Смерть сотрудника, это трагическое событие, которое требует от работодателя не только моральной поддержки коллектива и родственников, но и четкого соблюдения юридических процедур․ Одним из ключевых документов, требующих правильного оформления, является трудовая книжка․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить трудовую книжку в связи со смертью работника, приведем образец записи и объясним порядок ее выдачи наследникам․

Основание для внесения записи

Трудовой договор с работником прекращается в связи с его смертью․ Это основание закреплено в пункте 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ․ Именно на эту статью необходимо ссылаться при внесении записи в трудовую книжку․

Документами-основаниями для внесения такой записи являются:

• Оригинал свидетельства о смерти (предоставляется родственниками);
• Решение суда о признании работника умершим (если факт смерти устанавливался в судебном порядке);
• Приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора․

Порядок действий работодателя

Процедура оформления документов должна быть выполнена в строгой последовательности:

1. Получение документов․ Работодатель получает копию свидетельства о смерти от родственников или запрашивает информацию через ЗАГС (хотя на практике чаще документы предоставляют родные)․
2. Издание приказа․ Издается приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника (форма Т-8 или собственная форма организации)․ В приказе указывается основание: п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ․
3. Ознакомление с приказом․ Так как работник умер, ознакомить его с приказом невозможно․ В графе для подписи работника делается отметка: «Ознакомить невозможно в связи со смертью работника»․
4. Внесение записи в трудовую книжку․ Запись вносится в раздел «Сведения о работе»․
5. Закрытие личной карточки․ В личной карточке сотрудника (форма Т-2) также делается соответствующая отметка․

Образец записи в трудовой книжке

Запись вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета․ Важно не допускать сокращений в дате и названии документа-основания․

Пример заполнения граф:

Важно: После внесения записи она заверяется подписью ответственного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации (если печать используется в документообороте)․ Подпись самого работника не ставится․

Выдача трудовой книжки наследникам

После внесения записи трудовую книжку необходимо выдать․ Поскольку работник умер, документ передается его близким родственникам или наследникам․

Кому можно выдать трудовую книжку?

• Супругу/супруге;
• Детям или родителям;
• Другим наследникам по закону или завещанию․

Процедура выдачи:

Для получения трудовой книжки представитель умершего должен предоставить:

1. Свой паспорт (для идентификации личности)․
2. Оригинал свидетельства о смерти работника․
3. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении) или права наследования (если есть)․

Фиксация выдачи: Факт выдачи трудовой книжки обязательно фиксируется в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним․ В графе «Подпись работника, получившего трудовую книжку» расписывается лицо, получившее документ․ Также рекомендуется взять с получателя расписку в произвольной форме о том, что он получил трудовую книжку умершего сотрудника (ФИО, дата, номер документа, подпись получателя)․

Что делать, если родственники не обращаются?

Если в течение длительного времени (законодательно срок хранения невостребованных трудовых книжек составляет 50 лет, согласно перечню Росархива) никто не обращается за трудовой книжкой умершего, работодатель обязан хранить ее в архиве организации․ Выбрасывать или уничтожать документ нельзя․

Правильное оформление трудовой книжки в связи со смертью сотрудника — это не только требование закона, но и проявление уважения к памяти умершего и его семье․ Четкое следование процедуре (издание приказа, внесение корректной записи со ссылкой на п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ, правильная выдача документа наследникам) обезопасит организацию от возможных юридических рисков и проблем с проверяющими органами․