Наличие нескольких трудовой книжек – не редкость в современной трудовой практике. Чаще всего люди оформляют вторую книжку, когда меняют работодателя, но при этом продолжают работать по старой книжке по совместительству, или когда требуется вести отдельный учет для удалённой работы. Ниже подробно рассматриваем, какие шаги необходимо выполнить, какие нюансы законодательства следует учитывать и какие возможные последствия могут возникнуть.
Почему может возникнуть необходимость во второй книжке
Существует несколько типовых ситуаций, когда работник решает оформить вторую трудовую книжку:
- Переход на новую должность в другом учреждении, но при этом сохраняется работа по совместительству;
- Оформление удалённой работы, когда работодатель требует отдельный документ для учёта;
- Потеря или повреждение первой книжки, и требуется её замена;
- Необходимость вести отдельный трудовой стаж для расчёта пенсии или стажного возраста;
Законодательный аспект
Согласно Трудовому кодексу РФ, запрещено одновременно вести две основные работы, однако закон не запрещает иметь несколько трудовой книжек. Главное – соблюдать требования:
- Оба места работы должны быть оформлены официально;
- Работодатели должны знать о совместительстве и не препятствовать ему;
- При оформлении второй книжки необходимо правильно оформить соответствующие документы.
Имея две книжки, вы можете получать полные выплаты от обоих работодателей, однако при совместительстве обычно полагаются более низкие надбавки и премии;
Как правильно оформить вторую трудовую книжку
Процедура получения второй книжки включает несколько последовательных действий:
Подготовка необходимых документов
Для подачи заявления потребуется:
- Паспорт гражданина;
- Трудовая книжка (первая, если она ещё действительна);
- Трудовой договор с новым работодателем;
- Квитанция об оплате гос. пошлины (если требуется);
- Документы, подтверждающие законность совместительства (при необходимости).
Обращение в отдел кадров
Сотруднику следует подать заявление о выдаче второй трудовой книжки. В заявлении указываются:
- ФИО работника;
- Номер и серия первой книжки;
- Наименование нового работодателя;
- Дата начала работы в новом месте;
- Причина оформления второй книжки (например, совместительство).
Заявление подписывается и передаётся в отдел кадров.
Внесение записи в существующую книжку
Если у работника уже есть действующая книжка, в неё вносятся сведения о новой работе. При этом:
- Записываются сведения о новом месте работы;
- Указывается дата начала работы;
- Отмечается тип занятости (полный рабочий день, часть, удалёнка и т.д.).
Оформление второй книжки
Если требуется полностью новая книжка, её оформление производится в том же отделе кадров. Обычно используется форма, утверждённая Министерством труда, и в неё заносятся те же сведения, что и в первой книжке.
Подтверждение законности
После ввода сведений в трудовую книжку работодатель выдаёт трудовую книжку и трудовой договор. Оба документа подписываются обеими сторонами.
Что делать, если вторая книжка уже оформлена ошибочно
Иногда вторая книжка может быть создана ошибочно (например, при ошибочном оформлении удалённой работы). В таком случае:
- Необходимо сообщить работодателю о факте ошибки;
- Попросить внести корректировку в существующую книжку;
- Признание второй книжки недействительной и её отмену;
- В случае необходимости – обратиться в трудовую инспекцию.
Возможные последствия наличия двух книжек
Хотя закон не запрещает иметь несколько трудовой книжек, их наличие может привести к следующим нюансам:
- Проблемы с начислением пенсии: при подаче заявления на пенсию следует указать только одну книжку – ту, которая дает большую сумму выплат;
- Контроль со стороны работодателей: каждый из работодателей может потребовать подтверждения отсутствия двойного трудоустройства;
- Дисциплинарная ответственность: при противоправных действиях (например, скрытии доходов) может наложиться штраф или иные меры ответственности.
Полезные рекомендации
Чтобы избежать неприятностей и использовать две трудовой книжки без риска, следуйте этим простым правилам:
- Всегда держите обе книжки в актуальном состоянии;
- Своевременно сообщайте работодателям о совместительстве;
- Сохраняйте копии всех заявлений и договоров;
- При возникновении вопросов обращайтесь в кадровый отдел или в консультацию юриста по трудовому праву.
Помните, что правильное оформление второй трудовой книжки – залог юридической чистоты вашего трудового стажа и гарантия получения всех положенных выплат.
Источник информации: собранные данные из открытых интернет‑ресурсов, актуальных на .