Трудовые отношения с работниками, выполняющими работу по совместительству, имеют ряд юридических нюансов. Особенно много вопросов у кадровиков и самих сотрудников возникает при расторжении трудового договора. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформляется запись в трудовой книжке при увольнении внешнего совместителя, и какие правила действуют в 2026 году.
Что такое внешнее совместительство?
Прежде чем говорить об увольнении, важно четко понимать статус работника. Согласно Трудовому кодексу РФ:
- Внутреннее совместительство, когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, который является для него основным.
- Внешнее совместительство — когда сотрудник работает по совместительству у другого (не основного) работодателя.
Именно внешний статус вызывает наибольшие сложности, так как трудовая книжка физически находится у основного работодателя и на руки сотруднику не выдается.
Общие правила ведения трудовой книжки совместителя
Существует важное правило: трудовая книжка внешнего совместителя хранится по месту его основной работы. Работодатель, у которого сотрудник трудится по совместительству, не имеет права забирать или требовать оригинал трудовой книжки.
Все записи о работе по внешнему совместительству вносятся в трудовую книжку исключительно по основному месту работы. Делается это на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка, копия приказа и т.д.).
Нужно ли основному работодателю запрашивать копию трудовой книжки?
На портале Онлайнинспекции.рф часто задают вопрос: должен ли работодатель запрашивать у внешнего совместителя копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности? Ответ: нет. Работодатель по совместительству не обязан и не должен запрашивать трудовую книжку. Достаточно заключить трудовой договор. А вот сам сотрудник вправе принести справку от работодателя по совместительству, чтобы основной работодатель внес соответствующую запись.
Процедура увольнения внешнего совместителя
Расторжение трудового договора с внешним совместителем происходит по тем же основаниям, что и с основным работником (собственное желание, соглашение сторон, сокращение и т.д.). Однако есть и специфика:
- Издание приказа. Работодатель по совместительству издает приказ об увольнении (форма Т-8 или собственный бланк) и знакомит с ним работника под подпись.
- Выдача документов. В день увольнения совместителю выдается справка (или заверенная копия приказа об увольнении), которая подтверждает факт прекращения работы по совместительству. Именно этот документ нужен для внесения записи в трудовую книжку по основному месту работы.
- Расчет. Выплачиваются все причитающиеся суммы (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т;д.).
Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке
Поскольку работодатель по совместительству не ведет трудовую книжку этого сотрудника, запись делает основной работодатель. Разберем этот процесс пошагово.
Шаг 1: Предоставление документов работником
Уволенный внешний совместитель должен прийти к своему основному работодателю и предоставить:
- Справку от работодателя по совместительству об увольнении (с указанием даты и причины).
- Заверенную копию приказа об увольнении.
Шаг 2: Внесение записи основным работодателем
Основной работодатель вносит запись в раздел «Сведения о работе». Если ранее запись о приеме на работу по совместительству не была внесена, делается это именно на этапе увольнения (сначала запись о приеме, затем — об увольнении).
Пример оформления записи:
Запись может выглядеть следующим образом:
- Графа 1: № записи (порядковый номер).
- Графа 2: Дата увольнения (цифрами, например: ).
- Графа 3: «Уволен с работы по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4: Указывается документ, на основании которого внесена запись (например: «Приказ ООО «Ромашка» от № 45-к»).
Важное замечание: Если при приеме на работу в графе 3 было указано «Принят в ООО «Ромашка» по совместительству на должность…», то при увольнении достаточно написать: «Уволен с работы по совместительству в ООО «Ромашка» по собственному желанию…».
Особенности увольнения при переводе совместителя в основные работники
Часто встречается ситуация: сотрудник увольняется с основного места работы и хочет перейти на работу по совместительству как на основную. Здесь есть два пути:
- Увольнение-прием. Работник увольняется с работы по совместительству (с внесением записи об увольнении), а затем заключается новый трудовой договор уже как с основным работником (вносится запись о приеме). Это самый юридически чистый вариант, рекомендованный Рострудом.
- Дополнительное соглашение. В некоторых случаях оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору, меняя статус работника с совместителя на основного. В трудовой книжке при этом запись об увольнении не делается, а просто вносится запись о том, что работа по совместительству прекращена (в связи с переходом на основную работу). Однако первый вариант надежнее.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
С помощью трудовой книжки можно подтвердить опыт работы, а также стаж для пенсии или соцвыплат. Если трудовая книжка утеряна, испорчена или потеряна, работодатель по основному месту работы обязан оформить дубликат. В дубликат записи о работе по совместительству вносятся на основании подтверждающих документов (справок с прежних мест работы по совместительству). Если справок нет, работодатель может помочь в восстановлении стажа, но чаще всего работнику приходится самостоятельно запрашивать архивные данные.
Краткий чек-лист для кадровика
- Уволить внешнего совместителя приказом.
- Выдать на руки справку/копию приказа об увольнении (не трудовую книжку!).
- Напомнить работнику, что для внесения записи ему нужно обратиться к основному работодателю.
- При обращении работника по основному месту работы — внести запись об увольнении на основании предоставленных справок.
Соблюдение этих простых правил позволит избежать ошибок в ведении кадрового учета и защитит права как работника, так и работодателя.