Вопросы, связанные с увольнением сотрудников с инвалидностью, требуют особого внимания.
Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить запись об увольнении 1 группы инвалидов в трудовой книжке (как бумажной, так и электронной), какие документы нужны, какие формулировки допустимы и какие сроки соблюсти.

Что такое 1 группа инвалидов?

В соответствии с Федеральным законом «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (№ 184‑ФЗ от ) инвалид 1 группы – это лицо, имеющее инвалидность, признанную судом, и которое не может самостоятельно выполнять трудовые функции, требующие физической, умственной или психической деятельности.
Для работодателя это означает, что при увольнении такого сотрудника необходимо соблюдать дополнительные требования, касающиеся оформления записи в трудовой книжке.

Правовые основы записи об увольнении

• Трудовой кодекс РФ (ст. 77, п. 3 ч. 1) – определяет основания и порядок увольнения по собственному желанию.
• Приказ Минтруда РФ от  № 589н – регламентирует оформление печати и вкладыша в трудовую книжку.
• Постановление Правительства РФ от  № 1073‑П – вводит новый порядок записи об увольнении в бумажной трудовой книжке.
• Форма ЕФС‑1 – обязательна для электронных трудовых книжек.

Как оформить запись в бумажной трудовой книжке

Порядок заполнения

1. В графе 1 ставится порядковый номер записи.
2. В графе 2 указывается дата увольнения.
3. В графе 3 делается запись о причине увольнения с точным указанием статьи и пункта Трудового кодекса.
4. В графе 4 указывается наименование документа (приказ, распоряжение, решение работодателя), его дата и номер.

Формулировка записи для 1 группы инвалидов

При увольнении по собственному желанию сотрудника с инвалидностью 1 группы рекомендуется использовать следующую формулировку:

«Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»

Если увольнение связано с переходом на выборную работу в другую организацию, то формулировка может быть такой:

«Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»

Печать и вкладыш

Согласно Приказу Минтруда РФ от  № 589н, при увольнении работника печать ставится на первой странице трудовой книжки, а также в вкладыше, если он предусмотрен Правилами. Если печати нет, запись считается недействительной.

Как оформить запись в электронной трудовой книжке

Порядок заполнения ЕФС‑1

1. После издания приказа об увольнении заполните форму ЕФС‑1.
2. Сведения о трудовой деятельности отражаются в подразделах 1 и 1.1 раздела 1.
3. Отправьте заполненную форму в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (п. 2 п. 5 ст. 11 Закона от  № 27‑ФЗ).

Особенности для 1 группы инвалидов

В ЕФС‑1 в разделе «Основание увольнения» укажите точную формулировку, аналогичную бумажной записи.
Также добавьте в форму копию документа о признании инвалидности 1 группы (свидетельство о нетрудоспособности, справка от врача и т.д.). Это подтверждает, что увольнение не связано с нарушением трудовых обязанностей, а является добровольным.

Что должен знать работодатель

• Запись об увольнении должна быть сделана в тот же день, когда сотрудник покидает трудовые отношения.
• Формулировка причины увольнения должна точно соответствовать Трудовому кодексу (ст. 77, п. 3 ч. 1).
• В случае бумажной трудовой книжки обязательно ставьте печать и вкладыш.
• Для электронной трудовой книжки обязательно подайте ЕФС‑1 в СФ.
• Соблюдайте сроки: ЕФС‑1 в течение одного рабочего дня после приказа.
• Сохраняйте копии всех документов (приказ, справка о инвалидности, ЕФС‑1) не менее 30 лет.
• Предоставьте сотруднику копию записи об увольнении.
• Не используйте непроверенные формулировки («по инициативе работодателя», «по причине болезни» и т.п.).

Пример заполнения записи (бумажная)

Пример заполнения ЕФС‑1 (электронная трудовая книжка)

1. В разделе «Основание увольнения» введите: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».
2. В приложениях прикрепите копию справки о признании инвалидности 1 группы.
3. Отправьте форму в СФ до .

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли изменить формулировку записи?
  Нет. Форма записи должна строго соответствовать Трудовому кодексу. Любые изменения могут привести к юридическим проблемам.
• Что делать, если печать отсутствует?
  Запись считается недействительной. Необходимо получить печать и заново внести запись.
• Нужна ли отдельная запись о признании инвалидности?
  В трудовой книжке обычно не требуется отдельная запись о признании инвалидности, но в ЕФС‑1 необходимо приложить документ, подтверждающий инвалидность.
• Можно ли использовать общую формулировку «Уволен по собственному желанию»?
  Да, но лучше указать точный пункт и статью Трудового кодекса, чтобы избежать сомнений.

Увольнение сотрудника с инвалидностью 1 группы – это процесс, требующий точного соблюдения законодательства. Правильная запись в трудовой книжке (бумажной или электронной) обеспечивает законность увольнения и защиту прав обеих сторон. Следуйте приведенным рекомендациям, и вы избежите ошибок, которые могут привести к штрафам или судебным разбирательствам.

Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации. Правильное оформление – залог спокойствия и юридической безопасности;