С переходом на цифровое документооборот трудоустройство в России существенно изменилось. Если вы впервые ищете работу, вам больше не нужно беспокоиться о потере бумажного бланка. Сегодня весь процесс постановки на кадровый учет автоматизирован. В этой статье мы подробно разберем, как оформить трудовую книжку впервые онлайн, какие для этого нужны документы и где посмотреть свои данные.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): что изменилось?
Главное нововведение, которое необходимо знать: гражданам, которые впервые трудоустраиваются с 1 января 2021 года, выбирать формат трудовой книжки не приходится. Для них сведения о трудовой деятельности будут вестись исключительно в электронном виде. Бумажный дубликат в таком случае не заводится.
Вся информация о трудовом пути работника теперь собирается в единой базе данных Социального фонда России (СФР). Работодатель обязан передавать сведения о приеме, переводах и увольнении напрямую в эту базу.
Как происходит оформление ЭТК впервые
Оформление электронной трудовой книжки для новичка происходит фактически автоматически в момент вашего первого трудоустройства. Если вы берёте в штат студента или специалиста без официального опыта работы, бумажную книжку заводить не нужно. Процесс выглядит следующим образом:
Пошаговая инструкция для работника и работодателя:
- Сбор документов. От работника потребуется предоставить стандартный пакет: паспорт, СНИЛС, ИНН и документы об образовании (диплом, аттестат).
- Оформление приема. Подписывается трудовой договор между работником и работодателем.
- Издание приказа. Работодатель выпускает приказ о приёме на работу.
- Передача данных в СФР. Компания оформляет сотруднику трудовую книжку в электронном виде и отчитывается об этом в СФР. Именно с момента передачи сведений в Фонд считается, что электронная трудовая книжка заведена.
Как оформить и посмотреть ЭТК онлайн через Госуслуги и СФР
Хотя заведение ЭТК происходит по инициативе работодателя при приеме на работу, доступ к своим данным и выписки вы можете получать самостоятельно онлайн. Для этого не нужно идти в МФЦ или отделение Фонда — всё делаеться через интернет.
Получение выписки через портал Госуслуг
В личном кабинете на портале Госуслуг можно заказать справку СТД-СФР. Это полноценный аналог бумажной трудовой книжки, который имеет юридическую силу. Для этого нужно:
- Авторизоваться на портале Госуслуг.
- Найти услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажать кнопку «Получить выписку».
Как правило, выписка формируется буквально через несколько минут, хотя по регламенту на это может уйти до трех рабочих дней.
Получение выписки через личный кабинет СФР
Еще один удобный онлайн-способ:
- Авторизоваться в личном кабинете на официальном сайте СФР (вход осуществляется через учетную запись Госуслуг).
- Выбрать раздел «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Следовать подсказкам на экране для получения документа.
Важные нюансы и сроки
Существует важное правило, касающееся сроков предоставления данных и документов:
- Срок подачи сведений: Работодатель подает сведения о трудовой деятельности в СФР не позднее 3-х дней с даты подачи заявления на открытие (или ведение) трудовой книжки.
- Выдача бумажного оригинала: В случае определенных обстоятельств (например, при переходе на ЭТК у тех, кто имел стаж до 2021 года), работодатель обязан выдать работнику бумажный оригинал трудовой книжки на руки не позже 3-х дней от даты подачи соответствующего заявления.
Оформить трудовую книжку впервые онлайн в 2026 году — значит просто устроиться на свою первую официальную работу. Вам не нужно подавать никаких специальных заявлений на создание ЭТК — кадровая служба работодателя сделает всё за вас, передав данные в базу СФР. А вот проверять свою трудовую историю, заказывать выписки и справки СТД-СФР вы можете в любой момент самостоятельно через портал Госуслуг или личный кабинет Социального фонда России.