Дата актуализации: 22 мая 2026 г.
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Она необходима для:
- подтверждения опыта работы при трудоустройстве;
- расчёта пенсионных выплат и социальных пособий;
- получения различных льгот и компенсаций.
Индивидуальный предприниматель (ИП) также может вести трудовую деятельность и, следовательно, имеет право оформлять записи в своей трудовой книжке. В статье рассмотрим, как это сделать правильно, какие нормативные акты регулируют процесс и какие типичные ошибки следует избегать.
Нормативная база
Основные положения, регулирующие ведение трудовой книжки:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66) – определяет порядок ведения, хранения и внесения записей в трудовую книжку.
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» – содержит образцы записей и требования к их оформлению.
- Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования порядка ведения трудовых книжек» – ввёл электронный формат СЗВ‑ТД, но бумажная трудовая книжка остаётся обязательной для подтверждения стажа.
- Инструкция по заполнению трудовой книжки (утверждена Приказом Минтруда России от № 69) – детализирует порядок внесения записей о приёме, переводе, увольнении и других событиях.
Кто может делать запись в трудовую книжку ИП?
Согласно ст. 66 ТК РФ, запись в трудовую книжку вносит работодатель. Для индивидуального предпринимателя роль работодателя выполняет он сам, поскольку он одновременно является и нанимателем, и работником своей деятельности. Поэтому ИП имеет право самостоятельно оформлять записи о:
- приёме на работу (самозанятости);
- изменении условий труда (например, смена вида деятельности);
- увольнении (прекращении деятельности как самозанятого).
Как оформить запись ИП самому себе
Процедура включает несколько этапов:
Подготовка трудовой книжки
Убедитесь, что у вас есть действующая трудовая книжка (бумажная форма). Если книжка утеряна или испорчена, сначала восстановите её в соответствии с процедурой, установленной Постановлением Правительства РФ № 225.
Определение вида записи
Для ИП наиболее типичны следующие виды записей:
- Приём на работу – начало предпринимательской деятельности.
- Изменение условий труда – смена вида деятельности, переход на другой режим работы (например, с полной занятости на неполную).
- Увольнение – прекращение деятельности как ИП (ликвидация, переход на другой статус).
Формулировка записи
Запись должна содержать:
- дата события (день, месяц, год);
- название документа, на основании которого внесена запись (например, «Приказ о приёме на работу» или «Решение о прекращении деятельности»);
- краткое описание события (должность, вид деятельности, условия труда);
- подпись лица, уполномоченного вносить запись (в данном случае – ИП) и расшифровка подписи;
- печать организации (если имеется) – для ИП печать не обязательна, но допустима.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (обычно второй раздел книжки). После записи делается отметка о её внесении в журнал учета трудовых книжек (если такой ведётся).
Хранение и предоставление
Трудовую книжку следует хранить в месте, обеспечивающем её сохранность (например, в личном деле или сейфе). При необходимости предоставлять её работодателю, пенсионному фонду или другим учреждениям.
Примеры записей для ИП
Пример 1: Приём на работу (начало деятельности)
г. Принят на работу в качестве индивидуального предпринимателя по ОКВЭД 62.01 «Деятельность в области компьютерного программирования» на основании Приказа № 1 от г. о приёме на работу. Подпись: __________________ /Иванов И.И./
Пример 2: Изменение условий труда (смена вида деятельности)
г. Переведён на работу в качестве индивидуального предпринимателя по ОКВЭД 47.91 «Розничная торговля через Интернет» на основании Приказа № 5 от г. о переводе на другую работу. Подпись: __________________ /Иванов И.И./
Пример 3: Увольнение (прекращение деятельности)
г. Уволен с работы индивидуального предпринимателя в связи с прекращением деятельности на основании Решения о ликвидации ИП № 12 от г. Подпись: __________________ /Иванов И.И./
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие даты – всегда указывайте полную дату (дд.мм.гггг).
- Неправильное наименование документа – используйте точное название приказа, решения или другого основания.
- Слишком размытое описание – указывайте конкретную должность или вид деятельности согласно ОКВЭД.
- Отсутствие подписи – подпись ИП обязательна; без неё запись считается недействительной.
- Несоблюдение порядка разделов – записи вносятся строго в раздел «Сведения о работе», иначе их могут не принять при проверке.
Что делать при утере или повреждении трудовой книжки
Если трудовая книжка утрачена или повреждена:
- Составить заявление о выдаче дубликата трудовой книжки в соответствии с п. 31 Правил ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225).
- Предоставить документы, подтверждающие стаж и места работы (трудовые договоры, приказы, выписки из ПФР, справки от предыдущих работодателей).
- Получить дубликат трудовой книжки у последнего работодателя (в случае ИП – у себя самого, предоставив подтверждающие документы).
- Внести в дубликат все недостающие записи, руководствуясь приведёнными выше примерами.
Ведение собственной трудовой книжки индивидуальным предпринимателем – законная и важная процедура, позволяющая подтвердить свой трудовой стаж и обеспечить доступ к пенсионным и социальным выплатам. Соблюдение нормативных требований, правильное оформление записей и внимание к деталям помогут избежать проблем при последующей проверке документов. Помните, что трудовая книжка – это не просто формальность, а юридически значимый документ, требующий аккуратного и ответственного отношения.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и практики ведения трудовых книжек на 22 мая 2026 г.