Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника․ При увольнении, в т․ч․ у совместителей (работников, занимающихся основной работой в другом месте), необходимо правильно оформить запись, чтобы избежать ошибок, которые могут повлиять на будущие выплаты и пенсионные начисления․

Правовые основы

Запись об увольнении регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст․ 80, 81, 84․
• Положение о порядке ведения трудовых книжек (утв․ приказом Минтруда России от № 3н)․
• Приказ Минтруда России от № 442н «Об утверждении формы записи в трудовой книжке при увольнении»․

Что такое совместитель?

Совместителем считается работник, который:

1. Имеет основное место работы (полный рабочий день) и одновременно работает в другой организации на условиях частичной занятости;
2. Не превышает установленный законом максимум часов в неделю (обычно 20‑40 часов в зависимости от отрасли)․

Для совместителя запись в трудовой книжке делается так же, как и для обычного работника, но в формулировке указывается, что трудовой договор заключён в качестве совместителя․

Ключевые элементы записи при увольнении

Запись в трудовую книжку должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• Дата увольнения;
• Наименование организации‑работодателя;
• Трудовая функция (должность, специальность);
• Основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т․д․);
• Подпись работодателя (руководителя организации) и печать․

Пример формулировки записи

Увольнение по собственному желанию

Если совместитель уходит по собственному желанию, запись выглядит так:

Дата увольнения: 
Организация: ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567
Должность: Инженер‑технолог (совместитель)
Основание увольнения: По собственному желанию
Подпись руководителя: ___________________ /Иванов И․И․/
Печать: (при наличии)

Увольнение по соглашению сторон

Если увольнение происходит по взаимному согласию сторон, запись будет следующей:

Дата увольнения: 
Организация: АО «СтройИнвест», ИНН 7709876543
Должность: Слесарь‑механик (совместитель)
Основание увольнения: По соглашению сторон
Подпись руководителя: ___________________ /Петров П․П․/
Печать: (при наличии)

Увольнение по инициативе работодателя (по сокращению штата)

В случае сокращения штата запись оформляется так:

Дата увольнения: 
Организация: ЗАО «Логистик‑Плюс», ИНН 7701122334
Должность: Оператор ПК (совместитель)
Основание увольнения: По инициативе работодателя – сокращение штата
Подпись руководителя: ___________________ /Сидоров С․С․/
Печать: (при наличии)

Как правильно оформить запись

1. Подготовка данных․ Убедитесь, что в карточке сотрудника указана правильная форма занятости – «совместитель»․
2. Заполнение записи․ Впишите все обязательные реквизиты, используя чёткую и однозначную формулировку․
3. Подпись и печать․ Запись подписывается руководителем (или уполномоченным лицом) и ставится печать организации․
4. Контроль․ После внесения записи проверьте, что в трудовой книжке нет пропусков, а даты соответствуют реальному увольнению․
5. Выдача трудовой книжки․ По окончании оформления работнику вручают трудовую книжку с подписью «Квитанция о получении»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать, что работник был совместителем?

Да․ Указание «(совместитель)» после должности помогает избежать недоразумений при расчёте пенсионных баллов и при проверках со стороны государственных органов․

Можно ли использовать одну запись для нескольких увольнений (например, при переводе в другую структуру той же организации)?

Нет․ При каждом увольнении (даже внутри одной компании) требуется отдельная запись с указанием новой даты и основания․

Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?

Ошибка исправляется штампом «Исправлено», подписью и печатью работодателя, а рядом делается новая корректная запись․ Старую запись не стирают․

Как оформить запись, если совместитель одновременно уволился с основной работой?

В таком случае в трудовой книжке основной работы делается отдельная запись об увольнении, а в книжке совместителя – запись о прекращении совместительства․ Оба документа оформляются независимо․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания «совместитель»․ Может привести к неверному учёту рабочего времени․
• Неправильная дата․ Дата увольнения должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении․
• Неуказание основания увольнения․ Без этого запись считается неполной и может быть оспорена․
• Отсутствие подписи и печати․ Запись считается недействительной без подписи руководителя и печати (если она предусмотрена)․
• Использование сокращённых формулировок․ Требуется полная формулировка, как в примерах выше․

Оформление записи об увольнении совместителя в трудовой книжке – процесс, требующий внимательности к деталям․ Правильная формулировка, указание формы занятости и соблюдение всех обязательных реквизитов гарантируют корректный учёт трудового стажа и упрощают дальнейшее взаимодействие работника с пенсионным фондом и другими государственными органами․

Помните, что каждая запись в трудовой книжке – юридический факт․ При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации․

Дата публикации статьи: