В современной России многие работники совмещают несколько трудовых договоров, а иногда и работают по совместительству․ В таких случаях возникает вопрос: как правильно оформить запись о работе в двух трудовых книжках одновременно? Ниже приведено подробное руководство, основанное на актуальных правилах 2026 года․

Что такое «две трудовые книжки»?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все трудовые договоры, стаж, должности и причины увольнения․ В случае работы по совместительству работник может иметь:

• Основную трудовую книжку – хранится у основного работодателя․
• Вторую трудовую книжку – храниться у работодателя по совместительству․

Обе записи могут быть внесены в одну и ту же трудовую книжку, если работник согласен, но чаще всего они хранятся в отдельных документах․

Юридические основы оформления

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Порядку ведения и хранения трудовых книжек, работник имеет право на запись о совместительстве в трудовой книжке работодателя, где он работает по полставки․ При этом:

• Если работник не имеет основного места работы, запись может быть внесена в книжку работодателя по совместительству․
• При переходе с внешнего совместительства на основное место работы запись о переводе также оформляется в соответствующей трудовой книжке․

В 2026 году введены новые правила для электронных трудовых книжек, которые позволяют вести запись одновременно в бумажном и электронном варианте․

Когда нужна вторая трудовая книжка?

1. Внутреннее совместительство – работник работает у одного работодателя, но по полставки в другой отделе․ В этом случае запись в одной книжке достаточно;
2. Внешнее совместительство – работник имеет два разных работодателя․ В таком случае каждая сторона хранит свою трудовую книжку․
3. Переход на основной труд – после увольнения с одного места работы работник может получить запись в новой трудовой книжке․

Как оформить запись о совместительстве в трудовой книжке

Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить:

1. Сбор документов:
   • Трудовой договор по совместительству․
   • Справка о занятости и должности от основного работодателя (если внутреннее совместительство)․
   • Копия трудовой книжки (оригинал должен остаться у основного работодателя)․
2. Запрос у работодателя – сотрудник запрашивает у работодателя, где он работает по совместительству, оформить запись в трудовой книжке․
3. Внесение записи – ответственное лицо за кадровый учет вносит запись в соответствии с образцом:
   • Дата начала работы․
   • Должность и место работы․
   • Указание, что это совместительство (внутреннее/внешнее)․
   • Подпись руководителя и печать․
4. Подтверждающие документы – при необходимости прилагаются копии трудового договора и справки․
5. Проверка и хранение – после внесения запись проверяется на соответствие, а трудовая книжка хранится у работодателя;

Особенности оформления в электронных трудовых книжках

С 2024 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), которая позволяет:

• Вносить запись о совместительстве без физического обращения к бумажной книге․
• Синхронизировать данные с бумажной трудовой книжкой․
• Получать электронные справки и выписки․

Для оформления записи в ЭТК необходимо:

1. Получить электронный документ о трудовом договоре․
2. Подать запрос в систему «Электронный персональный кабинет»․
3. Подтвердить запись через электронную подпись руководителя․

Пример оформления записи о совместительстве

Ниже приведён образец записи, который можно использовать в бумажной трудовой книжке:

Дата начала работы: 
Должность: Секретарь
Место работы: ООО «Ресторан «Гурман»
Тип занятости: Совместительство (внешнее)
Срок: – 
Подпись руководителя: ___________________
Печать организации: ___________________

Что делать, если все страницы трудовой книжки закончились?

Если первая трудовая книжка полностью заполнена, работник может:

• Получить новую трудовую книжку от работодателя․
• Перенести стаж в новую книгу, указав дату начала работы в новой книжке․
• Сохранить старую книгу как справочный документ․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Да, при наличии двух разных работодателей․
• Нужно ли оформлять отдельный договор для совместительства? Да, согласно статье 66 ТК РФ․
• Как получить справку о стаже из второй трудовой книжки? Через электронный кабинет или запрос в кадровый отдел․

Оформление двух трудовых книжек – это несложный процесс, если соблюдать порядок и предоставить все необходимые документы․ Важно помнить, что каждая запись должна быть подтверждена официальным договором и подписана руководителем․ При работе с электронными трудовыми книжками процесс упрощается, но все равно требует соблюдения формальностей․

Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете без проблем оформить запись о совместительстве в обеих трудовых книжках и избежать недоразумений с работодателем․