Важность правильного оформления – одна из ключевых задач отдела кадров. Ошибки в записи о переводе могут привести к нарушениям Трудового кодекса РФ‚ проблемам при проверках Роструда и спорам с работником. В статье подробно рассмотрим правовую базу‚ порядок действий‚ необходимые документы и образцы записей в трудовую книжку.
Содержание
- Правовая база перевода в филиал
- Пошаговый порядок перевода
- Перечень обязательных документов
- Как оформить запись в трудовую книжку
- Образцы записей и приказов
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база перевода в филиал
Перевод работника из одного обособленного подразделения (филиала‚ представительства) в другое регулируется следующими нормативными актами:
- Статья 72.1 ТК РФ – перевод работника возможен только с его письменного согласия;
- Статья 72.2 ТК РФ – порядок оформления перевода‚ включая обязательную запись в трудовую книжку.
- Статья 57 ТК РФ – в трудовом договоре указываеться место работы; при переводе место работы меняется.
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 2 – перевод в филиал считается переходом на другую работу‚ что влечёт необходимость увольнения и повторного приема (в случае‚ если перевод рассматривается как смена работодателя).
- Порядок ведения трудовых книжек (приказ Минтруда России № 320н) – пункт 4 и пункт 9 указывают сроки внесения записи (не позднее 5 рабочих дней со дня перевода).
Таким образом‚ даже если фактически ничего не меняется (сотрудник продолжает работать удаленно)‚ юридически перевод считается сменой места работы и требует оформления.
Пошаговый порядок перевода
- Инициатива перевода – поступает от руководства филиала/представительства.
- Согласие работника – сотрудник подписывает заявление о желании перевода (или согласие с переводом) в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ.
- Подготовка приказа – отдел кадров оформляет приказ о переводе (или о расторжении договора и приеме на работу в новом филиале‚ если перевод трактуется как переход на другую работу).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору – в него вносятся изменения: новое место работы‚ возможно‚ новая должность/оклад.
- Оформление личных дел – закрывается карточка прежнего филиала‚ открывается в новом подразделении.
- Внесение записи в трудовую книжку – делается в течение 5 рабочих дней (п. 9 Порядка 320н) и не позднее недели со дня перевода (п. 4 Порядка 320н).
- Регистрация в системе учета персонала – изменение места работы в 1С‚ SAP или иной HR‑системе.
- Уведомление бухгалтерии – для корректного начисления налогов и взносов в соответствии с новым адресом филиала.
Перечень обязательных документов
| Документ | Кому выдается / подписывается | Содержание |
|---|---|---|
| Заявление работника о переводе (или согласие) | Работник | ФИО‚ текущая должность‚ новый филиал‚ дата‚ подпись. |
| Приказ о переводе (или приказ о расторжении и прием на работу) | Руководитель организации | Номер приказа‚ дата‚ основания (ст. 72.1 ТК РФ)‚ ФИО‚ новая должность‚ место работы‚ срок вступления в силу. |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Работник и работодатель | Изменения в месте работы‚ возможно‚ в окладе‚ в должностных обязанностях. |
| Личная карточка сотрудника (в новом филиале) | Отдел кадров | Заполняется заново: ФИО‚ дата приема‚ должность‚ подразделение. |
| Запись в трудовую книжку | Отдел кадров | Согласно образцу (см. ниже). |
| Уведомление в Пенсионный фонд и ФСС | Бухгалтерия | Обновление места работы в реестре. |
Как оформить запись в трудовую книжку
Запись вносятся в графу 1 раздела III («Запись о переводе на другую постоянную работу») и должна содержать следующую информацию:
- Дата перевода (день‚ месяц‚ год).
- Ссылка на приказ (номер и дата).
- Новая должность (при изменении).
- Наименование нового филиала (полное юридическое название организации + адрес).
- Если перевод временный – указывается «временный перевод»‚ но в таком случае запись делается в графу 2 «Запись о временном переводе».
Пример формулировки (по образцу Порядка 320н):
– Перевод из филиала «ООО «Компания»‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д.10 – в филиал «ООО «Компания»‚ г. Санкт‑Петербург‚ ул. Невский‚ д.5. Должность – старший бухгалтер. Приказ № 45/2026 от .
Если перевод сопровождается изменением должности‚ запись выглядит так:
– Перевод из филиала «ООО «Компания»‚ г. Екатеринбург‚ ул. Малышева‚ д.12 – в филиал «ООО «Компания»‚ г. Новосибирск‚ ул. Красный проспект‚ д.8. Должность – главный бухгалтер. Приказ № 78/2026 от .
Запись вносят не позднее пяти рабочих дней со дня перевода (п. 9 Порядка 320н) и в течение недели (п. 4 Порядка 320н).
Образцы приказов и записей
5.1 Приказ о переводе (пример)
Приказ № 45/2026
от г.
О переводе работника в филиал
В соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации
принимаю решение о переводе Иванова Ивана Ивановича‚
дата рождения г.‚
должность – бухгалтер‚
в филиал ООО «Компания» (г. Санкт‑Петербург‚ ул. Невский‚ д.5)
с г.
Основание: заявление работника от г.
Контроль исполнения – отдел кадров.
Генеральный директор ___________________ (подпись)
5.2 Дополнительное соглашение к трудовому договору (кратко)
Дополнительное соглашение № 12/2026
к трудовому договору № 102/2019 от г.
С г. место работы работника изменяется с
«ООО «Компания»‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д.10» на
«ООО «Компания»‚ г. Санкт‑Петербург‚ ул. Невский‚ д;5».
Должностные обязанности остаются без изменений.
Оклад сохраняется в размере 80 000 руб. в месяц.
Прочие условия трудового договора остаются без изменений.
Работник: ___________________ (подпись)
Работодатель: ______________ (подпись)
5.3 Запись в трудовую книжку (пример)
– Перевод из филиала «ООО «Компания»‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д.10 – в филиал «ООО «Компания»‚ г. Санкт‑Петербург‚ ул. Невский‚ д.5. Должность – бухгалтер. Приказ № 45/2026 от ;
Часто задаваемые вопросы
6.1 Нужно ли увольнять сотрудника при переводе в филиал?
Если перевод трактуется как переход на другую работу (постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 2)‚ то формально требуется расторжение трудового договора и заключение нового в филиале. На практике многие организации используют приказ о переводе без увольнения‚ если сохраняються условия договора и работник остаётся в том же юридическом лице.
6.2 Какой срок внесения записи в трудовую книжку?
Согласно пункту 9 Порядка ведения трудовых книжек (приказ № 320н)‚ запись должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней со дня перевода. При этом в некоторых рекомендациях Роструда указывается‚ что запись следует сделать в течение недели;
6.3 Что делать‚ если сотрудник отказывается от перевода?
Перевод возможен только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). При отказе работника перевод невозможен‚ за исключением случаев‚ когда изменение места работы предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами с обязательным согласованием.
6.4 Нужно ли менять ИНН/КПП организации в трудовой книжке?
В трудовой книжке указывается только название организации и адрес филиала. ИНН/КПП в ней не фиксируются. При изменении места работы в бухгалтерии необходимо обновить реквизиты в системе расчётов.
6.5 Как оформить перевод‚ если сотрудник продолжает работать удаленно?
Даже если фактическое рабочее место не меняется‚ юридически место работы в трудовом договоре меняеться. Поэтому оформляется перевод‚ и запись в трудовую книжку делается в соответствии с правилами‚ указанных выше;
Перевод работника в другой филиал – процесс‚ требующий строгого соблюдения Трудового кодекса и нормативных актов Роструда. Ключевые моменты:
- Получить письменное согласие сотрудника.
- Оформить приказ о переводе (или расторжении и приеме).
- Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Внести запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней.
- Обновить данные в HR‑системах и бухгалтерии.
Тщательное соблюдение этих шагов поможет избежать юридических рисков‚ сохранить корректность кадрового учета и обеспечить прозрачность отношений между работодателем и работником.