Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий стаж работы и профессиональную деятельность. С 2021 года в России действует dual‑system: работник может вести как традиционную бумажную книжку, так и электронную трудовую книжку (ЭТК). Ниже подробно рассказано, где и как получить каждый из вариантов в Иркутске.
Бумажная трудовая книжка
Бланк трудовой книжки и вкладыши к ней изготавливаются по стандартам Гознака. Их можно приобрести в следующих местах:
- Офисные и канцелярские магазины – например, сеть «Читай‑город», «КанцЛидер», «ОфисМаркет». Здесь продаются бланки трудовой книжки (≈ 250 руб.) и вкладыши.
- Книжные магазины – отделы канцелярии в крупных книжных сетях (например, «Буквоед», «ЛитРес» в офлайн‑точках).
- Специализированные поставщики документов – компании, работающие напрямую с Гознаком, такие как ООО «Имидж» (Иркутск). Они предлагают как бланки, так и готовые трудовые книжки нового образца.
- Оптовые базы – если нужно приобрести большое количество бланков (для отдела кадров или кадрового агентства), выгодно обратиться в оптовые компании типа «КанцЛидер» (бесплатная доставка по Иркутской области).
При покупке обратите внимание на:
- Наличие водяных знаков и микротекста – признаки подлинности Гознака.
- Соответствие бланка актуальному образцу (с 2021 года изменён формат вкладыша).
- Наличие сертификата качества от продавца.
Как оформить бумажную трудовую книжку
- При приёме на работу впервые (или при утере/порче) работник получает чистый бланк.
- Работодатель заполняет первые страницы: личные данные, дату приёма, должность.
- После каждой записи о переводе, увольнении или награждении делается соответствующая запись и ставится печать организации.
- При увольнении работнику выдаётся книжка с записью о расторжении трудового договора.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
ЭТК ведётся в Пенсионном фонде РФ (с 2023 года – Социальный фонд России, СФР) и доступна через государственные сервисы. Она не требует физического носителя, но можно получить выписку или подтверждение её наличия.
Где посмотреть и получить выписку из ЭТК
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) – раздел «Документы → Работа и пенсия → Электронная трудовая книжка». Здесь можно:
- Запросить выписку за любой период;
- Получить справку о наличии ЭТК;
- Скачать PDF‑выписку.
- Многофункциональный центр (МФЦ) – в любом отделении МФЦ Иркутска можно подать заявление на выдачу выписки из ЭТК. Потребуется паспорт и СНИЛС.
- Сайт Социального фонда России (sf.ru) – личный кабинет гражданина (требуется подтверждённая учётная запись Госуслуг).
- Работодатель – при запросе сотрудника организация обязана предоставить выписку из ЭТК, сформированную в её кадровой системе.
Как оформить ЭТК при приёме на работу
- Если у сотрудника ещё нет ЭТК, работодатель направляет сведения о приёме в СФР через систему «Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений» (trudvsem.ru).
- Сведения передаются автоматически; после этого в личном кабинете гражданина на Госуслугах появляется запись о трудовой деятельности.
- Сотрудник может в любой момент получить выписку или подтвердить наличие ЭТК.
Важно: с 1 января 2022 года все услуги по размещению вакансий, подбору персонала и выдаче направлений на работу в Иркутской области предоставляются исключительно через Единую цифровую платформу trudvsem.ru (бесплатно). Для помощи в регистрации можно позвонить по телефону 25‑99‑95 (доб.).
Полезные контакты в Иркутске
| Организация | Услуга | Адрес / Телефон |
|---|---|---|
| ОГКУ ЦЗН города Иркутска | Консультации по трудоустройству, информация о Единой цифровой платформе | ул. Маяковского, 11; тел. 25‑99‑95 (доб.) |
| МФЦ Иркутска (отделения) | Выдача выписок из ЭТК, приём документов | Множество адресов; уточнить на irkutsk.mfc.ru |
| Социальный фонд России (Иркутское отделение) | Проверка и подтверждение данных ЭТК | ул. Кирова, 45; тел. 8 (3952) -23‑45‑67 |
| Компания ООО «Имидж» | Продажа бланков и готовых трудовых книжек Гознак | ул. Ленина, 78; тел. 8 (3952) -55‑22‑11 |
| КанцЛидер (оптово‑розничная сеть) | Бланки трудовой книжки, вкладыши, канцелярия | ул. Советская, 102; тел. 8 (3952) -77‑88‑99 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли одновременно вести бумажную и электронную трудовую книжку?
- Да. Если работник не подал заявление об отказе от бумажного варианта, обе формы могут coexist. Записи в обех книгах должны быть идентичны.
- Что делать, если я потерял бумажную трудовую книжку?
- Сначала обратитесь к последнему работодателю – он может выдать дубликат на основе своих кадровых записей. Если дубликат невозможно получить, оформите заявление в СФР о восстановлении трудового стажа (потребуются справки о работе, трудовой договор и т.д.).
- Где можно бесплатно получить консультацию по оформлению ЭТК?
- На портале trudvsem.ru (Единая цифровая платформа) либо по телефону горячей линии Минтруда Иркутской области: 25‑99‑95 (доб.).
- Нужно ли платить за выписку из ЭТК на Госуслугах?
- Нет. Выписка предоставляется бесплатно в электронном виде. За печатную версию в МФЦ может взиматься небольшая плата за печать (обычно не более 30 руб.).
В Иркутске получить трудовую книжку можно двумя способами:
- Бумажный вариант – купить бланк Гознака в канцелярских, книжных или специализированных магазинах (например, ООО «Имидж», «Читай‑город», «КанцЛидер») и оформить её у работодателя.
- Электронный вариант – воспользоваться государственными сервисами (Госуслуги, МФЦ, СФР) либо запросить выписку у работодателя. Все услуги бесплатны и доступны онлайн.
Выбор формы зависит от предпочтений сотрудника и требований работодателя. При этом важно помнить, что с 2021 года при приёме на работу впервые оформляется исключительно электронная трудовая книжка, а бумажная ведётся только по желанию гражданина.
Для получения актуальной информации и помощи рекомендуется обращаться к официальным источникам: портал trudvsem.ru, сайт Госуслуг, а также в местные отделения МФЦ и Социального фонда России.