С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что все трудовые отношения теперь оформляются исключительно в электронном формате․ Если вы планируете уволиться по собственному желанию дистанционно, важно понимать все нюансы этого процесса․ В данной статье мы подробно разберём, как правильно оформить увольнение при наличии электронной трудовой книжки․
Что такое электронная трудовая книжка и почему это важно
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки, который был введён в России в 2020 году․ С 2021 года работодатели обязаны вести только электронные трудовые книжки при приёме на работу новых сотрудников․
Основные преимущества электронной трудовой книжки
- Цифровизация: доступ к информации о трудовом стаже в любое время через личный кабинет на портале госуслуг или сайте Социального фонда России․
- Надёжность: исключается возможность потери или порчи бумажного документа․
- Удобство: быстрый доступ к информации о стаже и местах работы․
Как уволиться по собственному желанию дистанционно
Подготовка к увольнению
- Проверьте записи в электронной трудовой книжке
- Убедитесь, что все ваши трудовые записи актуальны и корректны․
- Для этого войдите в личный кабинет на портале госуслуг или сайте Социального фонда России․
- Проверьте, что ваш работодатель своевременно передаёт сведения в Социальный фонд России․
- Подготовьте заявление об увольнении
- Заявление должно быть составлено в письменной форме․
- Оно может быть отправлено в электронном виде через корпоративную почту или личный кабинет работодателя․
- В заявлении укажите дату увольнения и причину (по собственному желанию)․
- Согласуйте дату увольнения с работодателем
- Уточните у работодателя, как будет оформлено увольнение в электронном формате․
- Убедитесь, что все документы будут оформлены корректно․
Оформление увольнения
- Направьте заявление об увольнении работодателю
- Заявление можно отправить по электронной почте, через личный кабинет работодателя или корпоративный портал․
- Убедитесь, что заявление подписано электронной подписью (если это требуется)․
- Получите уведомление о принятии заявления
- Работодатель должен подтвердить получение заявления и указать дату увольнения․
- Если работодатель не отвечает, направьте заявление повторно или обратитесь в трудовую инспекцию․
- Дождитесь издания приказа об увольнении
- Работодатель издаёт приказ об увольнении в электронном формате․
- Запись об увольнении вносится в электронную трудовую книжку․
- Получите расчёт и документы
- После издания приказа вам должны выплатить заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск (если есть)․
- Все документы могут быть отправлены в электронном виде на вашу электронную почту․
Проверка записей в электронной трудовой книжке
После увольнения важно проверить, что запись об увольнении внесена корректно․ Для этого:
- Войдите в личный кабинет на портале госуслуг или сайте Социального фонда России․
- Проверьте, что в вашей электронной трудовой книжке указана дата увольнения и причина․
- Если есть ошибки, обратитесь к работодателю или в трудовую инспекцию․
Что делать, если работодатель не вносит запись об увольнении
Если работодатель не вносит запись об увольнении в электронную трудовую книжку, выполните следующие шаги:
- Напишите претензию работодателю
- Укажите в претензии дату увольнения и требование внести запись в электронную трудовую книжку․
- Отправьте претензию по электронной почте или через корпоративный портал․
- Обратитесь в трудовую инспекцию
- Если работодатель не реагирует, обратитесь в Государственную инспекцию труда․
- Подайте жалобу через портал госуслуг или лично․
- Обратитесь в суд
- Если инспекция не помогла, подайте иск в суд․
- Суд обяжет работодателя внести запись в электронную трудовую книжку․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли уволиться по собственному желанию без личного присутствия?
Да, можно․ Заявление об увольнении можно отправить в электронном виде через корпоративную почту или личный кабинет работодателя․
Как проверить записи в электронной трудовой книжке?
Для проверки записей войдите в личный кабинет на портале госуслуг или сайте Социального фонда России․
Что делать, если работодатель не выплачивает заработную плату при увольнении?
Если работодатель не выплачивает заработную плату, обратитесь в трудовую инспекцию или суд․
Можно ли восстановить запись в электронной трудовой книжке, если она была удалена?
Да, можно․ Обратитесь к работодателю или в трудовую инспекцию для восстановления записи․
Увольнение по собственному желанию при наличии электронной трудовой книжки — это процесс, который требует внимательности и соблюдения всех правил․ Важно помнить, что все записи в электронной трудовой книжке вносятся работодателем в течение 3 дней после издания приказа об увольнении․ Если у вас возникают вопросы или проблемы, не стесняйтесь обращаться в трудовую инспекцию или суд․
Следуя нашим рекомендациям, вы сможете уволиться по собственному желанию дистанционно без лишних проблем и сохранить все записи о своей трудовой деятельности․