кадровое право» (ул. Ленина, д. 110);
• Сайт КонсультантПлюс — раздел «Кадровое делопроизводство».

Соблюдение правил оформления вкладыша — залог легитимности вашего трудового стажа на протяжении всей жизни.