Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Однако иногда случается, что записи о награждениях, полученных в предыдущие годы, не были своевременно внесены. В таких случаях важно знать, как правильно оформить пропущенную запись, чтобы избежать ошибок и соблюсти законодательные требования.
—
Почему важно внести пропущенную запись о награждении?
Запись о награждении в трудовой книжке:
- Подтверждает профессиональные достижения работника;
- Может влиять на карьерные перспективы (например, при устройстве на новую работу);
- Является обязательной при наличии официального документа, подтверждающего награждение;
- Помогает избежать спорных ситуаций при проверках трудовой инспекции.
Важно! Запись должна быть внесена на основании официального документа (приказа, распоряжения, положения о награждении). Устные свидетельства не являются основанием для внесения записи.
—
Какие документы нужны для внесения записи?
Для оформления пропущенной записи о награждении потребуются:
- Оригинал или заверенная копия приказа (распоряжения) о награждении;
- Документ, подтверждающий основание награждения (например, положение о наградах в организации);
- Заявление работника (если требуется по внутренним правилам компании);
- Трудовая книжка работника.
Обратите внимание! Если награждение было получено во время службы в армии, работодатель не обязан вносить эту запись в трудовую книжку.
—
Как правильно внести пропущенную запись в трудовую книжку?
Если запись о награждении не внесена, но трудовая книжка ещё не закрыта
В этом случае необходимо:
- В разделе «Сведения о работе» поставить следующий порядковый номер и указать фактическую дату внесения записи;
- В разделе «Сведения о награждении» внести корректную запись с указанием:
- Наименования организации (полное и сокращённое, если есть);
- Номера приказа и даты его издания;
- Наименования награды;
- Основания для награждения (например, «За добросовестный труд»);
- Подписи ответственного лица и печать организации.
Пример записи:
№ 5 |
Награждён Почётной грамотой за высокие показатели в работе.
Основание: Приказ № 45 от .
Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Печать: _____________
—
Если трудовая книжка уже закрыта (работник уволился)
В этом случае:
- В разделе «Сведения о работе» после последней записи указать:
- Следующий порядковый номер;
- Фактическую дату внесения записи;
- Текст: «Запись о награждении внесена задним числом на основании приказа № ___ от ___.___.____ г.»;
- В разделе «Сведения о награждении» внести запись по общим правилам.
Важно! Нельзя зачёркивать или корректировать ранее внесённые записи. Если ошибка уже есть, оформляется дополнительная запись с указанием основания.
—
Что делать, если запись внесена в неправильный раздел?
Если запись о награждении была ошибочно внесена в раздел «Сведения о работе» вместо «Сведения о награждении», необходимо:
- Внести исправляющую запись в разделе «Сведения о работе» с указанием:
- Номера и даты приказа;
- Текста: «Запись № ___ от ___.___.____ г. о награждении перенесена в раздел „Сведения о награждении“ на основании приказа № ___ от ___.___.____ г.»;
- В разделе «Сведения о награждении» внести корректную запись.
Пример исправления:
№ 6 |
Исправление: Запись № 3 от о награждении Почётной грамотой перенесена в раздел „Сведения о награждении“ на основании приказа № 50 от .
Подпись: _____________ /Петров П.П./
—
Частые ошибки при внесении записи о награждении
Не допускайте следующие нарушения:
- Отсутствие основания (нет ссылки на приказ или положение);
- Неправильная нумерация (нарушение хронологии);
- Зачёркивание или корректировка ранее внесённых записей;
- Внесение записи в неправильный раздел (например, в „Сведения о работе“ вместо „Сведения о награждении“);
- Отсутствие подписи и печати ответственного лица.
—
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
Если работодатель не желает исправлять ошибку, работник может:
- Обратиться с письменным заявлением к руководству;
- Подать жалобу в трудовую инспекцию;
- Обратиться в суд для защиты своих прав;
- Получить дубликат трудовой книжки (если оригинал утерян).
Образец заявления:
Директору ООО „Ромашка“
Иванову И.И.
от Сидорова С.С.
Заявление
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о награждении Почётной грамотой на основании приказа № 45 от . Копия приказа прилагается.
_____________ /Сидоров С.С./
„___“_____________ 2026 г.
—
Пропущенная запись о награждении в трудовой книжке — это не просто формальность, а важный документ, подтверждающий профессиональные достижения. Чтобы избежать ошибок:
- Используйте только официальные документы в качестве основания;
- Соблюдайте хронологию при внесении записей;
- Не допускайте зачёркиваний и корректировок;
- Обязательно указывайте реквизиты приказа;
- При необходимости обращайтесь за помощью к специалистам (кадровикам, юристам).
Своевременное внесение записи о награждении поможет избежать споров с работодателем, трудовой инспекцией и сохранить достоверность трудовой книжки.
—
Дата публикации:
Автор: Специалист по кадровому делопроизводству