Обновлено: 23 мая 2026 года
Совместительство — это распространенная форма занятости, при которой работник трудится у нескольких работодателей. Однако ведение записей о такой работе в трудовой книжке имеет свои особенности, регулируемые Трудовым кодексом РФ и нормативными актами. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись о совместительстве в трудовой книжке в 2026 году, какие документы необходимы и на что обратить внимание.
Что такое совместительство и как оно оформляется
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).
Различают:
- Внешнее совместительство — работа у другого работодателя;
- Внутреннее совместительство — работа у того же работодателя, но по другой должности или профессии.
Для оформления совместительства необходимо:
- Заключить трудовой договор;
- Издать приказ о приеме на работу;
- Ознакомить работника с приказом под роспись;
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку (по желанию работника).
Когда вносится запись о совместительстве в трудовую книжку
Согласно статье 66 ТК РФ и Приказу Минтруда России от № 320н, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по заявлению работника.
Важно! Запись о совместительстве вноситься исключительно основным работодателем — тем, у кого хранится трудовая книжка работника.
Если работник не изъявит желания, запись может не вноситься. Работодатель по совместительству не вправе вносить записи в чужую трудовую книжку.
Примечание: Если сотрудник работает по совместительству без уведомления основного работодателя, внести запись в трудовую книжку без его согласия невозможно. Законодательно процедура оформления записи через основного работодателя обязательна.
Какие документы нужны для внесения записи
Для внешнего совместительства
Работнику необходимо предоставить основному работодателю:
- Заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству;
- Справку от работодателя-совместителя с указанием:
- Наименования организации;
- Номера и даты приказа о приеме;
- Дата начала работы;
- Должности или профессии.
Для внутреннего совместительства
Достаточно внутреннего приказа или распоряжения, поскольку работодатель и основной, и совместитель — один и тот же.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Формат записи должен соответствовать Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69).
Общие правила заполнения
- Запись вносится в хронологическом порядке;
- Используется черная гелевая или капиллярная ручка;
- Не допускаются помарки, подчистки, сокращения;
- Все записи заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).
Образец записи о внешнем совместительстве
Пример 1. Внешнее совместительство
№ записи — 5
Дата —
Сведения о приеме на работу
Принят в ООО «Старт» на должность менеджера по продажам по совместительству с .
Основание: приказ от № 45-к
Подпись: Иванов И.И.
Образец записи о внутреннем совместительстве
Пример 2. Внутреннее совместительство
№ записи — 7
Дата,
Сведения о приеме на работу
Принят на должность бухгалтера-кассира по внутреннему совместительству с .
Основание: приказ от № 38-к
Подпись: Петрова А.В.
Формулировки:
- Для внешнего совместительства: «Принят в [наименование организации] на должность [наименование должности] по совместительству с [дата]»;
- Для внутреннего совместительства: «Принят на должность [наименование должности] по внутреннему совместительству с [дата]».
Кто отвечает за внесение записи
Ответственность за внесение записи о совместительстве в трудовую книжку несет:
- Основной работодатель — тот, у кого хранится трудовая книжка;
- Специалист отдела кадров или уполномоченное лицо, назначенное приказом;
- Работник, предоставивший необходимые документы.
Работодатель по совместительству не вправе вносить записи в чужую трудовую книжку, даже если работник работает у него по совместительству.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибки при внесении записи о совместительстве могут привести к проблемам при проверках или при оформлении пенсии. Рассмотрим основные:
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие записи по просьбе работника | Не влияет на права работника, но может усложнить подтверждение стажа | Уточнить у работника, желает ли он внесения записи |
| Внесение записи без основания | Признается недействительной при проверке | Всегда ссылаться на приказ или трудовой договор |
| Использование неверной формулировки | Может быть истолковано как ошибка в стаже | Использовать образцы из Инструкции по заполнению трудовых книжек |
| Отсутствие подписи и печати | Запись может быть признана недействительной | Обязательно заверять подписью и при наличии — печатью |
Ответственность за нарушения
За нарушение правил ведения трудовых книжек предусмотрены:
- Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ — штраф до 50 000 рублей для должностных лиц и до 200 000 рублей для юридических лиц;
- Материальная ответственность перед работником за неправильное оформление стажа;
- Проблемы при оформлении пенсии — неверный стаж может привести к задержке или уменьшению пенсионных выплат.
- Запись о совместительстве вносится только по заявлению работника.
- Вносит запись основной работодатель — тот, у кого хранится трудовая книжка.
- Для внешнего совместительства нужна заверенная копия приказа или справка от второго работодателя.
- Для внутреннего совместительства достаточно внутреннего приказа.
- Формулировка должна быть четкой: «Принят на должность [X] по совместительству с [дата]».
- Запись заверяется подписью и печатью (при наличии).
- Не допускаются исправления и помарки — при ошибке оформляется дубликат.
Правильное оформление записи о совместительстве в трудовой книжке — это не только требование закона, но и забота о правах работника. Следуя приведенным правилам и образцам, вы избежите ошибок, сэкономите время и защитите интересы как работодателя, так и сотрудника.
Помните: трудовая книжка — это официальный документ, от точности которого зависит будущее работника. Поэтому всегда подходите к ее ведению с максимальной ответственностью.
Если у вас остались вопросы или нужны дополнительные образцы, обратитесь к нормативным документам или проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву.
Дата публикации: 23 мая 2026 года