В России трудовая книжка остаётся одним из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. С 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), однако бумажная версия до сих пор широко используется, особенно в небольших компаниях и государственных учреждениях. В этой статье мы разберём, как правильно оформить запись об увольнении по соглашению сторон, приведём образец и разъясним юридические нюансы.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, причины увольнения, начисленные выплаты и пр. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка имеет установленную форму и обязательна для всех работающих граждан.
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Она хранится в базе Социального фонда России (СФР) и содержит те же сведения, что и бумажная версия, но в цифровом виде. Переход на ЭТК позволяет уменьшить риск потери или повреждения документа.
Увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон – это добровольное прекращение трудового договора обеими сторонами (работником и работодателем) в согласованном порядке. Такая форма увольнения становится всё более распространённой, поскольку позволяет избежать конфликтов и судебных разбирательств.
Согласно статье 81 ТК РФ, при увольнении по соглашению сторон работник имеет право на:
- вычет из заработной платы за неиспользованный отпуск;
- плату за отработанное время до даты увольнения;
- пособие по безработице (если не было других оснований).
Однако важно помнить, что работник не имеет права на выходное пособие, если иное не предусмотрено договором или коллективным договором.
Как оформить запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке?
Подготовка документов
- Составление и подписание договорного соглашения об увольнении (письменный документ, в котором фиксируются дата увольнения, причины, компенсации и прочие условия).
- Подготовка отчёта о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1), если работник работал в течение года.
- Сбор всех необходимых справок: справка об отработанном отпуске, расчётный лист, копия паспорта.
Запись в трудовой книжке (бумажной версии)
В трудовой книжке в разделе «Сведения о трудовой деятельности» вносится следующая запись:
- Дата окончания трудового договора (день, месяц, год);
- Причина увольнения – «Увольнение по соглашению сторон»;
- Сведения о компенсации (если применимо) – «Вычет за неиспользованный отпуск» и/или «Плата за отработанное время».
Запись оформляется в соответствии с образцом, приведённым ниже.
Запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)
Для ЭТК работодатель заполняет форму в системе «Электронная трудовая книжка» через портал Госуслуг. В поле «Причина увольнения» указывается «Увольнение по соглашению сторон», а в поле «Сведения о компенсации» – детали расчётов. После подтверждения работника, запись автоматически сохраняется в базе СФР.
Образец записи об увольнении по соглашению сторон
Ниже приведён пример, как должна выглядеть запись в бумажной трудовой книжке. Для ЭТК используйте аналогичный формат, но в цифровом виде.
Дата окончания трудового договора: Причина увольнения: Увольнение по соглашению сторон Сведения о компенсации: ౼ Вычет за неиспользованный отпуск: 2 дня ౼ Плата за отработанное время: 15 000 руб.
Обратите внимание, что в записи не указывается «выходное пособие», если оно не предусмотрено договором. Если работник получает выходное пособие, его сумма должна быть указана в разделе «Сведения о компенсации».
Юридические нюансы и риски
- Если работник не подписал соглашение об увольнении, запись в трудовой книжке может быть оспорена.
- При отсутствии расчёта за неиспользованный отпуск работник может потребовать его компенсацию в суде.
- Неправильная запись может привести к отказу в выплате пособия по безработице.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли уволить работника по соглашению сторон, если он пенсионер? – Да, но в таком случае необходимо учесть, что пенсионер может иметь право на получение пенсионных выплат, а также на выходное пособие, если это предусмотрено законодательством.
- Как узнать, что работник имеет право на выходное пособие? – В ТК РФ указано, что выходное пособие предоставляется при увольнении по инициативе работодателя, но не при увольнении по соглашению сторон, если иное не предусмотрено договором.
- Можно ли изменить запись в трудовой книжке после увольнения? – Да, но только в случае ошибки или недоразумения, подтверждённого письменным заявлением работника и работодателя.
Правильное оформление записи об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке – важный шаг, который защищает права обеих сторон. С учётом перехода на электронную трудовую книжку, процесс становится более прозрачным и надёжным. Следуйте приведённым рекомендациям, и вы избежите юридических рисков и конфликтов с сотрудниками.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или в отдел кадров вашей организации.