Ликвидация предприятия – это один из самых сложных процессов, который затрагивает не только юридические и финансовые аспекты, но и права сотрудников. Вопрос о том, как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке, когда работодатель перестал существовать, часто вызывает затруднения. Ниже приведена подробная инструкция, основанная на актуальном законодательстве РФ и практике 2026‑го года.

Правовые основы

• 61 ГК РФ – определяет, что при ликвидации организации её деятельность прекращается без перехода прав и обязанностей к другим лицам. Следовательно, трудовой договор расторгается.
• Статья 81 Трудового кодекса РФ – регламентирует основания расторжения трудового договора, включая ликвидацию работодателя.
• Постановление Минтруда от № 320н – уточняет форму записи в трудовой книжке при увольнении по ликвидации.
• Инструкция Минтруда (п. 5.3) – предписывает формулировку: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Что делать, если работодатель ликвидирован?

Если компания, которая должна была внести запись, перестала существовать, то обязанность по внесению записи переходит к следующему работодателю, если вы уже нашли новое место работы. Если же вы ещё не нашли работу, то запись можно внести самостоятельно, но только после получения официального документа о ликвидации (решения о ликвидации, приказа о прекращении деятельности и т.п.).

В случае перехода к новому работодателю

1. Предоставьте новому работодателю копию решения о ликвидации или справку из архива.
2. Попросите работодателя внести запись в трудовую книжку согласно формулировке, указанной в Постановлении Минтруда.
3. Убедитесь, что запись содержит:
   • Дата увольнения
   • Причина: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ»
   • Реквизиты ликвидируемой организации (наименование, ИНН, КПП)

В случае самостоятельного внесения записи

1. Получите официальный документ о ликвидации (решение о ликвидации, приказ о прекращении деятельности).
2. Заполните форму «Запись об увольнении» в соответствии с образцом 2026 года (см. образец).
3. Подпишите и заверьте запись у нотариуса (если требуется).
4. Сохраните копию документа и внесите запись в бумажную трудовую книжку.

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Соберите документы:
   • Решение о ликвидации (или другой официальный документ)
   • Справка о прекращении деятельности (если доступна)
   • Копия трудового договора (если есть)
2. Заполните поле «Сведения о работе»:
   • Наименование организации
   • ИНН, КПП
   • Должность, должность, должностные обязанности
   • Дата начала работы
   • Дата увольнения
3. Вставьте формулировку увольнения:

   Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

4. Подпишите и заверьте запись:
   • Подпись работодателя (или представителя)
   • Подпись работника
   • Дата и место подписания
5. Сохраните копию:

   Сохраните копию записи и оригинал решения о ликвидации для личных документов.

Запись в электронную трудовую книжку (ЭТК)

Если вы работаете в системе ЕТК, то запись об увольнении вносится автоматически, но только после того, как работодатель (или новый работодатель) зарегистрирует событие в системе. В случае ликвидации работодателя:

• Новый работодатель должен ввести в ЕТК данные о ликвидации.
• Система автоматически сформирует запись с формулировкой, указанной в Постановлении Минтруда.
• Если запись не появилась, обратитесь в службу поддержки ЕТК с копией решения о ликвидации.

Что делать, если запись об увольнении не внесена?

1. Свяжитесь с бывшим работодателем (или с его представителем) и попросите внести запись.
2. Если работодатель ликвидирован, обратитесь к новому работодателю с копией решения о ликвидации.
3. Если запись всё равно не внесена, подайте письменную претензию в Трудовой инспектор по месту работы.
4. В крайних случаях можно обратиться в суд с иском о признании факта увольнения и требованием внесения записи.

Пример записи в трудовой книжке

Ниже приведён образец записи, актуальный на 2026 год:

Наименование организации: ООО «Ромашка» 
 ИНН: 7701234567 
 КПП: 770101001 
 Должность: Менеджер по продажам 
 Дата начала работы: 
 Дата увольнения: 

Причина увольнения: Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. 

Подпись работодателя: ___________________ 
 Подпись работника: ___________________ 

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку при ликвидации организации – это не просто формальность. Это важный юридический акт, подтверждающий законность расторжения трудового договора. Следуя приведённой инструкции, вы сможете избежать недоразумений и защитить свои права. Если возникнут сложности, не стесняйтесь обращаться к специалистам по трудовому праву или в Трудовую инспекцию.

Удачи в решении вопроса и успешного перехода к новым профессиональным возможностям!