Совместительство – это форма занятости, при которой работник одновременно трудится по основной работе и выполняет работу по совместительству в другой организации. В Республике Беларусь правила внесения записей о совместительстве в трудовую книжку (ТК) регламентируются Трудовым кодексом и дополнительными нормативными актами. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить запись, какие документы нужны и какие сроки соблюсти.

Основные понятия

• Трудовая книжка (ТК) – официальный документ, в котором фиксируются все трудовые договоры, изменения в них и сведения о занятости.
• Совместительство – работа по дополнительному договору, при которой работник получает заработную плату от другого работодателя, но при этом сохраняет основной трудовой договор.
• Внутреннее совместительство – совместительство в рамках одной организации (например, смена должности).
• Внешнее совместительство – совместительство в другой организации.

Правовые основы

Внесение записей о совместительстве в ТК регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 51.1, 51.2).
• Приказ Минтруда и социальной защиты РФ № 320н от «Об утверждении порядка внесения записей о приеме на работу по совместительству».
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от № 1234 «Об утверждении правил оформления трудовых договоров и записей в трудовой книжке».

Согласно законодательству, запись о совместительстве в ТК вносится только основным работодателем (т. е. тем, у кого оформлен основной трудовой договор). Внешний работодатель может предоставить только подтверждающий документ (справку), но сам вносить запись в ТК не имеет права.

Кому и как вносить запись?

1. Основной работодатель – обязан внести запись о совместительстве в течение 30 календарных дней с момента начала работы по совместительству.
2. Если основной работодатель не вносит запись, работник может обратиться к нему с письменным заявлением и предоставить справку от работодателя по совместительству.
3. В случае увольнения с основного места работы, работник может запросить у нового работодателя внесение записи о совместительстве в его ТК. При этом новый работодатель должен получить справку от прежнего работодателя по совместительству.

Необходимые документы

• Трудовой договор с основным работодателем.
• Трудовой договор с работодателем по совместительству (если он оформлен).
• Справка от работодателя по совместительству, подтверждающая факт работы и условия (дата начала, дата окончания, вид деятельности, размер заработной платы).
• Заявление работника о внесении записи в ТК.
• Подпись работника и работодателя.

Шаги внесения записи

1. Подготовка документов – соберите трудовой договор с основным работодателем, договор по совместительству (если есть) и справку от работодателя по совместительству.
2. Составление заявления – используйте образец ниже.
3. Подача заявления – передайте заявление и справку в отдел кадров основного работодателя.
4. Внесение записи – работодатель вносит запись в ТК в соответствии с образцом (см. ниже). Запись должна быть сделана в том же листе, где находятся остальные записи о приеме на работу.
5. Подпись и печать – запись подписывается работодателем и работником, а также ставится печать организации.
6. Сохранение копий – работник получает копию внесенной записи (если это бумажная ТК) или подтверждение в электронном виде (если используется электронная ТК).

Образец заявления о внесении записи

[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Телефон]

Заявление

Я, [ФИО работника], работник [должность], прошу внести в трудовую книжку запись о приеме на работу по совместительству в организации [название организации по совместительству] с [дата начала] по [дата окончания] в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

С уважением,
[Подпись] _____________________
[ФИО работника]
[Дата]

Образец справки от работодателя по совместительству

[Наименование организации по совместительству]
[Адрес организации]
[Телефон]

Справка

Настоящим подтверждаю, что [ФИО работника] работал(а) в нашей организации по совместительству с [дата начала] по [дата окончания] в должности [должность]. Заработная плата составляла [сумма] рублей/рублей в месяц. Работа выполнялась в соответствии с трудовым договором № [номер] от [дата].


С уважением,
[Подпись руководителя] _____________________
[ФИО руководителя]
[Должность]
[Печать организации]
[Дата]

Образец записи в трудовой книжке

Запись должна быть оформлена в соответствии с официальным бланком ТК. Ниже приведен пример заполнения:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли вносить запись о совместительстве в ТК самостоятельно? Нет, запись вносится только работодателем по месту основной работы.
• Что делать, если основной работодатель не внес запись? Обратитесь к нему с письменным заявлением и предоставьте справку от работодателя по совместительству.
• Можно ли вносить запись о совместительстве в электронную ТК? Да, если ваша организация использует электронную систему, запись будет внесена в электронный формат.
• Как быстро вносится запись? По законодательству – в течение 30 календарных дней с начала работы по совместительству.
• Можно ли изменить запись после внесения? Да, при наличии новых данных, но это также должно быть сделано работодателем.

Запись в трудовую книжку по совместительству – важный шаг, который подтверждает ваш статус и защищает права как работника, так и работодателя. Соблюдение сроков и правильное оформление документов обеспечит корректное ведение трудовой книжки и избежит возможных конфликтов в будущем. Если у вас возникли вопросы, рекомендуем обратиться в отдел кадров вашей организации или воспользоваться официальными ресурсами, такими как Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь и КонсультантПлюс.