Срочный трудовой договор — это законный и часто используемый инструмент трудовых отношений в России, применяемый в случаях, когда характер работы носит временный характер: замена отсутствующего сотрудника, сезонные работы, проектные задачи и т.д. Однако многие работодатели и сами сотрудники сталкиваются с вопросами: как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу по срочному договору? Нужно ли указывать срок действия договора? Какие ошибки чаще всего допускаются?

В этой статье мы подробно разберем все аспекты ведения трудовой книжки при приеме на работу по срочному трудовому договору, опираясь на действующее законодательство РФ, разъяснения Роструда и актуальные практики 2026 года.

Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку при срочном договоре?

Да, обязательно. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Она ведется со всеми работниками, независимо от формы трудового договора, бессрочного или срочного.

Исключения возможны только в двух случаях:

• работник принят на работу на условиях совместительства и у него уже есть трудовая книжка на основном месте работы (запись вносится только по его письменному заявлению);
• работник является индивидуальным предпринимателем или работает по договору ГПХ (гражданско-правовому), а не по трудовому договору.

Таким образом, даже если вы нанимаете сотрудника на 2 месяца для замены декретницы — запись в трудовую книжку обязательна.

Какую запись вносить в трудовую книжку при приеме по срочному договору?

Самый важный момент: в трудовой книжке не указывается срок действия трудового договора!

Это прямо подтверждено Письмом Роструда от № 1089-6-1 и актуально в 2026 году. Работодатель должен внести в трудовую книжку обычную запись о приеме на работу, как если бы договор был бессрочным.

Пример правильной записи в трудовой книжке (графа 3, Сведения о работе):

1. Дата приема: 15 марта 2026 г.
2. Наименование должности: Оператор call-центра
3. Наименование структурного подразделения: Отдел обслуживания клиентов
4. Основание: Приказ № 45 от г. и трудовой договор № 12/2026 от г.

Нельзя писать:

• «Принят на работу по срочному трудовому договору на 3 месяца»;
• «На время отсутствия основного работника» — это указывается только в приказе и договоре, но НЕ в трудовой книжке;
• «Срок действия договора: до ».

Все сведения о срочности договора фиксируются только в самом трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Трудовая книжка — это документ о факте трудовой деятельности, а не о ее условиях.

Какие документы нужны для оформления?

Для оформления приема на работу по срочному договору работодатель должен подготовить следующий пакет документов:

1. Заявление о приеме на работу (если работник не является студентом или несовершеннолетним — заявление не обязательно, но рекомендуется для документального подтверждения волеизъявления).
2. Трудовой договор (обязательно в письменной форме, с указанием срока, основания для срочности — например, п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ: «временно отсутствующий работник»).
3. Приказ о приеме на работу (форма Т-1 или унифицированная форма, утвержденная Росстатом).
4. Трудовая книжка (если работник ее предоставил).
5. Паспорт и другие документы, подтверждающие личность, образование, квалификацию (если требуются).

Образец заявления о приеме на работу по срочному договору (2026 г.):

Заявление

Я, [Ф.И.О.], паспорт: серия ____ № ______, выдан ____________, проживающий по адресу: ____________,
прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность [должность] по срочному трудовому договору на основании п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ (в связи с временным отсутствием основного работника).

Подпись: ___________
Ф.И.О.: ___________

Заявление можно составить в произвольной форме, но желательно указать основание для срочного договора — это упрощает проверку при инспекции.

Как оформить приказ о приеме на работу (форма Т-1)?

Приказ о приеме на работу по срочному договору оформляется по унифицированной форме Т-1 (ОКУД 0301001). В графе «Основание» указывается:

• «Трудовой договор № ___ от «___» __________ 2026 г.»
• и дополнительно — в тексте приказа или в приложении: «Срок действия трудового договора — до ___ (дата) в связи с временным отсутствием основного работника».

Важно: в самой форме Т-1 срок договора не указывается, только основание (договор). Срок прописывается в тексте приказа или в отдельном листе-приложении.

Что делать при окончании срока договора?

При истечении срока срочного трудового договора работодатель обязан:

1. Уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 3 календарных дня до окончания срока (ст. 79 ТК РФ).
2. Оформить приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, «истечение срока трудового договора».
3. Внести запись об увольнении в трудовую книжку, по форме: «Трудовой договор прекращен по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Не допускается: запись «договор закончился», «срок истек», «уволен по окончании срока» — это не соответствует закону. Только точная формулировка из ТК РФ.

Частые ошибки работодателей и как их избежать

Особенности для совместителей и временных работников

• Внешние совместители: трудовая книжка ведется только по месту основной работы. По совместительству — запись вносится только по письменному заявлению работника.
• Внутренние совместители: запись вносится в трудовую книжку, как и при основной работе — с указанием должности и подразделения.
• Работники по срочному договору на замену: запись в трудовую книжку делается так же, как и при постоянной работе. Слова «на замену» или «временно» не пишутся.

Прием на работу по срочному трудовому договору — это не «временный» труд, а полноценное трудовое отношение, регулируемое Трудовым кодексом РФ. Ключевые принципы:

1. Запись в трудовой книжке обязательна — независимо от срока договора.
2. Срок договора НЕ указывается в трудовой книжке — только в договоре и приказе.
3. Формулировка записи — строго по ТК РФ: «принят на работу на должность…» + основание (приказ и договор).
4. Увольнение по истечении срока — по п. 2 ст. 77 ТК РФ, с уведомлением за 3 дня.
5. Все документы должны быть согласованы: договор, приказ, трудовая книжка, уведомление.

Соблюдение этих правил защитит как работодателя от штрафов и судебных исков, так и работника — от потери трудового стажа и нарушения его прав.

Рекомендация: всегда используйте проверенные шаблоны приказов и заявлений, актуальные на 2026 год, например, из системы КонсультантПлюс или DataDoc. Не полагайтесь на «старые» образцы, законодательство меняется, а ошибки в трудовой книжке могут стоить дорого.

Если вы сомневаетесь в правильности записи — обратитесь к кадровому специалисту или юристу. Лучше перепроверить один раз, чем исправлять ошибку через суд.