С 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки, современный, безопасный и удобный формат учёта трудового стажа. С 2026 году большинство работодателей уже используют исключительно электронный формат, а бумажные трудовые книжки остаются лишь у тех, кто сохранил их до введения новых правил. Если вы решаете уволиться по собственному желанию, важно понимать, как правильно оформить этот процесс в условиях электронной трудовой книжки. Ниже — подробное руководство.

Основные принципы увольнения по собственному желанию

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Главное условие — предупредить работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты ухода. Это общее правило, но есть исключения:

• Если вы находитесь на испытательном сроке — достаточно предупредить за 3 дня.
• Если вы уходите по уважительной причине (переезд, поступление в вуз, уход за больным родственником и т.п.) — можно договориться об увольнении раньше.
• Если вы увольняетесь во время болезни — это допускается. Заявление можно подать и с больничного.

Как написать заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление, ключевой документ при увольнении. Оно подаётся в письменной форме и должно содержать:

1. Наименование организации (полное).
2. ФИО и должность руководителя.
3. Ваше ФИО и должность.
4. Чёткую формулировку: «Прошу уволить меня по собственному желанию».
5. Дата подачи заявления.
6. Предполагаемую дату увольнения (не ранее чем через 14 дней).
7. Подпись и расшифровка.

Важно! Не используйте формулировки вроде «прошу принять мое заявление об уходе» — это может быть истолковано как предложение, а не требование. Только чёткая просьба об увольнении по ст. 80 ТК.

Электронная трудовая книжка: как происходит увольнение?

В отличие от бумажной трудовой книжки, где запись вносится вручную, в электронной версии всё делается автоматически через информационную систему Пенсионного фонда РФ (ПФР).

Процесс увольнения в электронной форме:

1. Вы подаёте заявление на увольнение по собственному желанию (в бумажном или электронном виде — в зависимости от внутренних правил компании).
2. Работодатель издаёт приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а). В приказе указывается основание: «пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — по собственному желанию».
3. Отдел кадров вносит информацию в единую информационную систему ПФР в течение 1 рабочего дня после издания приказа.
4. Система ПФР автоматически формирует запись в вашей электронной трудовой книжке, которая доступна вам через портал Госуслуги или личный кабинет на сайте ПФР.

Как выглядит запись в электронной трудовой книжке?

Запись будет содержать:

• Дата увольнения.
• Основание: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Номер и дата приказа об увольнении.
• ФИО и должность лица, подписавшего приказ.

Важно! В электронной трудовой книжке не указывается причина ухода (например, «не устраивает зарплата» или «переезд»). Только юридически корректная формулировка из ТК РФ.

Как получить доступ к электронной трудовой книжке?

Если вы ещё не видели свою электронную трудовую книжку, вот как её найти:

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (если ещё не зарегистрированы).
2. Перейдите в раздел «Пенсия, пособия и льготы» → «Электронная трудовая книжка».
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (единую систему идентификации и аутентификации).
4. Вы увидите всю историю трудовой деятельности: места работы, должности, даты приёма и увольнения.

Если вы не хотите использовать Госуслуги, вы можете запросить выписку из электронной трудовой книжки в бумажном виде, работодатель обязан предоставить её в течение 3 рабочих дней по вашему письменному запросу.

Что делать, если работодатель отказывается оформлять увольнение?

Если работодатель:

• Отказывает принимать заявление — отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Задерживает приказ или не вносит запись в электронную трудовую книжку — подайте жалобу в Роструд (Российская служба по труду и занятости).
• Угрожает или давит — это нарушение трудового законодательства. Вы вправе обратиться в прокуратуру или суд.

Согласно исследованию портала Работа.ру, более 90% россиян хотя бы раз в жизни увольнялись по собственному желанию. Правильное оформление — залог вашего спокойствия и сохранения трудового стажа.

Частые ошибки при увольнении

• Не подавать заявление вообще — это может привести к увольнению за прогул.
• Уходить без приказа — даже если вы подали заявление, без официального приказа увольнение не считается оформленным.
• Писать в заявлении «прошу уволить по собственному желанию, если будет удобно» — это не юридически значимая формулировка.
• Игнорировать электронную трудовую книжку — убедитесь, что все записи внесены, иначе это может повлиять на пенсионные начисления.

Чтобы уволиться по собственному желанию с соблюдением всех норм закона и без рисков для будущего, следуйте этому алгоритму:

1. Подготовьте заявление с чёткой формулировкой и датой ухода (не ранее чем через 14 дней).
2. Подайте заявление лично под роспись или заказным письмом.
3. Получите копию приказа об увольнении (обязательно!)
4. Проверьте электронную трудовую книжку на Госуслугах через 3–5 дней после увольнения.
5. Запросите выписку в бумажном виде, если планируете устраиваться на новую работу, где требуют бумажную трудовую книжку.

Электронная трудовая книжка — это не просто нововведение, а надёжный инструмент защиты ваших трудовых прав. Правильно оформленное увольнение — залог беспроблемного трудоустройства в будущем, корректного начисления пенсии и отсутствия споров с бывшим работодателем.

Помните: ваш трудовой стаж — ваше будущее. Оформляйте увольнение грамотно — и никто не сможет его оспорить.