В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 77, п. 5 ч. 1) и Порядком ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), при увольнении сотрудника в порядке перевода к другому работодателю необходимо правильно оформить соответствующую запись в трудовой книжке.
Основные правила оформления записи
Запись об увольнении в связи с переводом должна содержать:
- Порядковый номер записи;
- Дата внесения записи;
- Сведения о причине увольнения;
- Основание для увольнения (статья Трудового кодекса);
- Подпись ответственного лица;
- Печать организации (при наличии).
⚠️ Важно помнить:
- Хронологический порядок внесения записей не является обязательным требованием. Если была пропущена запись о переводе, её можно внести в любое время после обнаружения ошибки;
- При внесении записи необходимо указать инициатора перевода (по просьбе работника или с его согласия);
- Запись должна быть чёткой и недвусмысленной, чтобы избежать проблем при назначении пенсии;
- Все исправления в трудовой книжке должны быть заверены подписью и печатью.
Формулировки для записи в трудовой книжке
Если инициатива исходила от работника
Уволен в связи с переводом по просьбе работника,
п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если инициатива исходила от работодателя
Уволен в связи с переводом с согласия работника,
п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В обоих случаях в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу» указывается:
Принят (наименование должности) в (наименование организации) в порядке перевода
Пример заполнения трудовой книжки
15 июня 2026 г.
Уволен в связи с переводом с согласия работника,
п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: Приказ от № 45-к
Подпись: Иванов И.И.
Расшифровка подписи: Начальник отдела кадров
Действия после увольнения
После внесения записи об увольнении:
- Выдать работнику трудовую книжку в последний день работы;
- Сделать отметку в личной карточке работника (форма Т-2);
- Произвести окончательный расчёт с сотрудником;
- Выдать справку о сумме заработка для расчёта пособий;
- В случае необходимости ⎯ оформить запись о приёме на новом месте работы.
⚠️ Важно:
Если сотрудник не явился за трудовой книжкой в последний день работы, необходимо направить ему заказное письмо с уведомлением о необходимости её получения. В противном случае ответственность за её сохранность ложится на работодателя.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли внести запись о переводе после записи об увольнении?
Ответ: Да, Трудовой кодекс РФ и Порядок ведения трудовых книжек не содержат требований о хронологическом порядке внесения записей. Пропущенная запись может быть внесена в любое время после обнаружения ошибки.
Вопрос 2: Нужно ли указывать инициатора перевода?
Ответ: Да, это важно для правильного оформления. Если инициатива исходила от работника, указывается «по просьбе работника». Если от работодателя ⎯ «с согласия работника».
Вопрос 3: Какие документы являются основанием для записи?
Ответ: Основанием служат:
- Заявление работника (если инициатива исходила от него);
- Согласие работника (если инициатива исходила от работодателя);
- Приказ об увольнении;
- Приказ о приёме на новом месте работы (в порядке перевода).
Правильное оформление записи об увольнении в связи с переводом к другому работодателю ⏤ это не только требование закона, но и забота о страховом стаже сотрудника. Неверно оформленная запись может привести к проблемам при назначении пенсии или других социальных выплат.
Рекомендуется:
- Использовать официальные формулировки из Трудового кодекса;
- Всегда указывать инициатора перевода;
- Своевременно вносить записи и заверять их подписью и печатью;
- При необходимости исправлять ошибки в установленном порядке;
- Обеспечивать сохранность трудовых книжек.
Помните: Трудовая книжка ⏤ это официальный документ, который подтверждает трудовой стаж работника. От правильности её ведения зависит не только карьера сотрудника, но и его будущие пенсионные права.