Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ Именно в нем работодатель документально фиксирует все изменения: прием на работу, переводы и увольнение․ Записи в этом документе формируют будущие пенсионные права гражданина, поэтому к их оформлению предъявляются особые требования․
Одним из специфических и часто вызывающих вопросы оснований для расторжения трудового договора является ликвидация организации․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись об увольнении по этому поводу, учтем актуальные реалии (включая переход на электронные трудовые книжки) и разберем типичные сложные случаи․
Что такое ликвидация и чем она отличается от сокращения?
Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, кадровику важно понимать суть происходящего․ Ликвидация юридического лица означает полное прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей к другим лицам․ В этом случае увольнению подлежат все без исключения работники, включая беременных женщин, сотрудников в отпуске по уходу за ребенком и т․д․
Это принципиально отличается от сокращения штата, при котором часть сотрудников остается работать, а увольняемым предлагаются вакансии․
Электронные и бумажные трудовые книжки: актуальные правила
Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением․ С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Однако в некоторых ситуациях вести бумажную трудовую книжку (БТК) по-прежнему необходимо:
- Если сотрудник до 2021 года подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки․
- Если сотрудник впервые устроился на работу после 2021 года, но по каким-то причинам требуется дублирование информации на бумаге (например, для подтверждения стажа в консульствах или старых форматах проверок)․
Таким образом, если работник сохранил право на бумажный документ, работодатель обязан внести запись об увольнении при ликвидации и в электронную, и в бумажную трудовую книжку․
Пошаговая инструкция: как внести запись об увольнении при ликвидации
Увольнение в связи с ликвидацией производится по пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ․ Главное правило — строгое соответствие формулировкам закона․
Шаг 1: Графа 1 — Порядковый номер записи
Каждая запись в разделе «Сведения о работе» нумеруется сквозным порядком․ Если предыдущая запись имела номер 15, следующая будет 16․
Шаг 2: Графа 2 — Дата увольнения
В графе ставится дата фактического увольнения․ Важно помнить, что дата увольнения при ликвидации не может быть раньше истечения двухмесячного срока с момента письменного предупреждения работников (если работник не дал согласие на досрочное увольнение)․
Шаг 3: Графа 3 — Сама запись об увольнении
Формулировка должна быть предельно четкой․ Недопустимо писать просто «Уволен по ликвидации»․
Правильный вариант:
«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Или, если ликвидируется филиал/представительство:
«Уволен в связи с прекращением деятельности филиала (представительства) организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Шаг 4: Графа 4 — Основание (реквизиты приказа)
Указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя․ Запись выглядит так:
«Приказ № [номер] от [дата]»
Внимание: при ликвидации приказ об увольнении должен быть издан и подписан руководителем (или ликвидатором) до внесения записи в трудовую книжку и до фактического исключения компании из ЕГРЮЛ․
Частые проблемы и их решения
Пропущенная запись от предыдущего работодателя
На форумах кадровиков часто встречается ситуация: «В трудовую книжку одна из организаций, в которых работал наш сотрудник, вообще не сделала запись (ни о приеме, ни об увольнении)․ И после этого были внесены другие записи других организаций․ Что нужно делать?»
Роструд разъясняет: текущий работодатель не имеет права вносить записи за другую организацию, так как это нарушение законодательства․ Работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с требованием выдать дубликат трудовой книжки без пропущенной записи, либо оформить справку о периоде работы, на основании которой текущий работодатель может внести запись о стаже․ Однако просто «вписать» пропущенные строки между существующими записями текущий работодатель не может․
Изменение формулировки увольнения по решению суда
Бывают случаи, когда работник был уволен за прогул, но по решению суда основание увольнения было изменено на увольнение по соглашению сторон (или по собственному желанию)․ В связи с этим в трудовую книжку вносится запись о признании предыдущей записи недействительной и вносится новая формулировка․ Если же компания-работодатель уже ликвидирована, исправления вправе внести правопреемник, а при его отсутствии — работник может обратиться в суд для установления факта трудовых отношений и стажа, либо к новому работодателю с предоставлением решения суда․
Срочное увольнение супругов военнослужащих
Роструд разбирал такую ситуацию: женщина срочно увольняется с работы, так как ее мужа-военного переводят на новое место службы․ В этом случае применяется статья 64 ТК РФ (перевод супруга)․ Запись будет звучать иначе: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»․ Это важно, так как дает право на сохранение непрерывного стажа и льготы․
Выплаты и гарантии при ликвидации
Помимо правильной записи в трудовой книжке, работодатель при ликвидации обязан:
- Выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка․
- Сохранить средний заработок на период трудоустройства (до двух месяцев, а в исключительных случаях — до трех)․
- Предупредить каждого работника под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения․
Формулировка записи об увольнении при ликвидации должна строго соответствовать Трудовому кодексу РФ․ Главное помнить, что небрежность в ведении трудовых книжек (как бумажных, так и электронных) может лишить работника части пенсионных накоплений или создать проблемы при последующем трудоустройстве․ Если вы сомневаетесь в правильности формулировки, всегда опирайтесь на Инструкцию по заполнению трудовых книжек (утв․ Постановлением Минтруда РФ от № 69) и актуальные разъяснения Роструда․