В России трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. Независимо от того, заключён ли договор бессрочный или срочный, запись о приёме и увольнении в книжке обязательна. В этой статье разберём, как правильно оформить запись о приёме по срочному договору, как отразить его завершение и какие нюансы возникают при повторном найме.
Что такое срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор – это договор, заключённый на определённый срок, который может быть:
- Ограниченный по времени (например, 12 месяцев);
- Ограниченный по объёму работы (например, выполнение конкретного проекта);
- Ограниченный по событию (например, работа на сезонный праздник).
Срок действия договора фиксируется в договоре. По его истечении договор автоматически прекращается, если не подписан новый.
Когда необходимо вносить запись в трудовую книжку?
Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, запись о приёме и увольнении в трудовой книжке должна вноситься независимо от срока договора. Это правило распространяется и на срочные договоры.
Итак, в трудовую книжку необходимо внести:
- Запись о приёме работника по срочному договору.
- Запись об увольнении по истечении срока договора.
- При повторном найме – запись о новом приёме.
Как оформить запись о приёме по срочному договору?
Внутри трудовой книжки в разделе «Сведения о трудовой деятельности» вносится запись, аналогичная записи при бессрочном договоре, но с указанием причины приёма и срока договора.
Пример записи о приёме
Дата приёма:
Должность: Менеджер по продажам
Форма занятости: Срочный трудовой договор
Срок договора: –
Причина приёма: Новый проект
Номер договора: № 123/2024
Важные моменты:
- Должность в книжке должна полностью совпадать с должностью, прописанной в договоре.
- Указывается точная дата начала работы.
- В поле «Форма занятости» указывается «срочный трудовой договор».
- Необходимо указать точный срок договора (от – до).
Как оформить запись об увольнении по истечении срока договора?
При окончании срока договора в трудовой книжке вносится запись об увольнении. Важно указать причину увольнения и ссылку на норму ТК РФ.
Пример записи об увольнении
Дата увольнения:
Причина увольнения: Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ
Номер договора: № 123/2024
Если работник был уволен по другой причине (например, по соглашению сторон), в записи указывается соответствующая причина.
Что делать при повторном найме после увольнения?
Если после увольнения работник вновь нанимается в ту же организацию, в трудовой книжке вносится новая запись о приёме. Важно помнить, что в записи о новом приёме необходимо указать название организации, даже если это та же компания, но с учётом того, что в момент приёма работник уже не был в книжке.
Разъяснение Минтруда
Минтруд России в письме от г. разъяснил, что при повторном найме по срочному договору запись в трудовой книжке должна быть «абсолютно идентичной записи, которая была бы сделана при заключении бессрочного договора, за исключением причин увольнения и ссылки на соответствующую норму ТК РФ».
Шаги при повторном найме
- Внести запись о приёме с указанием новой даты и срока договора.
- Указать причину приёма (например, «Повторный найм»).
- В случае, если договор будет заключён на новый срок, указать новый номер договора.
Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении по истечении срока договора?
Для оформления записи необходимо:
- Подготовить копию договора (если он был подписан в бумажном виде).
- Заполнить форму «Запись об увольнении» (можно использовать образец из «Моё дело»).
- Указать точную дату увольнения.
- Указать причину увольнения (ссылка на статью 77 ТК РФ).
- Подписать работодателем и работником.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при заключении срочного договора? – Да, независимо от срока договора запись обязательна.
- Можно ли не указывать срок договора в записи о приёме? – Нет, в соответствии с ТК РФ необходимо указать точный срок.
- Что делать, если работник отработал только 2 месяца по срочному договору? – В книжке вносится запись о приёме с указанием срока договора, а затем запись об увольнении по истечении срока.
- Можно ли объединить запись о приёме и увольнении в одну строку? – Нет, в трудовой книжке каждая запись должна быть отдельной.
- Как отразить повторный найм после увольнения по истечении срока? – Внести новую запись о приёме с новой датой начала работы.
Практический пример оформления
Ниже приведён образец заполнения трудовой книжки для сотрудника, который отработал по срочному договору, а затем был уволен по истечении срока.
| Дата | Должность | Форма занятости | Срок договора | Причина приёма/увольнения | Номер договора |
|---|---|---|---|---|---|
| Менеджер по продажам | Срочный трудовой договор | – | Новый проект | № 123/2024 | |
| — | — | — | Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ | № 123/2024 |
- Запись о приёме и увольнении обязательна для всех сотрудников, независимо от формы договора.
- В записи о приёме обязательно указывайте точный срок договора.
- Причина увольнения должна быть корректно оформлена и ссылаться на норму ТК РФ.
- При повторном найме в ту же организацию в трудовой книжке вносится новая запись о приёме.
- Соблюдайте порядок подписей и храните копии договоров для справки.
Следуя этим рекомендациям, вы избежите ошибок при оформлении трудовой книжки и будете полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ.