Вопрос о том‚ как оформить запись о приёме на работу по срочному трудовому договору в трудовой книжке‚ часто вызывает затруднения у кадровиков‚ руководителей отделов и даже самих сотрудников. В этой статье мы разберём ключевые моменты‚ которые помогут избежать ошибок и гарантировать правильное ведение трудовой книжки в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
Что такое срочный трудовой договор?
Согласно статье 59 Трудового кодекса РФ‚ срочный трудовой договор заключается на определённый срок или до выполнения конкретного задания. Он может быть заключён:
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
- на выполнение конкретного проекта;
- на замену работника по семейным обстоятельствам и т.д.
Важно отметить‚ что срок договора фиксируется в договоре‚ но в трудовой книжке он не указывается.
Нужно ли указывать срочный характер в записи?
Ответ прост: нет. При внесении записи о приёме на работу по срочному договору в трудовую книжку не отмечают временный или срочный характер трудовых отношений. Запись оформляется так же‚ как и при обычном бессрочном трудовом договоре.
Документальное подтверждение срочного характера договора хранится в договоре и в служебных документах работодателя‚ но в книжке это не отражается.
Как выглядит запись о приёме по срочному договору?
Ниже приведён образец записи‚ который можно использовать в практике. Обратите внимание на обязательные поля и правила оформления.
№ 1 Срок: ___ ___ 20___ г. (не указывается в книжке) ФИО: _______________________________ Должность: ___________________________ Место работы: _______________________ Сведения о приёме: "Приём на работу по срочному трудовому договору"
После заполнения запись заверяется печатью и подписью должностного лица‚ ответственного за кадровые вопросы.
Пошаговый алгоритм заполнения
- Получить от сотрудника копию договора.
- Заполнить поля «ФИО»‚ «должность»‚ «место работы».
- В поле «Сведения о приёме» написать: «Приём на работу по срочному трудовому договору».
- Подписать и поставить печать.
- Сохранить копию договора и записать в служебный журнал.
Как исправить ошибку в записи?
Если в трудовой книжке допущена ошибка‚ её необходимо исправить в соответствии с правилами‚ установленными ТК РФ.
- Сделать надпись «Исправлено» над ошибкой.
- Внести правильную информацию в отдельную строку.
- Подписать‚ поставить печать и дату исправления.
- Сохранить копию исправления в служебный журнал.
Использовать цветные чернила запрещено‚ а сокращения в названии должности и организации не допускаются.
Когда необходимо вести запись?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ запись в трудовой книжке должна быть внесена‚ если работник проработал в компании более 5 дней. Это правило относится и к срочным договорам.
Что делать при увольнении по окончании срочного договора?
При расторжении срочного договора запись о приёме в книжке не удаляется. Вместо этого в конце записи добавляется строка о «Увольнении по окончании срока договора». Пример:
№ 2 ФИО: _______________________________ Должность: ___________________________ Место работы: _______________________ Сведения об увольнении: "Увольнение по окончании срока договора"
Эта запись заверяется печатью и подписью.
Практические рекомендации
- Всегда сохраняйте копию договора и всех сопутствующих документов.
- Проверяйте‚ чтобы в записи не было сокращений и цветных чернил.
- При возникновении сомнений обратитесь к внутренним инструкциям организации или к специалисту по кадрам.
- Регулярно проводите аудит трудовых книжек‚ чтобы убедиться в их корректности.
Запись о приёме на работу по срочному трудовому договору в трудовой книжке оформляется так же‚ как и при бессрочном договоре‚ без указания срока. Главное — соблюсти требования ТК РФ: правильное заполнение‚ печать‚ подпись‚ отсутствие цветных чернил и сокращений. При ошибках необходимо исправлять в соответствии с установленными правилами. Правильное ведение трудовой книжки обеспечивает юридическую чистоту трудовых отношений и защищает как работодателя‚ так и сотрудника.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации‚ не стесняйтесь обращаться к специалисту по кадрам или юристу.