В трудовой книжке директор организации фиксируются все изменения в его трудовом статусе: приём на работу, изменение должности, увольнение, а также сведения о награждениях и достижениях.
Ниже приведён подробный разбор того, как правильно оформить запись о назначении директора, а также примеры готовых образцов.

Что такое запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке, это официальная запись, подтверждающая факт трудового договора с работником.
Для директора она выглядит так же, как и для любого другого сотрудника, но в графах 3 и 4 указываются дополнительные сведения, связанные с управленческой функцией.

Структура записи о назначении директора

Запись состоит из четырёх графов, расположенных в отдельной строке:

1. Номер записи (порядковый).
2. Дата приёма на работу (день, месяц, год).
3. Сведения о работе (должность, название организации, подразделения).
4. Основание внесения записи (протокол общего собрания участников, решение единственного участника, приказ о приёме).

Ниже пример заполнения:

Как правильно оформить запись о назначении директора

Для директора важно указать:

• Полное название должности (например, «Генеральный директор», «Директор филиала», «Технический директор»).
• Полное название организации и, при необходимости, подразделения.
• Основание назначения: в большинстве случаев это протокол общего собрания участников (если их более одного) или решение единственного участника. В некоторых случаях можно указать приказ о приёме.

Пример записи, если директор назначен по решению общего собрания:

Графа 3: Генеральный директор ООО «Ромашка»
Графа 4: Протокол общего собрания участников № 12 от г.

Если же директор назначен в единоличном обществе, то в графе 4 указывается решение единственного участника:

Графа 4: Решение единственного участника № 5 от г.

Особенности записи для разных типов директорских должностей

• Генеральный директор (ООО, ЗАО, ИП): в графе 3 указывается «Генеральный директор», а в графе 4 — протокол общего собрания участников или решение единственного участника.
• Директор филиала, фабрики, производственного объединения: в графе 3 указывается название подразделения, например, «Директор филиала ООО «Ромашка» – филиал «Киев»».
• Многоуровневая структура с несколькими директорами (по персоналу, сбыту, развитию): в графе 3 указывается точная должность, а в графе 4 — протокол общего собрания участников, в котором указаны все назначенные должности.

Примеры образцов записей

Запись о приёме в качестве генерального директора

Запись о назначении директора филиала

Запись о назначении директора по персоналу

Как оформить запись о смене должности директора

Если директор меняет должность внутри организации (например, с «Генерального директора» на «Директор по развитию»), запись оформляется так же, как при приёме на новую должность:

Как оформить запись об увольнении директора

При увольнении директора запись выглядит следующим образом:

Сводный образец записи в трудовой книжке директора (2026 год)

Ниже приведён готовый образец, который можно использовать в любой организации, где есть директор:

Практические советы

• Всегда проверяйте, что в графе 4 указано правильное основание: протокол общего собрания участников, решение единственного участника или приказ о приёме.
• Если в организации несколько директорских должностей, в графе 3 обязательно указывайте точное название должности и подразделения.
• Сохраняйте копии протоколов и решений, которые подтверждают запись в трудовой книжке.
• При изменении должности директора не удаляйте предыдущую запись – добавляйте новую.
• При увольнении обязательно указывайте основание (собственное желание, сокращение, истечение срока договора и т.д.).

Запись в трудовой книжке директора – это не просто формальность, а важный документ, подтверждающий его статус и полномочия в организации.
Следуя приведённым образцам и рекомендациям, вы сможете оформить запись корректно и без ошибок, что обеспечит юридическую чистоту и прозрачность кадровой политики вашей компании.

Если вам понадобится более подробная инструкция по конкретной ситуации (например, при создании новой организации, при смене статуса директора и т.д.), не стесняйтесь обращаться к специалистам по кадровому учёту или юристам.