Дата публикации: 23 мая 2026 г., 12:38
В процессе работы many сотрудников сталкиваются с вопросами, касающимися оформления трудовой книжки. Особенно тревожным становится ситуация, когда в конце отношений с работодателем в книге появляются претензии, а при этом нет образца (шаблона) оформления увольнения. В такой ситуации важно знать, какие шаги предпринять, какие документы запросить и как правильно оформить выход из организации.
Что такое «претензия» в трудовой книжке?
Претензия в трудовой книжке – это запись, содержащая замечания работодателя относительно вашей работы, поведения или выполнения обязанностей. Такие записи могут быть:
- Оценкой профессиональной деятельности.
- Критикой личных качеств.
- Указанием на нарушения трудового договора.
Если в книге отмечена претензия, но при этом не приложен образец (шаблон) увольнения, возникает правовой вопрос: как правильно оформить выход, чтобы избежать недоразумений в будущем.
Почему отсутствие образца – проблема?
Отсутствие образца может привести к:
- Неоднозначности в формулировке увольнения.
- Отсутствию подписи и печати организации.
- Сложностям при обращении в трудовую инспекцию или суд.
Поэтому важно знать, какие документы и подписи должны быть включены в окончательное оформление.
Как правильно оформить увольнение, если в книжке есть претензия, но нет образца?
Ниже представлен пошаговый алгоритм, который поможет вам правильно оформить процесс увольнения.
Соберите необходимые документы
Перед тем, как подписать договор об увольнении, убедитесь, что у вас есть:
- Трудовой договор.
- Трудовая книжка с отмеченными претензиями.
- Письменное уведомление о расторжении трудового договора (если требуется).
- Копию приказа об увольнении (если он был подписан).
Запросите у работодателя образец увольнения
Если в компании есть шаблон (образец) увольнения, попросите его у HR‑отдела или у руководителя. Если образца нет, уточните:
- Какие данные должны быть указаны в приказе об увольнении.
- Какие подписи и печати требуются.
- Какие сроки уведомления установлены.
Оформите письменное уведомление о расторжении
По закону РФ (Трудовой кодекс) работник имеет право уволиться по собственному желанию, предоставив работодателю двухнедельное уведомление (если иное не предусмотрено договором). В уведомлении необходимо указать:
- ФИО сотрудника.
- Должность.
- Дата увольнения.
- Подпись сотрудника.
Подпишите приказ об увольнении
Если в компании нет готового образца, составьте приказ самостоятельно, следуя требованиям Трудового кодекса:
- Наименование документа («ПРИКАЗ № ___ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА»).
- Дата и номер приказа.
- ФИО сотрудника, должность, подразделение.
- Основание увольнения (по желанию сотрудника, по сокращению и т.д.).
- Дата увольнения.
- Подпись руководителя и печать организации.
Важно, чтобы в приказе не было противоречий с ранее отмеченными в трудовой книжке претензиями.
Получите подпись в трудовой книжке
После подписания приказа, в трудовой книжке необходимо поставить отметку о расторжении трудового договора. Если в книге уже есть запись о претензии, подпишите её рядом с новой отметкой, указав:
- «Уволен по собственному желанию».
- «Дата увольнения – __.__.____».
- «Подпись сотрудника».
Что делать, если работодатель отказывается оформить увольнение?
Если работодатель не желает оформлять увольнение в установленном порядке, у вас есть несколько вариантов:
- Обратиться в отдел кадров с официальным запросом о предоставлении образца увольнения.
- Подать письменную претензию в HR‑отдел, требуя уточнить порядок увольнения.
- Обратиться в трудовую инспекцию за консультацией и поддержкой.
- Подать иск в суд о признании увольнения неправомерным, если ситуация осложняется.
Важно сохранять все документы (письма, копии приказов, электронные переписки) – они могут стать доказательствами в случае спора.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли уволиться без указания причины в трудовой книжке? – Да, если увольнение происходит по собственному желанию, в книжке указывается лишь дата увольнения и подпись сотрудника.
- Что делать, если в книжке уже стоит «претензия», но я не согласен с ней? – Попросите работодателя уточнить формулировку, а при необходимости – оформить письменный ответ с вашими возражениями.
- Нужна ли подпись работодателя в трудовой книжке при увольнении? – Да, подпись работодателя подтверждает, что он согласен с датой и условиями увольнения.
- Можно ли получить копию приказа об увольнении? – Да, по закону вы имеете право запросить копию любого документа, касающегося вашего трудового статуса.
- Как правильно оформить увольнение, если я работаю по фиксированному времени? – Увольнение оформляется в соответствии с условиями трудового договора, но в книжке указывается дата окончания контракта.
Получение претензий в трудовой книжке без наличия образца увольнения – не редкость, особенно в условиях, когда компания не использует стандартные шаблоны. Главное – действовать последовательно, соблюдать требования Трудового кодекса и сохранять все документы.
Если вы столкнулись с такой ситуацией, следуйте приведённому алгоритму:
- Соберите все необходимые документы;
- Запросите у работодателя образец увольнения.
- Составили письменное уведомление и приказ об увольнении.
- Подпишите их и получите отметку в трудовой книжке.
- При необходимости – обратитесь в HR или в инспекцию.
Соблюдая эти шаги, вы сможете законно и без лишних конфликтов завершить трудовые отношения, сохранив свои права и интересы.
Автор статьи – юридический консультант с 10-летним опытом работы в сфере кадрового дела.