Увольнение работника по его собственному желанию – один из самых частых вариантов прекращения трудового договора; Для ИП (индивидуального предпринимателя) важно правильно оформить соответствующую запись в трудовой книжке, чтобы избежать спорных вопросов при проверке трудовой инспекции или при обращении в суд. В этой статье подробно разберём, как оформить запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию ИП, какие формулировки использовать и какие нюансы следует учитывать.

Правовая основа

Согласно статье 77 ТК РФ, трудовый договор может быть расторгнут по инициативе работника. При этом в трудовой книжке вносится запись, фиксирующая факт увольнения. Для ИП действует тот же нормативный акт, что и для организаций, но порядок оформления упрощён, поскольку у ИП нет отдельного отдела кадров – всё делается самостоятельно.

Ключевые нормы

• Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ – основание для увольнения по желанию работника.
• Пункт 35 Правил, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 519, требует подписи работника и руководителя (ИП) под записью в трудовой книжке.
• В случае электронного ведения кадровой документации – используется форма СТД‑Р (стандартный документ расторжения).

Когда вносится запись в трудовую книжку?

Запись вносится в тот же день, когда происходит фактическое прекращение трудовых отношений. Если работник уходит в течение месяца, запись делается в последний день работы.

Типичные сроки

1. Подготовка документа – в течение 1‑2 рабочих дней после подачи заявления работником.
2. Внесение записи в трудовую книжку – в день увольнения.
3. Выдача работнику подтверждающего документа (СТД‑Р или справки) – одновременно с записью.

Как правильно оформить запись: образец

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию ИП в 2026 году. Обратите внимание, что формулировка может немного отличаться в зависимости от используемого шаблона, но обязательные элементы остаются неизменными.

Графа 1 (Табельный номер): 001
Графа 2 (Ф.И.О. работника): Иванов Иван Иванович
Графа 3 (Дата увольнения): 
Графа 4 (Основание увольнения): По собственному желанию работника (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ)
Графа 5 (Подпись работника): ______________________
Графа 6 (Подпись руководителя/ИП): ______________________

Если в книжке используется электронный формат, то вместо подписи можно поставить электронную подпись, а в графе 6 указать ФИО руководителя и его должность (например, «ИП Иванов И.И.»).

<div class="entry">
 <p><strong>Графа 1 (Табельный номер):</strong> 001</p>
 <p><strong>Графа 2 (Ф.И.О. работника):</strong> Иванов Иван Иванович</p>
 <p><strong>Графа 3 (Дата увольнения):</strong> </p>
 <p><strong>Графа 4 (Основание увольнения):</strong> По собственному желанию работника (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ)</p>
 <p><strong>Графа 5 (Подпись работника):</strong> ______________________</p>
 <p><strong>Графа 6 (Подпись ИП):</strong> ______________________</p>
</div>

Пошаговый алгоритм оформления

1. Получение заявления от работника. Заявление должно быть подписано и датировано.
2. Подготовка документа СТД‑Р (или аналогичного). В нём указываются дата увольнения, основание и подписи сторон.
3. Внесение записи в трудовую книжку. Заполняются все необходимые графы, после чего подписываются работник и ИП.
4. Выдача работнику копий документа СТД‑Р и записи в книжке.
5. Обновление электронных кадровых систем (если они используются).

Важно: в случае, если работник отказывается подписывать запись, ИП может поставить запись с пометкой «Отказ от подписи работником», но при этом документ должен быть оформлен в письменной форме и подписан только руководителем.

Особенности для ИП

Для индивидуального предпринимателя характерны следующие особенности:

• Отсутствие отдельного руководителя – подпись в графе 6 ставит сам ИП.
• Упрощённый порядок – нет необходимости согласовывать запись с профильным отделом.
• Электронные формы – ИП может полностью перейти на электронное ведение кадровой документации, используя сервисы вроде «КонсультантПлюс».

При этом ИП обязан хранить трудовые книжки в течение 50 лет (с 2022 года – в электронном виде) и обеспечить их доступность для проверок.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли оформить увольнение без записи в книжке? – Нет, запись обязательна, иначе факт увольнения будет не задокументирован.
• Какие формулировки использовать в графе 4? – Лучше всего указывать «По собственному желанию работника (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ)».
• Нужна ли подпись работника? – Да, подпись требуется, но в случае отказа её можно заменить надписью «Подпись не поставлена по инициативе работника».
• Можно ли оформить увольнение в электронном виде? – Да, если в компании используется электронный трудовой договор и электронные формы СТД‑Р.
• Что делать, если запись была допущена ошибочно? – При выявлении ошибки в книжке её можно исправить, оставив отметку о внесении исправления и подписи сторон.

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию – обязательный и важный документ, который фиксирует законный факт прекращения трудовых отношений. Для ИП оформление такой записи несложно, однако требует внимания к деталям:

1. Подготовить заявление работника.
2. Оформить документ СТД‑Р;
3. Внести данные в трудовую книжку согласно образцу.
4. Получить подписи обеих сторон.
5. Выдать работнику копии документов.

Соблюдая указанный порядок, ИП гарантирует полное соответствие законодательству и минимизирует риск возникновения спорных ситуаций при проверках и судебных разбирательствах.

Если вам нужны готовые шаблоны записей в трудовой книжке или более подробные консультации по оформлению, обратитесь к сервису КонсультантПлюс – там можно бесплатно получить пробный доступ и скачать актуальные образцы на 2026 год.