Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника‚ его место работы‚ должность‚ заработную плату и все важные события‚ связанные с трудовой карьерой. В неё вносятся не только сведения о найме и увольнении‚ но и сведения о награждении‚ в т.ч. медалями‚ орденами‚ премиями и другими поощрениями.

Что такое трудовая книжка и зачем вносить медаль?

Трудовая книжка является обязательным документом для всех работников‚ которые трудятся по трудовому договору. В ней фиксируются:

• дата найма и увольнения;
• должность и место работы;
• заработная плата;
• сведения о награждении и поощрениях.

Награждение медалью – это признание заслуг работника‚ его профессиональных достижений‚ участия в государственных и общественных мероприятиях. Запись о награждении в трудовой книжке повышает статус сотрудника и может быть учтена при рассмотрении вопросов повышения квалификации‚ карьерного роста и начисления премий.

Правовые основания

Внесение сведений о награждении в трудовую книжку регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (статья 191‚ пункт 24);
• Федеральным законом «О трудовой книжке» (№ 439-ФЗ);
• Правилами оформления трудовой книжки‚ утверждёнными приказом Минтруда РФ.

Согласно части 3 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ‚ если работник дал согласие на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде‚ работодатель обязан оформить бумажную запись‚ выдать её сотруднику и освободиться от ответственности за хранение и ведение трудовой книжки.

Как оформляется запись о награждении?

Структура раздела «Сведения о награждении»

В трудовой книжке раздел «Сведения о награждении» состоит из нескольких граф (столбцов). В каждой записи указываются следующие данные:

1. Порядковый номер записи – нумерация идёт по нарастающей в течение всего периода трудовой деятельности.
2. Дата награждения – календарная дата вручения медали.
3. Кем награжден работник‚ за какие достижения и какой наградой – указывается организация‚ которая вручила медаль‚ а также конкретные заслуги.
4. Наименование документа‚ на основании которого внесена запись – ссылка на официальный документ (постановление‚ приказ‚ сертификат)‚ с указанием даты и номера.
5. В графе 3 ( раздела) указывается полное и сокращённое наименование организации‚ где работник был награждён.

Пример записи:

Графа 3 (): Федеральная служба по надзору в сфере транспорта (ФСНТ)
Графа 1: 12
Графа 2:
Графа 3: Министерство обороны РФ‚ за выдающиеся заслуги в обеспечении безопасности дорожного движения‚ медаль «За заслуги в транспортной безопасности»
Графа 4: Приказ Минобороны РФ № 123 от

Когда можно использовать вкладыш?

Если раздел «Сведения о награждении» полностью заполнен‚ допускается сделать вкладыш. Вкладыш имеет такую же правовую силу‚ как и основной документ‚ и на нём можно отражать:

• награждение медалью или орденом;
• объявление благодарности;
• вручение премии;
• и другие виды поощрений.

Важно помнить‚ что в случае отсутствия места в разделе запрещено доклеивать пустые листы.

Что делать‚ если место в разделе закончено?

Если в разделе «Сведения о награждении» нет свободного места‚ работодатель обязан:

• сделать вкладыш;
• выдать его сотруднику на руки;
• обеспечить‚ чтобы запись имела ту же юридическую силу‚ что и запись в основном документе.

Электронная трудовая книжка и запись о награждении

Согласно статье 2 Федерального закона № 439-ФЗ‚ если работник согласен‚ работодатель может вести трудовую книжку в электронном виде. В этом случае:

• запись о награждении в электронном виде имеет ту же юридическую силу‚ что и бумажная запись;
• работодатель освобождается от ответственности за хранение и ведение бумажной копии;
• работник получает копию записи в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы

Какие медали фиксируются в трудовой книжке?

В трудовой книжке фиксируются:

• государственные медали и ордена;
• медали и ордена‚ присвоенные в рамках государственных программ (например‚ «Памятная медаль 70 лет освобождения города Калинина»);
• медали‚ присвоенные в рамках общественных и культурных мероприятий (например‚ «Памятная медаль 150-летия А. П. Чехова»);
• медали‚ присвоенные за заслуги в трудовой деятельности (например‚ «Медаль за коммунистический труд»);
• медали‚ присвоенные за участие в военных действиях (например‚ «Медаль 40 лет Победы в Великой Отечественной войне»).

Что делать‚ если работник не получил документ о награждении?

Если работник не получил оригинал сертификата или приказа‚ он может запросить у организации‚ которая вручила медаль‚ копию документа. На основании этой копии работодатель может внести запись в трудовую книжку.

Можно ли изменить запись о награждении в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке считается окончательной после её внесения. Изменить её можно только в случае обнаружения ошибки‚ но только в том случае‚ если это подтверждено официальным документом (например‚ исправлением приказа). В таком случае работодатель вносит исправление в виде новой записи с указанием причины изменения.

Как получить справку о награждении?

Для получения справки о награждении работник может обратиться в организацию‚ которая вручила медаль‚ с заявлением о выдаче справки. В справке будет указана дата вручения‚ название медали‚ а также сведения о достижениях‚ за которые она была присвоена.

Запись о награждении медалью в трудовой книжке – важный элемент официального признания заслуг работника. Она подтверждает его профессиональные достижения и может влиять на карьерные перспективы. Следует внимательно соблюдать правила оформления‚ чтобы запись была юридически действительной и не вызывала вопросов при проверке работодателем или государственными органами.

Если у вас возникли вопросы по оформлению записи о награждении‚ обратитесь к вашему работодателю или в отдел кадров. При необходимости вы можете запросить копию официального документа‚ подтверждающего вручение медали‚ и предоставить его работодателю для внесения записи в трудовую книжку.