Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина․ Оформление записей о назначении, переводе и увольнении генерального директора (ГД) регулируется Трудовым кодексом РФ, Приказом Минтруда России от № 354н и новыми правилами ведения трудовых книжек, вступившими в силу с 2022 года․

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)․ Ст․ 71, 72, 73, 75 – порядок оформления записей о приёме, переводе, назначении и увольнении․
• Приказ Минтруда России № 354н от «О порядке ведения и хранения трудовых книжек»․ Устанавливает форму записи (шаблон «Трудовая книжка (фрагмент)»)․
• Федеральный закон № 112‑ФЗ «О персональных данных» – требования к достоверности внесения сведений․
• Нормативные акты (КонсультантПлюс, ГАРАНТ․РУ, ПРАЙМ) – практические рекомендации и образцы записей․

Кто вносит запись?

Запись в трудовую книжку вносит уполномоченный представитель работодателя (обычно главный бухгалтер или специалист отдела кадров) на основании:

1. Приказа работодателя о приёме (назначении) на должность ГД;
2. Решения общего собрания участников (протокола) о выборе директора;
3. Приказа о переводе (переназначении) в случае смены должности внутри организации․

Если генеральный директор является учредителем и одновременно работает по трудовому договору, запись делается тем же способом, что и у обычного работника․

Как оформить запись при приёме (назначении) на должность

Запись делается в четвёртую графу («Основание и дата назначения (перевода)»)․ Пример формулировки:

Дата Запись
 Приём на работу в должности генерального директора
 (на основании протокола общего собрания участников от ,
 № 12; приказ № 5/2024 от )

Обязательные реквизиты записи (по Приказу № 354н):

• Дата вступления в должность;
• Должность (генеральный директор);
• Основание (протокол, приказ, решение учредителей);
• Номер и дата документа‑основания․

Запись при переводе на должность генерального директора

Если лицо уже работает в организации (например, финансовый директор) и переводится на пост ГД, запись выглядит так:

 Перевод на должность генерального директора
 (на основании приказа № 12/2025 от «О переводе
 О․ Петрова Петровича с должности финансового директора
 на должность генерального директора»)

В графе 4 указывается «перевод», а в графе 5 – «на основании приказа № …»․

Запись при совместительстве

Если генеральный директор совмещает работу в другой организации, в трудовой книжке делается отдельная запись о приёме «по совместительству»:

 Приём на работу в должности генерального директора (по совместительству)
 (на основании приказа № 7/2026 от )

Важно указать «по совместительству», чтобы не возникло конфликтов с законодательством о двойном трудоустройстве․

Многократное продление полномочий

При продлении срока полномочий (повторный избрание) запись в трудовую книжку не требуется, если сотрудник не покидал должность․ Согласно ГАРАНТ․РУ , в случае «продления» достаточно оформить протокол и приказ, а в книжке оставить прежнюю запись․

Запись об увольнении

При увольнении генерального директора запись делается в той же графе, где указана дата увольнения, с указанием основания:

 Увольнение с должности генерального директора
 (на основании приказа № 23/2027 от «Об увольнении
 И․ Иванова Ивана Ивановича с должности генерального директора»)

Если увольнение происходит по инициативе директора (отставка), в основании указывается «по собственному желанию»․

Образцы записей

Приём на работу (первый раз)

Перевод с другой должности

Увольнение

Частые ошибки и как их исправлять

• Отсутствие номера и даты протокола – исправляется добавлением недостающих реквизитов в графу 4․
• Неправильный порядок слов (например, «назначен генеральный директор» вместо «назначен на должность генерального директора») – корректируется в соответствии с образцами из Приказа № 354н․
• Запись об увольнении без указания основания – приводит к проблемам при расчёте пенсии; необходимо указать «по собственному желанию», «по инициативе работодателя» и номер приказа․
• Дублирование записей (одна и та же дата в двух строках) – устраняется путем объединения информации в одну запись․
• Отсутствие подписи ответственного лица – в бумажной книжке подпись и печать обязательны; в электронных системах – электронная подпись․

Вопросы, которые часто задают

Может ли бывший директор потребовать исключить свои данные из ЕГРЮЛ?

Согласно КонсультантПлюс (2025), исключить сведения о бывшем директоре из ЕГРЮЛ можно только в случае, если в реестре отсутствует информация о новом руководителе․ Это не относится к трудовой книжке – запись о приёме/увольнении остаётся в ней․

Нужно ли вносить запись, если директор избран в учредительном протоколе, но ещё не подписал трудовой договор?

Да․ Трудовая книжка фиксирует факт трудовых отношений, а не только юридический статус․ Запись делается после подписания трудового договора и издания приказа о приёме․

Как оформить запись, если директор одновременно является учредителем и работает без трудового договора (по гражданско‑правовому договору)?

Трудовая книжка заполняется только при наличии трудового договора․ Если договор гражданско‑правовой, запись в трудовую книжку не делается, но в ЕГРЮЛ фиксируется факт назначения․

Оформление записи о генеральном директоре в трудовой книжке – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований․ Ключевые моменты:

• Определить правильное основание (протокол, приказ, решение учредителей);
• Соблюдать форму записи, установленную Приказом Минтруда № 354н;
• Указывать полные реквизиты документа‑основания (номер, дата);
• Не забывать о подписи ответственного лица и печати организации;
• Контролировать отсутствие ошибок, так как они могут повлиять на пенсионные начисления;

При соблюдении этих рекомендаций трудовая книжка будет отражать реальный трудовой стаж директора, а все будущие расчёты (пенсия, страховые выплаты) будут произведены корректно․

Дата публикации статьи: