Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. В процессе многолетней карьеры свободное место в основном бланке может закончиться. В этом случае работодатель обязан оформить вкладыш. Особое внимание следует уделить первой записи во вкладыше, особенно если она касается увольнения сотрудника, так как ошибки в оформлении могут привести к проблемам при назначении пенсии или трудоустройстве.
Когда оформляется вкладыш в трудовую книжку?
Вкладыш оформляется в тех случаях, когда в основном бланке трудовой книжки закончились свободные строки для внесения записей о работе. Важно помнить, что вкладыш должен быть оформлен надлежащим образом, с соблюдением всех требований к печатям и подписям организации.
Главное правило нумерации записей
Один из самых важных аспектов при переходе с основного бланка на вкладыш, это сквозная нумерация;
- Нумерация записей в разделе «Сведения о работе» не прерывается и не начинается заново с единицы.
- Первая запись во вкладыше должна иметь порядковый номер, следующий сразу за последним номером записи в основной части трудовой книжки.
Пример: Если последняя запись в основной книжке была под номером 12, то первая запись во вкладыше будет иметь номер 13.
Как правильно оформить запись об увольнении во вкладыше
Запись об увольнении должна быть максимально точной и строго соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Любое отклонение от официального текста может быть расценено как ошибка.
Заполнение граф
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» следующим образом:
- Графа 1: Порядковый номер записи (продолжение сквозной нумерации).
- Графа 2: Дата увольнения. Указывается арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Числа от 1 до 9 пишутся с ведущим нулем (например, ). Дата увольнения — это последний рабочий день сотрудника.
- Графа 3: Основание и причина прекращения трудового договора.
Формулировки для графы 3 (образцы)
В зависимости от причины увольнения, используйте следующие формулировки:
Увольнение по собственному желанию:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по соглашению сторон:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение в связи с переходом на другую работу:
«Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (наименование организации), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Общие рекомендации и важные детали
Чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции или самого работника, соблюдайте следующие правила:
- Точность ссылок: Обязательно указывайте статью, часть статьи и пункт статьи ТК РФ.
- Отсутствие исправлений: В трудовой книжке не допускаются зачеркивания или исправления корректором.
- Проверка предыдущих записей: Перед внесением записи о приеме на новую работу (если вкладыш используется для нового места), убедитесь, что запись об увольнении с предыдущего места работы внесена корректно.
- Соблюдение Приказа Минтруда: Все записи должны соответствовать актуальным правилам заполнения (включая Приказ Минтруда 320н).
Резюме для кадровика
Если вам необходимо сделать первую запись об увольнении во вкладыше, ваша схема действий:
Проверить номер последней записи в основной части $
ightarrow$ Прибавить единицу $
ightarrow$ Указать дату (ДД.ММ.ГГГГ) $
ightarrow$ Вписать точную формулировку из ТК РФ $
ightarrow$ Поставить печать организации и подпись ответственного лица.