Для гражданина Украины, который планирует работать или уже работает, наличие документа, подтверждающего трудовой стаж, — это необходимость. С 2021 года в Украине действует новая система учета трудовой деятельности, но вопрос о «трудовой книжке» остается актуальным, особенно для тех, кто работает за границей (в т.ч. в РФ) или относится к особым категориям граждан. Данная статья объясняет, как оформить этот документ в современных условиях.

Ключевое изменение: Трудовая книжка vs. Свидетельство о регистрации в ЕТР

Важно понимать: с 1 января 2021 года на территории Украины не выдается традиционная бумажная трудовая книжка (ТК) в большинстве случаев. Вместо нее вводится Электронная трудовая книжка, данные из которой хранятся в Единой государственной автоматизированной системе учета данных о трудовой деятельности (ЕТР).

Однако бумажный документ (свидетельство о регистрации в ЕТР или, в определенных случаях, классическая трудовая книжка) может потребоваться:

• Для выезда на работу в страны, не признающие электронный формат (включая Российскую Федерацию).
• Лицам, которые уже имеют старую бумажную трудовую книжку и продолжают в нее вносить записи (до полного перехода на ЕТР).
• Пенсионерам и безработным для подтверждения стажа при назначении пенсии или пособий.
• По личному заявлению, если гражданин хочет иметь физический документ.

Основные способы оформления для гражданина Украины

Через работодателя (самый частый случай)

Если вы устраиваетесь на работу в Украине:

1. Новый сотрудник: При первом трудоустройстве в Украине вам не нужно «заводить» книжку самостоятельно. Ваш будущий работодатель (юридическое лицо или ИП) обязан в течение 5 дней с даты приема на работу зарегистрировать вас в ЕТР и создать там электронную трудовую книжку. Вы можете получить выписку из ЕТР (свидетельство о регистрации) по запросу.
2. Если у вас уже есть старая бумажная ТК: Вы должны передать ее работодателю. Он внесет в нее последние записи (если еще ведет бумажный формат) и одновременно зарегистрирует вас в ЕТР. После увольнения вернет вам ТК.

Через Центр предоставления адресных услуг (ЦНАП) или МФЦ

Если вы не работаете, но хотите получить документ о стаже (например, для трудоустройства за рубежом), или если у вас есть старый стаж, не отраженный в ЕТР:

1. Обратитесь в ЦНАП (в Украине) или в МФЦ (в России, если вы находитесь на ее территории).
2. Подайте заявление и необходимые документы:
   • Паспорт гражданина Украины (или документ, подтверждающий статус).
   • Идентификационный код (ИНН) Украины.
   • Документы, подтверждающие ваш трудовой стаж (старые трудовые книжки, справки с работы, военный билет и т.д.).
3. Сотрудник центра проверит документы и инициирует создание записи о вас в ЕТР. После этого вы сможете получить выписку из ЕТР (официальный документ, подтверждающий наличие и длительность стажа).

Для граждан Украины, находящихся на территории РФ

Это особый и часто встречающийся случай. В Российской Федерации для иностранных граждан, включая граждан Украины, трудовая книжка не выдается. Вместо этого ведется Справка о трудовой деятельности (форма СТД-Р).

Процесс:

• Ваш российский работодатель обязан оформить вам Справку СТД-Р при приеме на работу и вносить в нее все записи об трудовых договорах.
• Эта справка является для вас аналогом трудовой книжки в РФ.
• Если у вас есть украинский стаж, для его подтверждения в России вам потребуется нотариально заверенный перевод выписки из украинской ЕТР или старой ТК и, возможно, легализация документа (апостиль/консульская легализация).

Пошаговая инструкция (упрощенный вариант для Украины)

1. Определите свой статус: Где вы планируете работать (Украина/РФ/другая страна)? Есть ли у вас уже старый стаж?
2. Если работаете в Украине: Просто передайте все имеющиеся трудовые книжки новому работодателю. Он сам все оформит в рамках ЕТР. Запросите у него выписку из ЕТР для своих архивов.
3. Если не работаете или нужен бумажный документ: Соберите все документы о стаже. Обратитесь в ЦНАП/МФЦ с заявлением о регистрации в ЕТР и выдаче выписки.
4. Если работаете в РФ: Получайте от работодателя Справку СТД-Р. Для украинского стажа запросите выписку из ЕТР в Украине (через ЦНАП или дистанционно) и сделайте перевод.
5. Для работы в третьих странах: Уточните требования страны пребывания. Чаще всего требуется нотариально заверенный перевод выписки из ЕТР или справки СТД-Р.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за оформление?

О: Государственная пошлина за регистрацию в ЕТР и выдачу выписки не предусмотрена. Услуги нотариуса и переводчика (если нужны) — платные.

В: Что делать, если старый работодатель не внес записи в ЕТР?

О: Вы можете самостоятельно обратиться в ЦНАП с заявлением и документами, подтверждающими ваш стаж у этого работодателя (трудовая книжка, справка 2-НДФЛ, приказы). Центр запросит информацию у работодателя через систему.

В: Можно ли получить бумажную трудовую книжку вместо электронной?

О: В Украине с 2021 года не ведется бумажных трудовых книжек в общеустановленном порядке. Вы можете получить только выписку из ЕТР — это официальный документ, имеющий такую же юридическую силу. Классическую ТК могут выдать только отдельным категориям (например, военнослужащим, сотрудникам некоторых силовых структур), но не обычным работникам.

В: Где проверить, внесен ли я в ЕТР?

О: Через Личный кабинет на портале «Дія» (diia.gov.ua) или в любом ЦНАПе по месту жительства.

Для гражданина Украины процесс «заведения» документа о трудовом стаже в 2026 году напрямую зависит от места предполагаемой работы:

• В Украине: Регистрация в ЕТР через работодателя или ЦНАП. Основной документ, выписка из ЕТР.
• В России: Оформление Справки СТД-Р российским работодателем. Украинский стаж подтверждается отдельным документом (выпиской из ЕТР с переводом).

Главный совет: Всегда храните копии всех документов о трудоустройстве и стаже. При смене работы или переезде уточняйте требования принимающей стороны к подтверждению трудового стажа. Для сложных случаев (споры о стаже, работа за рубежом) рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства Украины и РФ. Законодательство может меняться. Для получения самой актуальной информации обращайтесь в официальные органы.