Трудовая книжка — неотъемлемый документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В России она обязана храниться в течение всей трудовой карьеры, а при увольнении работодатель обязан передать её сотруднику. Если вы хотите получить оригинал трудовой книжки у работодателя, необходимо оформить заявление. Ниже приведена подробная инструкция, примеры заявлений и советы по их заполнению.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
- Официальный документ о трудовой истории, содержащий сведения о местах работы, должностях, стаже, начисленных и удержанных отчислениях.
- Обязателен для социального страхования, получения пенсии, оформления трудовых договоров и т.д.
- При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику оригинал трудовой книжки в течение 3 рабочих дней.
Когда необходимо подавать заявление?
Вы можете подать заявление в любой момент, когда вам понадобится оригинал трудовой книжки:
- При смене работодателя.
- Для оформления в пенсионный фонд, социальный фонд или при получении кредита.
- Если вы потеряли книгу и хотите получить копию.
Как оформить заявление о выдаче трудовой книжки?
Заявление должно быть составлено в письменной форме и подписано сотрудником. Важно, чтобы в заявлении были указаны:
- ФИО заявителя.
- Дата и место работы.
- Номер и дата трудовой книжки.
- Цель получения (например, «для предоставления в Социальный фонд России»).
- Срок, на который требуется книжка (если нужна временная выдача).
- Подпись и дата.
Пример заявления (по образцу из Моё дело)
Заявление о выдаче трудовой книжки
Я, Иванов Иван Иванович, работник отдела продаж, прошу выдать мне оригинал трудовой книжки № 123456 с датой выдачи для предоставления в Социальный фонд России.
Срок выдачи: до .
Подпись: ____________
Другой вариант (по образцу из РГМУ)
Начальнику управления по работе с персоналом
ФГАОУ ВО РНИМУ им. Н.И. Пирогова
Я, Афанасьева М.М., прошу Вас выдать мне оригинал трудовой книжки № 789012 на 30 дней для предоставления в Социальный фонд России.
Подпись: ____________
Где подать заявление?
Заявление подается в отдел кадров или HR‑отдел вашего работодателя. В некоторых компаниях можно отправить заявление в электронном виде через корпоративный портал.
Что делать после получения трудовой книжки?
- Проверьте, что все данные в книге верны.
- Если обнаружили ошибки, немедленно сообщите об этом в отдел кадров.
- Сохраните копию заявления и подтверждения о выдаче.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить временную копию? Да, при необходимости можно оформить заявление о выдаче временной копии на определённый срок.
- Что делать, если работодатель отказывается выдавать книгу? В таком случае можно обратиться в Трудовую инспекцию.
- Нужна ли подпись руководителя? Нет, подпись руководителя не требуется, но в некоторых компаниях она может быть обязательной.
Получение трудовой книжки, это простая процедура, но она требует правильного оформления заявления. Следуйте приведённым выше рекомендациям, используйте готовые шаблоны и убедитесь, что все данные в документе корректны. Это поможет избежать задержек и проблем с социальным страхованием.