С 2021 года в России при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только электронные трудовые книжки. Тем не менее, в ряде случаев бумажный вариант остаётся актуальным. Ниже разъясняем, как правильно оформить заявление на ведение трудовой книжки в бумажном виде, какие документы нужны и где подать заявку.
Когда нужна бумажная трудовая книжка?
- Если вы уже имели бумажную трудовую книжку до 1 января 2021 года.
- Если работодатель не согласен вести электронный формат.
- Если вы работаете в организациях, где электронная система не реализована (например, в некоторых государственных учреждениях).
- Если вы хотите иметь бумажный документ для личных целей (путешествия, наследство и т.п.).
Правовые основы
В соответствии с Федеральным законом «О труде» и Постановлением Правительства РФ от 27 января 2021 года «Об утверждении правил ведения электронных трудовых книжек», бумажная трудовая книжка сохраняет статус официального документа, если она была оформлена до введения электронного формата. При этом работник может отказаться от бумажной версии, подав заявление об отказе.
Как оформить заявление?
Шаг 1 – подготовка документов
- Копия паспорта (с фотографией).
- СНИЛС.
- Копия старой бумажной трудовой книжки (если есть).
- Справка о наличии трудовой книжки (если вы уже работали).
- Письменное заявление работодателю о ведении бумажной трудовой книжки.
Шаг 2 – заполнение заявления
В заявлении необходимо указать:
- ФИО сотрудника.
- Дата рождения.
- Место работы (название организации, адрес, ИНН).
- Указание, что вы хотите вести трудовую книжку в бумажном виде.
- Подпись сотрудника и дата.
Пример шаблона заявления:
Заявление на ведение трудовой книжки в бумажном виде Я, ФИО, дата рождения DD.MM.YYYY, работаю в компании Название организации, ИНН XXXXXXXXXX, адрес улица, дом, квартира, прошу вести мою трудовую книжку в бумажном виде. Подпись: ___________________ Дата: _______________
Шаг 3 – подача заявления
Заявление подаётся в отдел кадров работодателя. Если работодатель работает в системе электронных трудовых книжек, он обязан отразить в системе факт вашего выбора бумажного варианта. При этом работодатель может отказать от бумажной версии только в случае, если это противоречит внутренним правилам организации.
Что делать, если работодатель отказался?
Если работодатель отказывается вести бумажную трудовую книжку, вы можете обратиться в Фонд социального страхования (ФСС) с просьбой о выдаче бумажной копии. Однако в большинстве случаев отказ от бумажной версии – это право работодателя, если он использует электронную систему.
Где хранится бумажная трудовая книжка?
Бумажная трудовая книжка хранится в отделе кадров работодателя. В случае увольнения сотрудник имеет право получить копию трудовой книжки в течение 10 рабочих дней с даты увольнения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли одновременно вести бумажную и электронную трудовую книжку? Да, если работник не подал заявление об отказе от бумажной версии.
- Что делать, если потерялась бумажная трудовая книжка? Подача заявления о восстановлении в отдел кадров. При отсутствии оригинала можно получить копию.
- Как быстро получить бумажную трудовую книжку? Обычно в течение 5–10 рабочих дней после подачи заявления.
- Можно ли изменить формат после начала работы? Да, при наличии соответствующего заявления и согласия работодателя;
Контактная информация
- Фонд социального страхования: https://www.fss.ru
- Министерство труда РФ: https://www.trud.gov.ru
- Почтовый отдел кадров: hr@example.ru
Хотя в России с 2021 года большинство трудовых книжек ведеться в электронном виде, бумажный вариант остаётся законным и востребованным в ряде случаев. Оформление заявления на ведение трудовой книжки в бумажном виде – это простая процедура, требующая лишь нескольких документов и согласия работодателя. Следуя приведённой инструкции, вы сможете без лишних хлопот получить нужный вам документ.