В современных условиях рынка труда постоянное обновление квалификации становится не просто желательным, а обязательным условием карьерного роста; Одним из ключевых инструментов подтверждения приобретённых навыков является трудовая книжка – документ, фиксирующий трудовую деятельность, а также сведения о повышении квалификации, переподготовке и иных образовательных мероприятиях. В данной статье подробно рассматривается, как оформлять запись о профессиональной переподготовке в трудовой книжке, какие нормативные акты регулируют этот процесс и чем она отличается от других форм обучения.
Что такое профессиональная переподготовка?
Профессиональная переподготовка – это образовательная программа, направленная на получение новой квалификации, позволяющей работать по другой профессии или специальности. После её завершения слушатель получает диплом (или свидетельство), официально подтверждающий право заниматься новым видом профессиональной деятельности.
- Может проходить при наличии среднего профессионального или высшего образования, либо во время получения такового.
- Продолжительность курсов варьируется от нескольких месяцев до двух лет в зависимости от направления и объёма нагрузки.
- Квалификация, указанная в документе о квалификации, даёт право на трудоустройство по новой специальности без необходимости получения второго высшего образования.
Важно отличать профессиональную переподготовку от:
- Повышения квалификации – краткосрочное обучение, направленное на углубление уже имеющихся знаний и навыков в текущей профессии.
- Второго высшего образования – получение полного академического диплома по другой специальности, обычно требующее более длительного срока обучения (от 2 до 4 лет).
Нормативная база, регулирующая запись о переподготовке в трудовой книжке
Основные положения, определяющие порядок внесения сведений об обучении в трудовую книжку, содержатся в следующих нормативных актах:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65, ст. 196) – гарантирует право работника на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 60) – определяет виды образовательных программ, включая профессиональную переподготовку.
- Постановление Правительства РФ от № 2144 «О порядке ведения трудовых книжек» – уточняет, какие записи должны вноситься и в какой форме.
- Приказ Минтруда России от № 73н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения» – содержит образцы записей о повышении квалификации и переподготовке.
Согласно этим документам, запись о профессиональной переподготовке вносится в раздел «Сведения о работе» (или в отдельный раздел «Сведения о повышении квалификации и переподготовке», если таковой предусмотрен формой книжки).
Как правильно оформить запись о профессиональной переподготовке?
Для внесения сведения о завершённом курсе профессиональной переподготовки необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовка документов:
- Диплом (или свидетельство) о профессиональной переподготовке;
- Копия приказа работодателя о направлении на обучение (если обучение проходило за счёт работодателя);
- Трудовая книжка работника;
- Формулировка записи (пример):
2025 г. — 2026 г. — Профессиональная переподготовка по направлению «Управление персоналом» (240 ч.), diploma № 123456, выданный ООО «Образовательный центр «Профессионал»».
- Внесение в трудовую книжку:
- В колонке «Дата» указывают период обучения (начало и окончание).
- В колонке «Наименование организации, где проходило обучение» – название образовательного учреждения.
- В колонке «Должность, профессия, специальность» – запись о полученной квалификации (например, «Специалист по управлению персоналом»).
- В колонке «Основание» – номер и дата диплома/свидетельства.
- Подпись и печать – запись заверяется подписью уполномоченного лица отдела кадров и печатью организации (если требуется внутренний регламент).
Если обучение проходило за счёт собственных средств работника, запись всё равно вносится, но в колонке «Основание» указывается лишь документ об окончании курса.
Особенности электронной трудовой книжки
С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), ведение которой осуществляется через портал «Госуслуги» и Социальный фонд России. В ЭТК запись о профессиональной переподготовке формируется автоматически при загрузке скана диплома или свидетельства в личный кабинет работника. Основные преимущества:
- Сокращение риска потери или повреждения документа.
- Возможность мгновенного предоставления сведений потенциальному работодателю.
- Автоматическая проверка подлинности диплома через интеграцию с реестром образовательных организаций.
Тем не менее, многие организации по-прежнему требуют наличия бумажного варианта трудовой книжки, поэтому рекомендуется вести оба варианта параллельно.
Права и обязанности сторон
Права работника
- Право на профессиональную переподготовку за счёт собственных средств или за счёт работодателя (по соглашению сторон).
- Право на внесение сведений о завершённом обучении в трудовую книжку.
- Право на получение гарантий сохранения места работы (средней заработной платы) во время обучения, если оно проводится по инициативе работодателя и за его счёт (ст. 196 ТК РФ).
Обязанности работодателя
- При направлении работника на профессиональную переподготовку за счёт организации – заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав сроки, условия оплаты и гарантии возврата к работе.
- Обеспечить предоставление отпуска или иного вида времени для обучения, если это предусмотрено соглашением.
- После получения диплома обеспечить внесение записи в трудовую книжку в течение пяти рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли вносить запись о профессиональной переподготовке, если обучение проходило бесплатно на онлайн‑курсах?
- Да, если получен документ об окончании курса, подтверждающий присвоение новой квалификации, запись в трудовую книжку обязательна.
- Можно ли записать несколько переподготовок в одну строку?
- Нет. Каждый отдельный курс оформляется отдельной строкой с указанием конкретных дат, названия программы и реквизитов документа.
- Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
- Сначала следует обратиться к руководителю отдела кадров с письменным запросом, приложив копию диплома. При отказе – подать жалобу в Государственную инспекцию труда или в суд, так как отказ нарушает ст. 65 ТК РФ.
- Влияет ли запись о переподготовке на размер пенсии?
- Непосредственно нет, но наличие дополнительной квалификации может повлиять на уровень заработка и, соответственно, на размер страховых взносов, формирующих пенсионные накопления.
Практические рекомендации
- Сразу после получения диплома сделайте его копию и храните вместе с трудовой книжкой.
- При переходе на новую работу предоставляйте потенциальному работодателю выписку из трудовой книжки с записью о переподготовке – это повышает вашу конкурентоспособность.
- Если вы планируете проходить несколько курсов подряд, фиксируйте каждое завершение отдельной записью, чтобы избежать путаницы при последующей проверке.
- В электронной трудовой книжке периодически проверяйте корректность загруженных документов – иногда из‑за технических сбоев записи могут отображаться некорректно.
- При обучении за счёт работодателя сохраняйте все приказы и соглашения – они могут понадобиться при спорах о компенсации расходов.
Запись о профессиональной переподготовке в трудовой книжке – это не просто формальность, а важный элемент подтверждения вашей профессиональной компетентности и гарантия защиты трудовых прав. Знание нормативной базы, правил оформления и возможных рисков позволяет как работнику, так и работодателю избежать ошибок и обеспечить прозрачность трудовых отношений. В условиях быстрого изменения требований рынка труда своевременное фиксирование новых квалификаций становится стратегическим преимуществом на пути к карьерному росту и профессиональной стабильности.
Если у вас остались вопросы по оформлению записей или взаимодействию с отделом кадров – не стесняйтесь обращаться за консультацией к юристу по трудовому праву или к специалисту отдела кадров вашей организации.