Сегодня 10:29:45 () актуально обсудить, как правильно оформлять запись о работе на неполную ставку (0,5) в качестве внутреннего совместителя. Ниже представлен пошаговый гайд, основанный на действующем Трудовом кодексе РФ и практике ведения трудовых книжек.

Нормативная база

• Статья 66 ТК РФ – форма и ведение трудовой книжки.
• Статья 66;1 ТК РФ – возможность выбора между электронной и бумажной формой.
• Статья 282 ТК РФ – внутреннее совместительство (работа у того же работодателя по другой должности или на условиях неполного рабочего времени).
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и Instructions по её заполнению» (с изменениями и дополнениями).

Что именно записывается в трудовой книжке при 0,5 ставки по совместительству?

Запись состоит из нескольких обязательных реквизитов:

1. Дата приёма на работу (или начала совместительства) – указывается день, месяц, год;
2. Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
3. Должность, профессия или специальность, на которую принимается работник.
4. Вид работы – внутреннее совместительство.
5. Условия труда – указывается размер ставки (в данном случае 0,5 от полной нормы рабочего времени).
6. Основание для записи – номер и дата приказа о приёме на работу по совместительству.

Пример записи в бумажной трудовой книжке:

2026 г. 03 февраля Принят на работу в ООО «Пример» по совместительству на должность бухгалтера (0,5 ставки) согласно приказу № 12‑к от .

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)
С 1 января 2020 г. в России функционирует электронная трудовая книжка, хранящаяся в базе Социального фонда России (СФР). При оформлении записи о совместительстве 0,5 ставки в ЭТК используются те же реквизиты, что и в бумажном варианте, но данные вводятся в форму ЕФС‑1 (Сведения о трудовой деятельности).
Как вносится запись в ЭТК?

Работодатель формирует Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1) за отчётный период, в котором произошло приём на работу по совместительству.
В разделе «Приём на работу» указывается:

Дата приёма;
Наименование организации;
Должность;
Вид работы – «Внутреннее совместительство»;
Размер ставки – «0,5»;
Основание – номер и дата приказа.


После загрузки формы в личный кабинет СФР запись становится доступной работнику через его личный кабинет на порале «Госуслуги» или в мобильном приложении СФР.

Преимущества ЭТК при совместительстве

Отсутствие риска потери или повреждения документа.
Автоматическое обновление данных при каждом новом приёме/увольнении.
Возможность мгновенно получить выписку о трудовой деятельности для подачи заявлений на пособия, кредиты и т.д.

Как оформить приказ о приёме на работу по совместительству 0,5 ставки
Приказ должен содержать:

Наименование организации;
Номер и дата приказа;
ФИО сотрудника;
Должность, на которую принимается (с указанием «по совместительству»);
Размер ставки (0,5 от полной нормы рабочего времени);
Дата начала работы;
Основание (трудовой договор о совместительстве).

Пример формулировки приказа:

 Приказываю: принять Иванова Ивана Ивановича на работу в ООО «Пример» по совместительству на должность бухгалтера (0,5 ставки) с г. согласно трудовому договору № СВ‑2026/02 от г.

Отличия записи при первом трудоустройстве и при последующих совместительствах


Ситуация
Что указывается в трудовой книжке
Особенности


Первое трудоустройство в 2026 г. (ранее не работал)
Открывается электронная трудовая книжка (по умолчанию) или бумажная по выбору сотрудника.
Первая запись – о приёме на основную работу; совместительство добавляется как отдельная строка.


Уже имеющаяся трудовая книжка (бумажная или электронная)
Добавляется новая строка о совместительстве 0,5 ставки.
Не меняется предыдущая запись о основной работе; совместительство фиксируется отдельно.


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли указать в трудовой книжке только «0,5 ставки» без уточнения «по совместительству»?
Нет. Согласно ст. 66 ТК РФ запись должна отражать вид работы. Без указания совместительства запись будет считаться о основной работе, что может привести к ошибкам при расчёте стажа и пособий.
Нужно ли делать отдельную запись при каждом изменении размера ставки (например, с 0,5 на 0,75)?
Да. Любое изменение условий труда (включая размер ставки) оформляется новым приказом и приводит к новой записи в трудовой книжке.
Как быть, если работник совмещает две позиции по 0,5 ставки каждая?
Каждая позиция оформляется отдельным приказом и приводит к двум отдельным записям в трудовой книжке (или двум строкам в форме ЕФС‑1).
Можно ли вести трудовую книжку только в электронном формате, если сотрудник предпочитает бумажную?
Нет. По ст. 66.1 ТК РФ сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Работодатель обязан предоставить выбранную форму.


Запись о работе на 0,5 ставки по совместительству оформляется точно так же, как и любая другая запись о приёме на работу, но с обязательным указанием вида работы («Внутреннее совместительство») и размера ставки.
Выбор между электронной и бумажной формой трудовой книжки остаётся за сотрудником; работодатель должен обеспечить возможность ведения выбранного варианта.
Все изменения условий труда (изменение ставки, перевод на другую должность, увольнение) фиксируются новыми приказами и приводят к новым записям.
При использовании электронной трудовой книжки данные вводятся в форму ЕФС‑1 и сразу становятся доступными в личном кабинете СФР.
Соблюдение указанных требований гарантирует корректный учёт трудового стажа, правильное начисление пособий и избежание споров с контролирующими органами.

Если у вас остались вопросы по оформлению записи о совместительстве 0,5 ставки, рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или непосредственно в отдел кадров вашей организации;