В трудовой книжке фиксируется факт начала работы, должность и квалификация сотрудника․ Для водителей, которые обслуживают различные типы транспортных средств, существует ряд нюансов, которые необходимо учитывать при оформлении записи․ Ниже приведены подробные инструкции, нормативные ссылки и готовые образцы записей, которые помогут избежать ошибок и сохранить корректность кадровой документации․
Правовые основы оформления записи о приёме водителя
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – глава 3, статья 112 «Формы и содержание трудовой книжки»․
- Приказ Минтруда РФ № 123 от «Об утверждении унифицированной формы N Т‑2» – содержит требования к заполнению раздела «Сведения о работе»;
- Приказ о приёме на работу – в приказе указывается должность, категория транспортного средства и основания приёма․
- Положение о кадровом учёте – в компании закреплены внутренние правила оформления записей․
Как оформить запись о приёме водителя
Запись в трудовой книжке делается в разделе «Сведения о работе» (раздел 3)․ В ней обязательно указываются:
- Дата начала работы․
- Должность (например, «водитель легкового автомобиля»)․
- Категория транспортного средства (D, C, B и т․д․)․
- Основание приёма (приказ, договор, соглашение)․
- Подписи: руководитель, сотрудник, печать организации․
В случае, если работник будет выполнять работу, связанную с несколькими видами транспорта, запись может содержать уточнение «с учётом категории D» или «в дальнейшем может работать водителем автобуса»․
Образцы записей для разных типов водителей
Водитель легкового автомобиля (категория D)
Пример записи:
Принят на должность водителя легкового автомобиля (категория D) с учётом категории D․
Подпись руководителя: ____________________
Подпись сотрудника: ____________________
Водитель автобуса (категория D)
Пример записи:
Принят на должность водителя автобуса (категория D)․
Подпись руководителя: ____________________
Подпись сотрудника: ____________________
Водитель минивэна (категория D)
Пример записи:
Принят на должность водителя минивэна (категория D)․
Подпись руководителя: ____________________
Подпись сотрудника: ____________________
Водитель грузового автомобиля (категория C)
Пример записи:
Принят на должность водителя грузового автомобиля (категория C)․
Подпись руководителя: ____________________
Подпись сотрудника: ____________________
Водитель автобуса в школе (категория D)
Пример записи:
Принят на должность водителя автобуса в школе (категория D)․
Подпись руководителя: ____________________
Подпись сотрудника: ____________________
Водитель Газели (категория D) с возможностью работы водителем автобуса
Если сотрудник принимается на работу в качестве водителя Газели, но в дальнейшем планируется его перевод на работу водителем автобуса, запись может выглядеть так:
Принят на должность водителя легкового автомобиля (категория D) с учётом возможности работы водителем автобуса (категория D)․
Подпись руководителя: ____________________
Подпись сотрудника: ____________________
Как записать присвоение классности водителю
Если в трудовой книжке уже указана классность (например, «присвоен 1 класс»), при приёме на новую должность следует добавить уточнение:
Присвоен 1 класс․ Принят на должность водителя автобуса (категория D)․
Подпись руководителя: ____________________
Подпись сотрудника: ____________________
Особенности при приёме водителя без разряда
Если в трудовой книжке отсутствует запись о работе водителем, но в военном билете есть «водитель 3‑го класса», при приёме на работу необходимо указать:
Принят на должность водителя легкового автомобиля (категория D) с учётом военной квалификации «водитель 3‑го класса»․
Подпись руководителя: ____________________
Подпись сотрудника: ____________________
Как оформить запись в дубликате трудовой книжки
При потере оригинала трудовой книжки работник может получить дубликат․ В дубликате запись делается по тому же шаблону, но дополнительно указывается «Дубликат» и дата выдачи․
Дубликат․ Принят на должность водителя автобуса (категория D)․
Дата выдачи дубликата:
Подпись руководителя: ____________________
Подпись сотрудника: ____________________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли в одной записи указать несколько категорий транспорта?
Ответ: Да, но запись должна быть максимально понятной: «Принят на должность водителя легкового автомобиля (категория D) и водителя автобуса (категория D)»․ Если же это разные должности, лучше оформить отдельные записи․ - Вопрос: Что делать, если работник получил новую категорию во время работы?
Ответ: В разделе «Сведения о работе» добавляется новая запись с датой получения категории: «Получен водитель 2‑го класса (категория C)»․ - Вопрос: Как оформить запись, если работник будет работать как водитель автобуса, но в компании он официально занимает должность «водитель легкового автомобиля»?
Ответ: В записи указывается «Принят на должность водителя легкового автомобиля (категория D) с учётом возможности работы водителем автобуса (категория D)»․
Правильное оформление записи о приёме водителя в трудовой книжке обеспечивает юридическую чистоту кадровых документов, упрощает контроль за квалификацией и стажем сотрудников, а также помогает избежать конфликтов в будущем․ Следуйте приведённым образцам, соблюдайте требования ТК РФ и внутренние регламенты вашей организации, и вы будете уверены в корректности кадровой документации․
Если возникнут дополнительные вопросы, всегда можно обратиться к специалисту по кадрам или юристу, специализирующемуся на трудовом праве․