В процессе работы сотрудник может решить уйти в отпуск, подать заявление об увольнении или быть уволен по инициативе работодателя․ В каждом случае важно соблюдать установленные трудовые нормы и сроки, чтобы избежать недоразумений с выдачей трудовой книжки․ Ниже подробно рассматриваем, как оформить заявление, какие документы требуются и когда сотрудник получит свою трудовую книжку․
Правовые основы увольнения
Согласно ТК РФ Статья 84․1, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день сотрудника․ При увольнении по инициативе работника (самостоятельное заявление) или по соглашению сторон оформление происходит в тот же день, когда сотрудник получает приказ об увольнении․
Ключевые положения
- Трудовую книжку выдают в последний день работы․
- Если увольнение связано с отпуском с последующим увольнением, выдача происходит в день перед началом отпуска․
- При отсутствии трудовой книжки работодатель должен предоставить сведения о трудовой деятельности в день увольнения․
Порядок подачи заявления
Заявление может быть подано в письменной форме или в электронном виде, но в любом случае оно должно содержать:
- ФИО работника․
- Дата подачи заявления․
- Основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя)․
- Срок увольнения (обычно – не позднее трех рабочих дней с момента подачи)․
После подачи заявления работодатель оформляет приказ об увольнении и вносит запись об увольнении в трудовую книжку․
Сроки оформления
Согласно практике КонсультантПлюс, работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления․ Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, выдача происходит в последний рабочий день перед началом отпуска․
Как оформить запись об увольнении в трудовой книжке
Запись должна быть выполнена в соответствии с образцом 2026 года․ Основные элементы:
- Графа 1 – номер записи (продолжается сквозная нумерация)․
- Графа 2 – дата увольнения․
- Графа 3 – основание увольнения (по собственному желанию, по сокращению и т․д․)․
- Графа 4 – сведения о последующей работе (если применимо)․
Пример оформления:
– увольнение по собственному желанию․ – увольнение по сокращению․
Что делать, если трудовую книжку не выдали в срок
Если по какой‑то причине трудовую книжку не передали в последний рабочий день, работник имеет право:
- Подать письменный запрос в отдел кадров с требованием выдать документ․
- Обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию за нарушением ТК РФ․
- Требовать компенсацию за вынужденные расходы, если это предусмотрено коллективным договором․
По данным Прокуратуры Саратовской области, в случае несвоевременной выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к ответственности․
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли оформлять отдельный документ при увольнении в электронной книжке?
Да․ При переходе на электронную форму записи вносятся в ЕФС‑1․ Эта форма должна быть отправлена в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении․
Что делать, если работник не забрал свою трудовую книжку?
Работодатель обязан выдать её в день увольнения․ Если сотрудник не забрал документ, он может потребовать выдачи в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления․
Как оформить запись, если увольнение произошло по соглашению сторон?
В этом случае в графе 2 указывается дата увольнения, а в графе 3 – основание «по соглашению сторон»․ Далее вносится соответствующая отметка о прекращении трудового договора․
Правильное оформление заявления и своевременная выдача трудовой книжки – обязательные условия, регулируемые ТК РФ․ Соблюдая сроки и формальности, работник получает свои документы в последний рабочий день, а работодатель избегает штрафов и юридических рисков․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в трудовую инспекцию или консультироваться с юристом по трудовому праву․
Ключевые слова: заявление, увольнение, трудовая книжка, последний рабочий день, сроки выдачи, EFS‑1, ТК РФ, приказ об увольнении․