Работа по совместительству — распространенная практика‚ но при увольнении с такой работы часто возникают вопросы о правильном оформлении документов‚ особенно трудовой книжки. В этой статье подробно разберем‚ как законно и корректно оформить увольнение совместителя‚ какие записи вносить в трудовую и какие отчетные формы сдавать в СФР.
Ключевые определения: внутреннее и внешнее совместительство
Прежде чем говорить об увольнении‚ важно понимать разницу:
- Внутреннее совместительство — работа по другой должности (профессии) на том же предприятии‚ где у работника уже есть основное место работы. Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
- Внешнее совместительство — работа у другого работодателя параллельно с основной. Оформляется отдельным трудовым договором.
Это различие критически важно для порядка оформления увольнения и заполнения документов.
Общий алгоритм действий при увольнении совместителя
Независимо от вида совместительства‚ порядок действий в целом схож:
- Получение заявления об увольнении от совместителя (если увольнение по собственному желанию) или издание приказа по инициативе работодателя (с соблюдением всех оснований и сроков).
- Издание приказа (распоряжения) об увольнении. Форма приказа стандартная‚ но в тексте обязательно указывается‚ что увольнение происходит с работы по совместительству.
- Оформление записи в трудовой книжке. Это главный этап‚ который вызывает наибольшие сложности.
- Сдача отчетности в СФР (формы ЕФС-1 и СЗВ-ТД) в строго установленные сроки.
- Выдача трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) работнику в день увольнения.
Запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству: образец и правила
Нужно ли вносить запись?
Да‚ обязательно. Все записи о выполнении работы на условиях совместительства‚ включая прием и увольнение‚ вносятся в ту же трудовую книжку‚ что и запись об основной работе. Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 4 ст. 66‚ ч. 2 ст. 67).
Важно: Запись вносится только по заявлению самого работника. Если совместитель не подал заявление‚ работодатель не вправе самовольно вносить сведения о совместительстве. Но при увольнении по инициативе работодателя запись все равно вносится на основании приказа.
Какую запись вносить?
Запись об увольнении с работы по совместительству имеет стандартную форму‚ но с обязательным указанием вида совместительства.
Образец записи для внутреннего совместителя:
«Уволен с работы по совместительству (должность) с [дата] в связи с [основание: увольнение по собственному желанию / инициативе работодателя по п. .;. ч. 1 ст. 77 ТК РФ]. Приказ № … от [дата]».
Пример:
«Уволен с работы по совместительству бухгалтером 1 категории с в связи с увольнением по собственному желанию. Приказ № 125-к от ».
Образец записи для внешнего совместителя:
«Уволен с работы по внешнему совместительству (должность) с [дата] в связи с [основание]. Приказ № … от [дата]».
Пример:
«Уволен с работы по внешнему совместительству кладовщиком с в связи с истечением срока трудового договора. Приказ № 89 от ».
Где размещать запись?
Запись об увольнении с совместительства не является самостоятельной записью. Она дополняет уже имеющуюся запись о приеме на работу по совместительству. То есть в графе «Принят на работу» уже указана должность и дата приема по совместительству. В графе «Уволен» делается соответствующая отметка.
Отчетность в СФР: формы ЕФС-1 и СЗВ-ТД
Это самый важный и часто упускаемый этап. Несвоевременная сдача отчетности влечет штрафы.
Форма ЕФС-1 (Единая форма сведений о трудовой деятельности)
Срок сдачи: Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении совместителя.
Что заполнять: В форме ЕФС-1 заполняется подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности». В него вносятся данные об увольнении: дата увольнения‚ основание‚ реквизиты приказа.
Ключевое правило: Даже если совместитель работает на внешнем совместительстве и у него есть основная трудовая книжка у другого работодателя‚ ваша организация обязана подать на него форму ЕФС-1 со сведениями об увольнении с вашего предприятия.
Форма СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности)
Срок сдачи: Также не позднее следующего дня после приказа об увольнении.
Что заполнять: В эту форму переносятся те же данные об увольнении‚ что и в подраздел 1.1 ЕФС-1. Это электронная форма‚ передаваемая в Пенсионный фонд через систему «СБИС» или аналоги.
Пошаговая инструкция по оформлению увольнения внешнего совместителя
Рассмотрим порядок на примере увольнения внешнего совместителя по собственному желанию.
- Получение заявления. Совместитель пишет заявление об увольнении по собственному желанию (образец можно скачать в системе «КонсультантПлюс» или «Моё дело»). Срок предупреждения — 3 рабочих дня (если иное не указано в договоре).
- Издание приказа. На основании заявления издается приказ об увольнении. В тексте приказа четко указывается: «Увольнить с работы по внешнему совместительству [ФИО] с [дата] в связи с подачей заявления об увольнении по собственному желанию».
- Запись в трудовой книжке. На основании приказа в трудовую книжку совместителя вносится запись по образцу‚ указанному выше. Запись заверяется подписью должностного лица и печатью организации.
- Выдача трудовой книжки и расчет. В день увольнения совместителю выдается его трудовая книжка (если она хранилась у работодателя) с внесенной записью‚ а также производится окончательный расчет.
- Сдача отчетности. На следующий рабочий день после приказа:
- Заполняется и подается в СФР форма ЕФС-1 (подраздел 1.1).
- Подается форма СЗВ-ТД.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Не вносят запись об увольнении с совместительства в трудовую книжку‚ считая‚ что это необязательно‚ так как работа была по совместительству.
Последствие: Нарушение ТК РФ‚ проблемы с подтверждением стажа в будущем.
Решение: Всегда вносить запись по заявлению работника или на основании приказа. - Ошибка: Сдают отчетность в СФР с задержкой (не на следующий день).
Последствие: Штрафы по ст. 15.33 КоАП РФ.
Решение: Закрепить в регламенте срок «следующий рабочий день» и контролировать его. - Ошибка: В приказе и записи в трудовой не указывают‚ что увольнение происходит именно по совместительству.
Последствие: Неясность в трудовой книжке‚ возможные споры о стаже.
Решение: Четко прописывать «по совместительству» или «по внешнему совместительству» во всех документах. - Ошибка: Полагают‚ что если у совместителя есть основное место работы‚ то оформлять увольнение и сдавать отчетность не нужно.
Последствие: Серьезные нарушения законодательства.
Решение: Помнить: каждый работодатель обязан оформлять и сдавать отчетность по своим сотрудникам‚ включая совместителей.
Оформление увольнения по совместительству — процедура‚ требующая внимания к деталям. Ключевые моменты:
- Всегда вносите запись в трудовую книжку по заявлению работника или приказу‚ четко указав‚ что увольнение происходит по совместительству.
- Незамедлительно (на следующий день) сдавайте формы ЕФС-1 и СЗВ-ТД в СФР с данными об увольнении.
- Четко различайте внутреннее и внешнее совместительство в документах‚ хотя алгоритм действий от этого не меняется.
Соблюдение этих правил защитит и работодателя от штрафов‚ и работника — от проблем с подтверждением своего трудового стажа в будущем.
Примечание: Для скачивания готовых образцов заявлений‚ приказов и записей в трудовую книжку рекомендуется обратиться к официальным ресурсам‚ таким как система «КонсультантПлюс» или портал «Моё дело»‚ где размещены актуальные формы с комментариями специалистов.