Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Переименование юридического лица – распространённая процедура, которая может потребоваться в связи с реорганизацией, сменой формы собственности, слиянием или просто изменением бренда. При этом возникает вопрос: как правильно внести запись о смене наименования организации в трудовую книжку работника? В данной статье подробно рассмотрены нормативные требования, порядок действий и практические примеры заполнения.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – обязывает работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё записи о приёме, переводе, увольнении и иных изменениях, связанных с трудовыми отношениями.
Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» – содержит конкретные правила оформления записей.
Инструкция по заполнению трудовой книжки (утверждена Приказом Минтруда России от № 69) – регламентирует форму записи, порядок указания реквизитов документа‑основания.
Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст. 5) – определяет, что изменение наименования организации оформляется решением учредителей (или иным уполномоченным органом) и регистрируется в ЕГРЮЛ.

Согласно пункту 31 Инструкции, запись о смене наименования организации вносится на основании документа, подтверждающего факт переименования (например, выписка из ЕГРЮЛ, решение учредителей, приказ о переименовании).

Когда требуется внесение записи?

Запись о переименовании организации делается только в том случае, если изменение наименования влияет на трудовой договор работника. На практике это происходит, когда:

Изменено наименование работодателя, указанное в трудовом договоре (например, «ООО «Альфа»» → «АО «Альфа-Инвест»»).
Трудовой договор содержит ссылку на организацию как на сторону договора, и после переименования эта сторона меняет своё официальное название.
Работник требует отражения актуального наименования работодателя в трудовой книжке для подтверждения стажа и места работы при последующем трудоустройстве или получении пенсии.

Если наименование изменено только в внутренних документах (например, брендовое название), а юридическое название осталось прежним, запись в трудовую книжку не требуется.

Порядок действий работодателя

Подготовка документа‑основания

Получите один из следующих документов, подтверждающих факт переименования:

Выписка из ЕГРЮЛ (с отметкой о внесении изменений в наименование).
Решение учредителей (протокол общего собрания) о переименовании.
Приказ руководителя о переименовании (если такое предусмотрено уставом).
Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ, выданное налоговым органом.

Формулировка записи

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Стандартный вид записи:

Дата – dd.mm.yyyy
Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке
Сведения о работе – «Переименование работодателя с «Старое наименование» на «Новое наименование» в соответствии с документом‑основанием № XXXX от dd.mm;yyyy (выписка из ЕГРЮЛ/решение учредителей и т.п.)»
Основание – реквизиты документа‑основания (номер, дата, название органа, выдавшего документ)
Подпись работника – подпись и расшифровка
Подпись работодателя – подпись, расшифровка, должность, печать организации

Важно: запись делается одной строкой (без переноса на новую строку внутри поля «Сведения о работе»), но допускается использование символа «–» для разделения частей.

Оформление на обложке трудовой книжки

Согласно пункту 32 Инструкции, на внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо сделать ссылку на документ‑основание:

Указать «Основание: выписка из ЕГРЮЛ № 12345 от ».
Если места недостаточно, можно сократить до «Основание: выписка ЕГРЮЛ №12345/2026».
Ссылка размещается рядом с уже существующими записями о приёме, переводе и увольнении.

Примеры записей

Пример 1. Переименование с ЗАО в АО

Номер записи: 27
Сведения о работе: Переименование работодателя с «ЗАО «СтройИнвест»» на «АО «СтройИнвест»» в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ № 56789 от
Основание: Выписка из ЕГРЮЛ № 56789 от
Подпись работника: _____________________ /Иванов И.И./
Подпись работодателя: _____________________ /Петров П.П., директор/
Печать организации: [печать]

Пример 2. Смена формы собственности с ООО на ПАО

Номер записи: 28
Сведения о работе: Переименование работодателя с «ООО «ТехноСервис»» на «ПАО «ТехноСервис»» согласно решению общего собрания участников от № 3 и выписке из ЕГРЮЛ № 90123 от
Основание: Решение общего собрания участников № 3 от ; выписка из ЕГРЮЛ № 90123 от
Подпись работника: _____________________ /Сидорова С.С./
Подпись работодателя: _____________________ /Кузнецов К.К., генеральный директор/
Печать организации: [печать]

Пример 3. Изменение только торговой марки (запись не требуется)

Если юридическое наименование осталось «ООО «Альфа»», а компания начала использовать бренд «AlphaTech», запись в трудовую книжку не вносится. Достаточно внутреннего приказа о использовании торговой марки.

Частые ошибки и как их избежать

Отсутствие ссылки на документ‑основание. Без указания номера и даты выписки из ЕГРЮЛ запись считается недействительной.
Неправильное указание старого и нового наименования. Нужно писать полное официальное название, включая организационно‑правовую форму (ООО, АО, ПАО и т.д.).
Запись делается в разделе «Награды» или «Обучение». Запись о переименовании относится исключительно к разделу «Сведения о работе».
Отсутствие подписи работника. Работник должен подтвердить, что он ознакомлен с записью и согласен с её содержанием.
Не проставлена печать организации. Печать обязательна для записей, сделанных работодателем.
Ссылка на обложке размещена не там, где требуется. Ссылка помещается на внутренней стороне обложки, рядом с другими ссылками на документы‑основания (приказы о приёме, переводе и т.д.).

Переименование организации – это не только внутреннее изменение бренда или формы собственности, но и юридический факт, который должно быть отражено в трудовой книжке каждого сотрудника, если в трудовом договоре указано прежнее наименование работодателя. Следуя установленным нормам Трудового кодекса, Инструкции по заполнению трудовых книжек и используя правильно оформленный документ‑основание, работодатель обеспечивает корректность трудовой стажа и избегает возможных споров при последующем трудоустройстве или назначении пенсии.