Работа по совместительству — популярный способ увеличить доход или получить новый профессиональный опыт․ Однако многие работники и работодатели до сих пор сталкиваются с вопросами о том, как правильно отразить этот факт в трудовой книжке․ В 2026 году, когда электронные трудовые книжки стали стандартом, а бумажные сохранились лишь для тех, кто сделал такой выбор, правила оформления требуют особого внимания․
В этой статье мы подробно разберем, кто, когда и на основании каких документов вносит записи о совместительстве, а также рассмотрим ключевые отличия для внутренних и внешних совместителей․
Главное правило: запись вносится только по желанию работника
Самое важное, что нужно помнить: сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию самого работника․ Ни работодатель по совместительству, ни основной работодатель не имеют права вносить такую запись без соответствующего заявления сотрудника․
Если работник не изъявил желания фиксировать совместительство в трудовой книжке, эта информация нигде в документе не отражается․ Однако стоит помнить, что наличие записи может быть важным для подтверждения стажа при выходе на пенсию или получении социальных выплат․
Кто вносит запись: роль основного работодателя
Второй фундаментальный принцип оформления совместительства гласит: запись вносится исключительно по основному месту работы․
Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству (внешнему), не имеет права вносить записи в вашу трудовую книжку․ Даже если вы работаете у него уже несколько лет, он не ведет вашу трудовую․
Алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Работник устраивается на работу по совместительству․
- Работник обращается к основному работодателю с просьбой внести запись․
- Основной работодатель вносит запись на основании документов, предоставленных работником․
Необходимые документы для внесения записи
Для того чтобы основной работодатель мог легально внести информацию о вашей подработке, ему нужны документальные подтверждения․ Без них любая запись будет считаться недействительной․
Какие документы необходимо предоставить:
- Копия приказа о приеме на работу
- Копия приказа об увольнении (вносится после прекращения трудовых отношений)․
- Справка от работодателя по совместительству, подтверждающая период работы и должность (если приказ предоставить невозможно или он утерян)․
- Заявление работника с просьбой внести запись о совместительстве․
Важно: вносить запись о приеме на работу по совместительству целесообразно уже после увольнения с этой работы, чтобы не делать лишних записей о приеме и увольнении в разные даты, если сотрудник решит уйти быстро․ Однако закон допускает внесение записи о приеме в любой момент по желанию работника․
Особенности внутреннего и внешнего совместительства
Законодательство различает два вида совместительства, и процедура внесения записей имеет свои нюансы․
Внешнее совместительство
Это ситуация, когда работник трудится у одного работодателя (основного), а подрабатывает у другого․ Здесь схема классическая: берете копии приказов у второго работодателя, пишете заявление первому, и он вносит запись․
Внутреннее совместительство
Случай, когда работник трудится у одного и того же работодателя и по основной должности, и по дополнительной (например, бухгалтер работает еще и кассиром в той же фирме)․
В этом случае основной работодатель сам вносит запись о работе по совместительству, так как все документы (приказы о приеме и увольнении) уже находятся у него․ Отдельное заявление от работника, как правило, также требуется для инициирования процесса․
Как выглядит запись: образец и правила оформления
Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по тем же правилам, что и запись об основной работе․ Она не должна содержать слова «совместительство» в графе должности, но сам факт работы по совместительству отражается в основании записи․
Примерный алгоритм заполнения:
- Графа 1 (№ записи): Проставляется следующий порядковый номер․
- Графа 2 (Дата): Дата приема на работу (или дата внесения записи, если вносится постфактум, но лучше указывать дату приказа)․
- Графа 3 (Сведения о работе): Указывается: «Принят в [название организации] по совместительству в отдел [название] на должность [название]»․
- Графа 4 (Основание): Указывается приказ о приеме на работу (номер и дата)․
При увольнении вносится аналогичная запись со ссылкой на приказ об увольнении․ Важно соблюдать хронологический порядок записей․ Если вы вносите запись о прошлой работе по совместительству, она должна быть вписана после последней актуальной записи об основной работе, но с указанием реальных дат прошлого периода․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и совместительство
С 2026 года большинство работников ведут трудовые книжки в электронном виде․ Как это влияет на совместительство?
Основной работодатель вносит сведения о работе по совместительству в форму СЗВ-ТД (или её актуальный аналог в системе Социального фонда России)․ Данные передаются в цифровой реестр․ Для работника это означает, что:
- Запись появится в его электронном профиле․
- Не нужно физически нести книжку основному работодателю, если она ведется только в электронном виде (все данные уже есть в системе, но подтверждение от второго работодателя все равно требуется для легитимности)․
- Выписку из ЭТК можно получить в любое время через Госуслуги или в МФЦ․
Если же у работника сохранена бумажная трудовая книжка, основной работодатель обязан внести запись в неё собственноручно, заверить подписью и печатью (при наличии), даже если параллельно данные уходят в электронном виде․
Частые ошибки и важные нюансы
Чтобы избежать проблем с пенсионным стажем и будущими проверками, избегайте следующих ошибок:
Внесение записи вторым работодателем․
Это грубое нарушение․ Запись, сделанная не по основному месту работы, будет считаться недействительной․
Отсутствие документов-оснований․
В графе 4 обязательно должен быть указан конкретный приказ․ Фразы «на основании словесного подтверждения» быть не может․
Путаница с «совмещением»․
Не путайте совместительство (отдельный трудовой договор, отдельное время работы) с совмещением (дополнительная нагрузка в рамках основного рабочего времени без отдельного договора)․ Совмещение в трудовую книжку не вносится никогда․
Нарушение хронологии․
Записи должны вноситься последовательно․ Если обнаружена пропущенная запись о совместительстве за прошлый период, она вносится с указанием актуальной даты внесения, но с реальными датами периода работы в тексте․
Внесение записей о работе по совместительству — право, а не обязанность работника․ Однако для подтверждения непрерывного стажа и квалификации это крайне важно․ Помните золотое правило: документы берет у второго работодателя, а запись делает первый (основной)․ Соблюдение этого правила и наличие правильных приказов гарантируют, что ваш трудовой путь будет зафиксирован юридически грамотно․