В 2026 году вопрос о бумажной трудовой книжке остаётся актуальным, несмотря на активное внедрение электронной трудовой книжки (ЭТК). Ниже вы найдёте подробное руководство, которое поможет понять, когда и как правильно оформлять заявление на бумажную трудовую книжку, а также какие нюансы следует учитывать при работе с работодателем.
Краткое введение
Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, заработная плата, причины увольнения и т.д. В России существует два формата: бумажная (печатная) и электронная (ЭТК). Переключение между ними регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 66.1) и рядом нормативных актов.
Когда необходимо писать заявление
- Если вы переходите от бумажной к электронной трудовой книжке (или наоборот).
- Если вы хотите продолжить ведение бумажной трудовой книжки в компании, где уже действует ЭТК.
- Если в бумажной трудовой книжке обнаружена ошибка и требуется её исправление.
- Если вы отказываетесь от участия в ЭТК и хотите, чтобы все сведения оставались в бумажном виде.
- Если вы переходитесь в другую организацию, но хотите сохранить бумажную трудовую книжку.
Как правильно написать заявление
Шаг 1. Определите цель заявления
Сформулируйте, чего именно вы хотите достичь: переход, продолжение, исправление, отказ от ЭТК и т.д. Это поможет выбрать правильный шаблон и заполнить все необходимые поля.
Шаг 2. Соберите документы
- Трудовая книжка (если вы переходите на бумажную).
- Трудовой договор (если он есть).
- Справка о доходах (для расчёта налогов).
- Копия паспорта.
- Согласие работодателя (если требуется).
Шаг 3. Заполните заявление
- Укажите реквизиты: ФИО, должность, отдел, дата рождения, номер паспорта.
- Опишите цель: «Прошу продолжить ведение бумажной трудовой книжки» или «Прошу перейти на бумажную трудовую книжку».
- Укажите дату начала работы и номер текущей записи.
- Подпишите заявление и укажите дату.
Шаг 4. Подайте заявление работодателю
Заявление можно передать лично, по почте с уведомлением о вручении или через портал «Моё дело» (если компания использует электронный документооборот). Важно получить подтверждение о приёме заявления.
Образец заявления
Ниже приведён шаблон, который можно адаптировать под свои нужды. Обратите внимание, что в некоторых компаниях могут использовать собственный бланк.
Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки
Я, ФИО, работник отдела Отдел компании Название компании, прошу продолжить ведение бумажной трудовой книжки в связи с тем, что в настоящее время в компании действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Дата начала работы: Номер текущей записи: № 12 Прошу выдать мне копию бумажной трудовой книжки и оформить все будущие записи в бумажном виде. Подпись: _____________________
Если вы хотите перейти на бумажную трудовую книжку, замените «продолжить» на «переходить» и добавьте пункт о согласии работодателя на переход.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?
Да, но в каждом случае нужно уточнить у работодателя, как будет вести учёт. Обычно в компании фиксируется один основной формат, а другой используется только для резервного копирования. - Что делать, если в бумажной трудовой книжке найдено ошибочное указание даты увольнения?
Составьте заявление об исправлении и предоставьте копию справки о доходах за соответствующий период. - Как быстро обработают заявление?
Сроки могут варьироваться: от 5 рабочих дней (если в компании есть электронный документооборот) до 30 дней (если всё делается вручную). - Можно ли отказаться от ЭТК и оставить только бумажную?
Да, но работодатель должен согласиться. В заявлении нужно указать «отказ от участия в ЭТК» и попросить вести только бумажную трудовую книжку.
Писать заявление на бумажную трудовую книжку в 2026 году – это не просто формальность. Это важный юридический акт, который обеспечивает сохранность ваших трудовых прав и правовой истории. Следуйте приведённым рекомендациям, подготовьте все необходимые документы и убедитесь, что ваш работодатель понимает ваши требования. В случае сомнений лучше проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам.
Помните: правильное оформление заявления поможет избежать конфликтов и недоразумений в будущем, а также гарантирует, что ваши трудовые данные будут корректно отражены в официальном документе.