Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж работника. Если в ней закончилось место для записей, оформляется вкладыш. В этой статье мы разберём, как правильно оформить вкладыш, сколько он стоит в Томске, и какие документы для этого нужны.

—

📌 Когда нужен вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш оформляется в следующих случаях:

• Закончились страницы в одном из разделов (например, в разделе «Сведения о работе» больше нет свободного места).
• Трудовая книжка пришла в негодность (порвана, испачкана и т. д.).
• Утрачена трудовая книжка (тогда оформляется дубликат, а при необходимости — вкладыш).

С 2021 года вшивать вкладыш в трудовую книжку не обязательно, можно просто продолжить записи на новых страницах, если они есть в наличии.

—

💰 Цена вкладыша в трудовую книжку в Томске (2026 год)

Стоимость вкладыша зависит от продавца и региона. В среднем по России цена варьируется от 295 до 700 рублей за один бланк.

В Томске можно приобрести вкладыш:

• В интернет-магазинах (например, OZON, inФОРМАТ).
• В офисных магазинах (например, «Читай-город», «Орион»).
• В типографиях и у поставщиков канцелярских товаров.

Важно: При покупке вкладыша убедитесь, что он соответствует новому образцу (утверждён Приказом Минтруда России № 320н от ).

—

📝 Как правильно оформить вкладыш?

Процесс оформления вкладыша включает несколько этапов:

1️⃣ Покупка вкладыша

Приобретите официальный бланк вкладыша в проверенном магазине или у поставщика.

2️⃣ Заполнение документа

Вкладыш заполняется в точном соответствии с записями в трудовой книжке. Пример записи:

Вкладыш № ___
в трудовую книжку (ФИО работника)
Серия и номер трудовой книжки: _______

Далее вносятся сведения о работе, переводах, награждениях и увольнениях.

3️⃣ Прикрепление вкладыша

Вкладыш можно:

• Вшить в трудовую книжку (необязательно, но допустимо).
• Приложить к трудовой книжке (как отдельный документ).

С 2021 года вшивание не обязательно, поэтому большинство работодателей просто продолжают записи на новых страницах.

—

📄 Документы для оформления вкладыша

Для оформления вкладыша работнику необходимо:

1. Подать заявление работодателю о выдаче вкладыша (образец можно скачать в системе КонсультантПлюс).
2. Предоставить паспорт для подтверждения личности.
3. Оплатить стоимость бланка (если это предусмотрено локальными актами компании).

Кто платит за вкладыш?

По общему правилу, работодатель оплачивает бланк вкладыша. Однако в некоторых случаях (например, при утрате трудовой книжки по вине работника) стоимость может быть возмещена сотрудником.

—

📋 Учёт вкладышей в отделе кадров

В бухгалтерии и отделе кадров ведётся приходно-расходная книга по учёту бланков трудовых книжек и вкладышей. В ней фиксируются:

• Серии и номера выданных вкладышей.
• Стоимость бланков.
• Дата выдачи.

Это необходимо для контроля за движением бланков и предотвращения хищений.

—

🔍 Где купить вкладыш в Томске?

В Томске вкладыши можно приобрести в следующих местах:

Совет: Перед покупкой уточните, есть ли в наличии бланки нового образца (с 2023 года).

—

⚠️ Важные нюансы

При оформлении вкладыша важно помнить:

• Не допускайте ошибок при заполнении, исправления в трудовой книжке нежелательны.
• Храните трудовую книжку и вкладыш вместе (если они не вшиты).
• Следите за изменениями законодательства — правила ведения трудовых книжек могут обновляться.
• Не покупайте поддельные бланки — это может привести к проблемам при проверках.

—

Вкладыш в трудовую книжку — это необходимый документ, если в основном бланке закончилось место. В Томске его можно купить в интернет-магазинах или офисных магазинах по цене от 295 до 700 рублей. Оформление вкладыша не занимает много времени, но требует внимательности при заполнении.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел кадров или к юристу по трудовому праву.

—

🔗 Полезные ссылки:

• Официальный сайт КонсультантПлюс
• Каталог вкладышей на OZON
• Магазин inФОРМАТ