Вопрос о том, как оформить запись о работе по внешнему совместительству, если до этого она не была внесена в трудовую книжку, встречается довольно часто. Ниже приведена подробная инструкция, основанная на Трудовом кодексе РФ и практических рекомендациях кадровиков.

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает у своего основного работодателя и у другого работодателя (внешнего). В трудовом договоре с внешним работодателем обычно фиксируется частичная ставка (например, 0,5 с.), а в договоре с основным работодателем – полная ставка.

Правовые основания для записи в трудовой книжке

• Трудовой кодекс РФ (ст. 43) предусматривает, что запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по инициативе работника.
• Если работник не просил о внесении записи, она не обязана вноситься. Однако, если работник желает, то работодателю необходимо оформить запись в соответствии с правилами ТК РФ.
• При переводе сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы (полную ставку) запись о совместительстве должна быть удалена из трудовой книжки (согласно ст. 44 ТК РФ).

Когда запись о совместительстве НЕ вносилась ранее

Ситуация, когда запись о работе по внешнему совместительству отсутствует в трудовой книжке, может возникнуть по нескольким причинам:

1. Работник не просил о внесении записи.
2. Работодатель не оформил запись по ошибке.
3. Работник был переведен на полную ставку, но запись о совместительстве не была удалена.

Как оформить запись, если она отсутствует?

Для внесения записи о работе по внешнему совместительству в трудовую книжку необходимо выполнить следующие шаги:

1. Получить согласие работника. Запись вносится только по его инициативе. Работник должен подписать заявление о внесении записи.
2. Подготовить документ. В отдел кадров оформляется акт о внесении записи. В акте указываются:
   • ФИО работника
   • Дата начала работы по совместительству
   • Дата окончания работы по совместительству (если применимо)
   • Ставка (например, 0,5 с.)
   • Наименование внешнего работодателя
   • Подпись руководителя отдела кадров
3. Внести запись в трудовую книжку. Запись оформляется в соответствии с образцом:

   Внешнее совместительство (на 0,5 с.)
   Дата начала работы –
   Дата окончания работы – (если есть)
   Наименование работодателя – ООО «Промышленный центр»

4. Сохранить копию акта. Для внутреннего учета и в случае проверок.

Что делать, если работник уже переведен на полную ставку?

Если работник был переведен с внешнего совместительства на основное место работы, то запись о совместительстве должна быть удалена из трудовой книжки. Для этого:

1. Оформляется приказ о переводе с указанием даты перевода.
2. В отдел кадров подготавливается акт об удалении записи о совместительстве.
3. В трудовой книжке ставится отметка «Удалено» с указанием даты и подписью руководителя отдела кадров.

Как выглядит образец записи в трудовой книжке

Ниже приведён пример корректного оформления записи о внешнем совместительстве:

Внешнее совместительство (на 0,5 с.)
Дата начала работы – 
Дата окончания работы – 
Наименование работодателя – ООО «Промышленный центр»

Если запись о совместительстве была удалена, в трудовой книжке будет указано:

Удалено – 

Практические рекомендации для кадровиков

• Всегда проверяйте наличие записи о совместительстве перед переводом сотрудника на полную ставку.
• Если запись отсутствует, но работник просит её внести, оформляйте акт и внесите запись в книжку.
• При переводе с совместительства на основное место работы обязательно удаляйте запись о совместительстве.
• Сохраняйте копии всех актов и приказов в системе документооборота.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли вносить запись о совместительстве без согласия работника? Нет, запись вносится только по инициативе работника.
2. Что делать, если работник не запомнил дату начала совместительства? В таком случае необходимо использовать документы (контракт, справку от работодателя) для уточнения даты.
3. Можно ли вносить запись о совместительстве после того, как работник уже ушёл? Да, но только если работник подал заявление о внесении записи.

Внесение записи о работе по внешнему совместительству в трудовую книжку – важный этап, который обеспечивает правовую защиту как работника, так и работодателя. Если запись ранее не вносилась, её можно оформить по инициативе работника, следуя установленным процедурам. При переводе сотрудника на полную ставку обязательно удаляйте запись о совместительстве, чтобы избежать конфликтов с Трудовым кодексом РФ.

Надеемся, что данная статья помогла вам разобраться в нюансах оформления записи о внешнем совместительстве в трудовой книжке.