Для студентов, которые впервые приступают к работе, вопрос оформления трудовой книжки может казаться запутанным. В этой статье подробно рассматриваем все этапы: от выбора формы документа до заполнения первой записи.
Какие виды трудовой книжки существуют?
С 1 января 2021 года в России действует закон о электронной трудовой книжке (ЭТК). Бумажный вариант теперь не выдаётся, поэтому у студента будет только цифровой документ.
- ЭТК оформляется автоматически при первом трудоустройстве.
- Один ЭТК может использоваться при работе в нескольких организациях.
- Электронный документ позволяет быстро получать выписки о стаже через госуслуги, МФЦ, ПФР.
Кто обязан оформить трудовую книжку?
Работодатель обязан завести трудовую книжку, если сотрудник проработал у него более пяти дней. Для студентов‑очников это правило работает так же, как и для других работников.
Что требуется работодателю?
- Внести данные о приёме в систему.
- Оформить приказ о приёме на работу.
- Заполнить запись в ЭТК (или в бумажной книжке, если она уже была заведена до 2021 г.)
Какие документы нужны студенту для оформления?
Перечень документов может немного различаться в зависимости от организации, но в большинстве случаев требуется:
- Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
- СНИЛС.
- ИНН (при необходимости).
- Копия диплома или учебного билета (для подтверждения уровня образования).
- Если студент уже работал, – трудовая книжка или сведения из СТД‑Р/СТД‑ПФР.
Пошаговый алгоритм оформления
Сбор документов
Перед тем как идти в отдел кадров, подготовьте все необходимые бумаги. Обычно запрашивают:
- Паспорт.
- СНИЛС.
- Документы об образовании (аттестат, диплом).
- Если есть опыт работы – копию старой трудовой книжки.
Оформление приказа о приёме
Работодатель выдаёт приказ о приёме на работу. В этом документе указываются:
- Должность и подразделение.
- Срок действия трудового договора (срочный или бессрочный).
- Условия труда (рабочее время, ставка).
Заполнение записи в ЭТК
После подписания трудового договора работодатель вносит данные в Электронную трудовую книжку. Студент может проверить информацию через личный кабинет на портале Госуслуги.
Получение справки СТД‑Р или СТД‑ПФР
Если студент уже имел опыт работы, ему выдаётся справка о предыдущих местах работы. Эта справка используется для заполнения соответствующих полей в ЭТК.
Как получить выписку из Электронной трудовой книжки?
Выписка может быть получена несколькими способами:
- Через личный кабинет на сайте Госуслуги.
- В МФЦ (Многофункциональном центре).
- В ПФР (Пенсионный фонд России).
- Через работодателя – он может предоставить отчёт ЕФС‑1.
Что делать, если ЭТК потеряна или повреждена?
Если электронный документ недоступен, можно запросить справку в ПФР или в самой организации, где работал студент. При необходимости можно оформить дубликат через госуслуги.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли работать без ЭТК?
Нет. С 2021 г. все новые сотрудники получают только электронную форму. Бумажная трудовая книжка больше не выдаётся.
Как оформить трудовую книжку при первом трудоустройстве?
При первом трудоустройстве работодатель автоматически создаёт запись в ЭТК. Студенту достаточно предоставить паспорт и, при наличии, сведения о предыдущей работе.
Сколько времени у работодателя есть на оформление ЭТК?
По закону запись в ЭТК вносится не позднее пяти дней после издания приказа о приёме.
Перспективы использования Электронной трудовой книжки
ЭТК упрощает процесс учёта стажа, упрощает получение соцвыплат и пенсионных выплат. В будущем планируется интеграция с другими государственными сервисами, что сделает процесс ещё более прозрачным.
Завести трудовую книжку студенту – это формальный, но важный шаг на пути к первой работе. Главное помнить, что с 2021 года используется только электронный вариант, а все записи вносятся работодателем в течение пяти дней после приёма. При правильном оформлении студент получает возможность легко отслеживать свой стаж, подтверждать опыт работы и пользоваться всеми преимуществами цифровых сервисов.