Вопрос оформления работы по совместительству часто вызывает затруднения у кадровых специалистов и бухгалтеров. Основная сложность заключается в том‚ что трудовая книжка (ТК) традиционно хранится у основного работодателя‚ а работа по совместительству является дополнительной. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно внести запись об увольнении совместителя в бумажную трудовую книжку‚ опираясь на действующее законодательство РФ.

Особенности учета работы по совместительству

Прежде чем переходить к образцам записей‚ важно вспомнить базовые правила:

• Основное место работы: Трудовая книжка хранится и ведется по основному месту работы сотрудника.
• Совместительство: Записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника и только после того‚ как он предоставит работодателю по совместительству свою трудовую книжку (что случается редко) или по запросу сотрудника для подтверждения стажа.
• Электронные трудовые книжки (ЭТК): С переходом на электронный формат сведения о всех местах работы (включая совместительство) передаются в Социальный фонд России (СФР) в обязательном порядке.

Когда вносится запись об увольнении совместителя?

Запись об увольнении с работы по совместительству вносится в бумажную трудовую книжку в двух случаях:

1. Если запись о приеме на работу по совместительству уже была внесена в книжку ранее.
2. Если работник просит внести сведения о периоде работы по совместительству для подтверждения стажа или квалификации.

Важно: Если запись о приеме на работу по совместительству в ТК не вносилась‚ то и запись об увольнении вносить не нужно. В этом случае подтверждением стажа служит справка или выписка из ЭТК.

Пошаговая инструкция по оформлению записи

Запись об увольнении должна быть четкой‚ содержать ссылку на статью Трудового кодекса РФ и быть заверена печатью организации.

Алгоритм действий:

Определить основание увольнения (по собственному желанию‚ по соглашению сторон‚ в связи с ликвидацией организации и т.д.).
Найти номер и дату приказа об увольнении.
Внести запись в соответствующую графу трудовой книжки.

Образцы записей в трудовой книжке

Вариант 1: Увольнение по собственному желанию

Если сотрудник решил прекратить работу по совместительству по своей инициативе‚ запись выглядит следующим образом:

Пример:
« Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Вариант 2: Увольнение по соглашению сторон

Если работодатель и совместитель договорились о прекращении сотрудничества:

Пример:
« Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Вариант 3: Увольнение в связи с ликвидацией организации

При прекращении деятельности компании запись оформляется так:

Пример:
« Уволен в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Общие требования к оформлению

Чтобы запись была юридически значимой и не вызвала вопросов при проверках или при оформлении пенсии‚ соблюдайте следующие правила:

• Точность формулировок: Ссылки на статьи ТК РФ должны быть актуальными и точными.
• Отсутствие исправлений: В трудовой книжке не допускаются зачеркивания или исправления корректором.
• Заверение: Запись должна быть заверена подписью ответственного лица (кадровика‚ директора) и печатью организации (при наличии).
• Порядковые номера: Не забывайте проставлять порядковый номер записи в левой колонке.

Сводная таблица для кадровика

Оформление записи об увольнении по совместительству требует внимательности. Главное помнить‚ что бумажная трудовая книжка сейчас играет вспомогательную роль по сравнению с электронным реестром‚ однако она остается важным документом для многих работников. Всегда сверяйте формулировки с актуальной редакцией ТК РФ‚ чтобы избежать ошибок в оформлении.