В трудовой деятельности сотрудника могут возникать ситуации, когда его действия нарушают внутренний трудовой распорядок, должностные обязанности или правила компании. В таких случаях работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание — в т.ч. выговор. Однако далеко не все знают, как правильно оформить выговор и занести его в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберем все этапы, правовые основания и ошибки, которых следует избегать.
Правовые основания для применения выговора
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), дисциплинарные взыскания регулируются статьей 192. К ним относятся:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Выговор — это формальное предупреждение о недопустимости нарушений. Он применяется за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
- нарушение внутреннего трудового распорядка;
- опоздания, прогулы, неявку на работу без уважительных причин;
- нарушение правил охраны труда, техники безопасности;
- другие дисциплинарные проступки, предусмотренные локальными нормативными актами (Положением о дисциплине, Правилами внутреннего трудового распорядка и т.п.).
Можно ли заносить выговор в трудовую книжку?
Важно! Выговор НЕ заносится в трудовую книжку!
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 («Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»), в трудовую книжку вносятся только следующие сведения:
- о приеме на работу;
- о переводе на другую работу;
- об увольнении;
- о награждениях и поощрениях (по желанию работодателя);
- о дисциплинарных взысканиях — НЕ вносятся!
Таким образом, выговор не подлежит записи в трудовую книжку ни при каких обстоятельствах. Это распространённое заблуждение. Даже если сотрудник совершил серьёзное нарушение, работодатель не имеет права вносить в трудовую книжку информацию о выговоре, это нарушение законодательства.
Что же тогда делать с выговором?
Выговор оформляется в виде приказа работодателя и хранится в личном деле сотрудника (в архиве кадровой службы). Он может быть учтён при:
- рассмотрении вопроса об увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (ст. 81 ТК РФ, п. 5);
- оценке профессиональной пригодности;
- принятии решений о повышении, премировании, переводе на другую должность.
Как правильно оформить выговор (пошаговая инструкция)
Даже если выговор не вносится в трудовую книжку, его необходимо правильно оформить — иначе он не будет иметь юридической силы.
Шаг 1: Зафиксировать нарушение
Должен быть составлен акт о нарушении (например, акт о прогуле, акт о невыполнении обязанностей). Документ должен содержать:
- дату и время нарушения;
- описание факта;
- подписи свидетелей (если есть);
- подпись самого сотрудника (если он отказывается подписывать — составляется акт об отказе).
Шаг 2: Запросить письменное объяснение
Согласно ст. 193 ТК РФ, работодатель обязан запросить у сотрудника письменное объяснение в течение двух рабочих дней с момента обнаружения проступка. Если объяснение не предоставлено — составляется соответствующий акт.
Шаг 3: Издать приказ о применении выговора
Приказ оформляется на бланке организации, должен содержать:
- номер и дату;
- ФИО сотрудника, должность;
- основание (нарушение, дата, ссылка на ПВТР или должностную инструкцию);
- вид взыскания — «выговор»;
- основание для применения взыскания (ст. 192 ТК РФ);
- подпись руководителя и печать организации.
Шаг 4: Ознакомить сотрудника с приказом
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней. Если он отказывается — составляется акт об ознакомлении.
Шаг 5: Хранить документы в личном деле
Все документы (акт, объяснение, приказ) хранятся в личном деле сотрудника в течение одного года после снятия выговора (см. ниже).
Срок действия выговора и его снятие
Выговор действует один год с момента его применения (ст. 194 ТК РФ). После этого срока он автоматически считается снятым.
Выговор может быть снят досрочно по инициативе работодателя, если сотрудник:
- в течение года не допускал новых нарушений;
- проявил добросовестное отношение к работе;
- получил поощрение (например, благодарность, премию).
Для досрочного снятия издаётся приказ, который также оформляется в письменной форме и вручается сотруднику под подпись.
Частые ошибки работодателей
- Ошибка 1: Внесение выговора в трудовую книжку — это нарушение закона и может повлечь штраф от Роструда (до 50 000 рублей для организации, до 5 000 рублей для должностного лица).
- Ошибка 2: Не запросили письменное объяснение, взыскание будет признано незаконным в суде.
- Ошибка 3: Не ознакомили сотрудника с приказом — взыскание не вступает в силу.
- Ошибка 4: Применение выговора спустя более чем месяц после обнаружения проступка — нарушение срока (ст. 193 ТК РФ).
Что делать сотруднику, если выговор внесли в трудовую книжку?
Если вы обнаружили, что в вашу трудовую книжку незаконно внесён выговор, вы имеете право:
- Обратиться к работодателю с письменным требованием об устранении нарушения.
- Если работодатель отказывается — подать жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд).
- Обратиться в суд с иском о признании записи недействительной и о взыскании морального вреда.
Судебная практика показывает, что суды встают на сторону работника в таких случаях — незаконное внесение информации в трудовую книжку является серьёзным нарушением.
- Выговор НЕ вносится в трудовую книжку — это запрещено законом.
- Выговор оформляется приказом и хранится в личном деле.
- Правильное оформление дисциплинарного взыскания — залог его юридической силы.
- Сотрудник имеет право оспорить незаконный выговор в суде или Роструде.
- Работодатель должен соблюдать все процедуры, иначе взыскание будет признано недействительным.
Помните: выговор — это не приговор, а инструмент коррекции поведения. При грамотном применении он помогает сохранить дисциплину и уважительные отношения в коллективе, не нарушая прав сотрудника.
Важно! Если вы сомневаетесь в правильности действий работодателя, проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву или обратитесь в профсоюзную организацию.