В трудовой книжке фиксируется вся информация о трудовой деятельности работника. Для водителей, как и для любого другого сотрудника, запись о приёме на работу должна быть оформлена в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и внутренними регламентами организации. Ниже приведены подробные инструкции, примеры и рекомендации, которые помогут избежать ошибок при внесении записи о приёме водителя.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна
- Трудовая книжка – официальное удостоверение трудовой деятельности работника.
- В ней фиксируются даты начала и окончания работы, должности, условия трудоустройства.
- Она обязательна для всех работников, которые принимаются на работу по трудовому договору.
- Для работников, принимаемых на совместительство, трудовая книжка не ведётся.
Правовые основы оформления записи о приёме водителя
Согласно статье 71 ТК РФ, в трудовой книжке фиксируется информация о приёме на работу. В разделе «Сведения о работе» заполняются графы 1–4:
- Порядковый номер записи.
- Дата приёма на работу.
- Сведения о должности и подразделении.
- Сведения о документе, на основании которого работник принят (дата и номер).
Важная особенность: в графе 3 указывается принят в должность (или «назначен»), но не «принят в отдел». Формулировка должна отражать фактическую должность водителя.
Как оформить запись о приёме водителя
Подготовка документов
- Трудовой договор (с указанием должности «водитель»).
- Паспорт и водительское удостоверение.
- Справка о квалификации (если требуется).
- Приёмная записка или приказ о приёме.
Формулировка записи
В графе 3 раздела «Сведения о работе» обычно используют одну из следующих формулировок:
- Принят в должность водителя
- Назначен водителем
- Принят в отдел по профессии водителя (если отдел имеет собственное название).
Если работник принимается на работу в качестве водителя всех марок и типов транспортных средств, можно уточнить: Принят в должность водителя всех марок и типов транспортных средств.
Заполнение граф
| Графа | Что записывается |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи (например, № 1). |
| 2 | Дата приёма (например, ). |
| 3 | Формулировка: Принят в должность водителя. |
| 4 | Сведения о документе: «Трудовой договор № 5 от ». |
Пример записи
Принят в должность водителя
г.
Трудовой договор № 5 от
Частые ошибки и как их избежать
- Указание «принят в отдел» вместо должности.
- Отсутствие даты и номера документа в графе 4.
- Запись «принят на совместительство» – в таком случае трудовая книжка не ведётся.
- Неправильное указание даты приёма (дата в графе 2 должна совпадать с датой подписания договора).
Дополнительные варианты записи
В некоторых случаях запись может включать уточнение по типу работы:
- Принят в должность водителя грузового автомобиля
- Принят в должность водителя автобуса
- Принят в должность водителя такси
При приёме на работу по срочному договору добавляется уточнение: на срочный договор.
Где скачать образцы записей
В большинстве кадровых порталов и официальных сайтов Минтруда РФ доступны образцы записей в трудовую книжку. Ниже несколько ссылок:
- Министерство труда РФ
- Кадровый портал
- Росстат – шаблоны документов
Запись в трудовую книжку о приёме водителя – это важный юридический акт, который подтверждает факт трудоустройства и защищает права работника. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете оформить запись без ошибок и в соответствии с законодательством. Не забывайте проверять актуальность требований в ТК РФ и внутренних регламентов вашей организации.
Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалисту по кадрам или к юристу, занимающемуся трудовым правом.