Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все ключевые события карьеры: прием на работу, переводы, увольнения и, важно, работа по совместительству. Неправильное оформление записи о совместительстве может привести к снижению размера пенсии, отказу в зачете стажа или даже юридическим спорам. Поэтому к этой процедуре нужно относиться с максимальной ответственностью.
Что такое работа по совместительству?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 60.1, 282–288), работа по совместительству — это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время на другом предприятии (у другого работодателя) или у того же работодателя, но на другой должности.
Совместительство бывает двух видов:
- Внутреннее, когда работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя;
- Внешнее — когда работа ведется у другого работодателя.
Важно: работа по совместительству не является основной, и именно поэтому ее оформление в трудовой книжке, добровольное решение работника.
Обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?
Нет, это не обязательно. Закон не требует вносить информацию о работе по совместительству в трудовую книжку. Однако:
- Работник имеет право запросить внесение такой записи;
- Работодатель обязан внести запись, если работник подал письменное заявление;
- Если запись сделана, она должна быть оформлена строго по правилам, иначе она может быть признана недействительной.
Пошаговая инструкция: как оформить совместительство в трудовой книжке
Шаг 1: Получение письменного заявления от работника
Перед тем как вносить запись, работодатель обязан получить от работника письменное заявление с просьбой внести сведения о работе по совместительству в трудовую книжку. Без этого заявления внесение записи запрещено.
Пример формулировки заявления:
«Прошу внести в мою трудовую книжку запись о приеме на работу по совместительству на должность [указать должность] в [указать подразделение] с [указать дату]».
Шаг 2: Получение документов от работника
Работник должен предоставить:
- Паспорт;
- Документ об образовании (если требуется для должности);
- Справку с основного места работы о том, что он не занят на вредном производстве (если совместительство связано с вредными условиями — ст. 282 ТК РФ);
- Документ, подтверждающий прием на работу по совместительству — приказ о приеме на работу (форма № Т-1 или Т-1а).
Шаг 3: Изготовление приказа о приеме на работу по совместительству
Работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству. В приказе обязательно указываются:
- ФИО работника;
- Должность по совместительству;
- Дата начала работы;
- Основание: договор о совместительстве (не трудовой договор, а именно договор о работе по совместительству);
- Режим работы (например, «0,5 ставки» или «20 часов в неделю»);
- Указание: «по совместительству».
Приказ должен быть подписан руководителем, завизирован печатью (если есть) и ознакомлен с работником под роспись.
Шаг 4: Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится только на основании приказа и только в том случае, если работник попросил об этом.
Формат записи:
- Номер записи, по порядку (следующий после последней записи).
- Дата приема, дата, указанная в приказе.
- Наименование организации — полное наименование работодателя, как в учредительных документах.
- Должность — по совместительству.
- Основание — «принят на работу по совместительству» + номер и дата приказа.
Пример правильной записи:
№ 15, г. — Принят на работу по совместительству на должность бухгалтера-калькулятора — Приказ № 45-к от г.
Важно:
- Запись делается чернилами черного цвета (для бумажной книжки);
- Использование корректора, закрашивания, исправлений — строго запрещено;
- Запись должна быть понятной, без сокращений (например, «бухг.», недопустимо, только «бухгалтер»);
- Нельзя вносить запись о совместительстве в трудовую книжку, если работник работает по гражданско-правовому договору (ГПД) — это не является трудовыми отношениями.
Шаг 5: Уведомление работника
После внесения записи работнику выдается трудовая книжка с отметкой. Он должен подписать листок ознакомления с внесенной записью (это может быть отдельный лист или подпись рядом с записью).
Особенности для внутреннего совместительства
Если работник выполняет дополнительную работу в той же организации, то:
- Запись в трудовую книжку вносится так же, как и при внешнем совместительстве;
- В графе «должность» указывается новая должность, например: «бухгалтер по совместительству»;
- В основании указывается: «принят на работу по совместительству на должность…»;
- Приказ оформляется отдельно — даже если работник уже числиться в штате.
Что делать, если запись уже сделана неправильно?
Если в трудовой книжке есть ошибка (неправильное название должности, неверная дата, отсутствие указания «по совместительству» и т.д.), ее нельзя просто зачеркнуть.
Правильный порядок исправления:
- Издать приказ об исправлении ошибки (на основании письменного заявления работника);
- Сделать новую запись с правильными данными;
- В графе «основание» указать: «исправлена ошибка, допущенная при записи № [номер] от [дата]»;
- Запись о старой ошибке не зачеркивается, а остается как есть — только новая запись аннулирует ее по смыслу.
Важно! Неправильные записи могут привести к тому, что период работы по совместительству не будет засчитан в страховой стаж при назначении пенсии. Это подтверждают не только юристы, но и Пенсионный фонд РФ.
Частые ошибки работодателей
- Внесение записи без заявления работника — нарушение закона;
- Использование сокращений («совм.», «д.» и т.п.) — недопустимо;
- Запись о ГПД как о совместительстве — ошибка, это не трудовые отношения;
- Внесение записи в трудовую книжку при устном согласии — незаконно;
- Отказ внести запись по требованию работника — нарушение ст. 66 ТК РФ.
Трудовая книжка — это история вашей профессиональной жизни. Каждая запись в ней влияет на:
- Размер будущей пенсии;
- Возможность получения льгот;
- Прием на новую работу (особенно в госструктуры и бюджетные организации);
- Юридическую защиту в случае спора.
Оформление работы по совместительству — это не формальность. Это гарантия ваших прав как работника и ответственность как работодателя. Соблюдение всех процедур — залог спокойствия в будущем.
Помните: даже мелкая ошибка в трудовой книжке может обернуться потерей нескольких лет стажа. Поэтому — всё по закону, всё с документами, всё с уважением к правам работника.
Информация актуальна на 23 мая 2026 года. Основано на Трудовом кодексе РФ, Постановлении Правительства РФ № 225 от , разъяснениях Минтруда и ПФР.