Генеральный директор ООО — это не просто наемный работник, но и единоличный исполнительный орган юридического лица. Процедура его увольнения имеет ряд существенных особенностей, начиная от порядка принятия решения и заканчивая оформлением кадровых документов. Одним из самых частых вопросов на этом этапе является правильное внесение записи в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберем, как оформить увольнение руководителя, кто должен подписывать документы и какие формулировки вносить в трудовую.

Общие правила оформления увольнения директора

Прежде чем внести запись в трудовую книжку, необходимо соблюсти процедуру увольнения. Порядок действий зависит от основания:

• По собственному желанию: Директор обязан уведомить учредителей (общее собрание участников ООО) не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Заявление пишется на имя председателя общего собрания участников или иного органа, заключавшего трудовой договор.
• По решению учредителя: Увольнение может произойти на основании ст. 279 ТК РФ с выплатой компенсации. Решение оформляется протоколом или единоличным решением учредителя.
• При ликвидации ООО: Уведомление директора о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией должно быть направлено не менее чем за два месяца. Приказ обычно подписывает председатель ликвидационной комиссии, а директору выплачивается выходное пособие.

На основании принятого решения издается приказ об увольнении (как правило, по унифицированной форме Т-8), с которым директор должен быть ознакомлен под подпись за один рабочий день до даты увольнения;

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора?

Этот вопрос вызывает больше всего сложностей, особенно если директор является единственным учредителем или единственным работником в организации, а кадровика в штате нет.

По общим правилам записи в трудовую книжку заверяет работодатель. В лице организации подпись ставит лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Если в ООО есть отдел кадров, эту функцию выполняет кадровик. Если кадровика нет, подпись ставит сам генеральный директор.

Сложные ситуации с подписями:

1. Директор увольняется по собственному желанию или по решению учредителя: В день увольнения действующий директор еще обладает полномочиями. Поэтому он сам подписывает свою трудовую книжку как лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, и расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек.
2. Директор — единственный учредитель и единственный работник: В этом случае он также самостоятельно вносит запись об увольнении и заверяет ее своей подписью.
3. Увольнение при ликвидации ООО: После назначения ликвидационной комиссии полномочия руководителя переходят к ее председателю. Именно председатель ликвидационной комиссии подписывает приказ об увольнении директора и заверяет запись в его трудовой книжке.
4. В бюджетных и муниципальных учреждениях: Трудовую книжку увольняемого руководителя заверяет руководитель организации-учредителя или уполномоченный им кадровый работник.

Как внести запись в трудовую книжку: образец и формулировки

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Графы заполняются в следующем порядке:

Пошаговое заполнение:

• Графа 1: Ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами).
• Графа 2: Указывается дата увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Графа 3: Вносится сама запись об увольнении с указанием причины и ссылки на статью Трудового кодекса РФ. Формулировка должна точно соответствовать формулировке в приказе об увольнении.
• Графа 4: Указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).

Примеры формулировок в Графе 3:

• По собственному желанию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• По решению учредителя: «Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
• При ликвидации ООО: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи все записи за период работы в данной организации заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (при наличии). Директор должен расписаться в трудовой книжке и в своей личной карточке.

Важные нюансы: передача дел и электронные трудовые

При увольнении директора важно не только корректно заполнить трудовую книжку, но и соблюсти сопутствующие процедуры:

1. Передача дел: Бывший руководитель обязан передать дела. По результатам приемки-передачи составляется акт или опись в произвольной форме. Если новый директор еще не назначен, дела принимаются на хранение одним из учредителей или председателем ликвидационной комиссии.
2. Внесение данных в ЕГРЮЛ: Необходимо подать сведения в налоговую инспекцию по форме Р13014 (Р14001) о прекращении полномочий директора.
3. Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р): Если директор отказался от ведения бумажной трудовой книжки, вместо внесения записи на бумаге работодатель обязан в день увольнения предоставить ему выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р. Если бумажная книжка ведется, запись вносится в нее, а данные также дублируются в отчетности, подаваемой в ПФР/СФР.

Увольнение директора ООО требует строгого соблюдения процедур: от правильного уведомления учредителей до грамотного внесения записи в трудовую книжку. Главное правило — формулировки в трудовой должны полностью совпадать с формулировками в приказе и соответствовать нормам ТК РФ. Подпись в трудовой книжке ставит лицо, обладающее полномочиями на момент увольнения: сам увольняющийся директор (как кадровик/работодатель), председатель ликвидационной комиссии или руководитель организации-учредителя. Выдача трудовой книжки на руки и предоставление выписки СТД-Р должны быть произведены строго в день увольнения.