В современном мире многие сотрудники предпочитают получать документы по почте‚ чтобы не тратить время на личный визит в отдел кадров․ Ниже вы найдёте подробный пошаговый инструктаж‚ как правильно оформить заявление на выдачу трудовой книжки‚ какие документы приложить и куда его отправлять․

Что такое трудовая книжка и зачем её выдать по почте?

Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж‚ места работы‚ должности и квалификацию сотрудника․ Выдача по почте удобна‚ если:

• Вы работаете удалённо и не можете лично прийти в офис․
• Ваша работа связана с частыми командировками․
• Вам необходимо быстро получить копию для оформления кредита‚ ипотеки и т․д․

Как правильно составить заявление?

Заявление должно быть составлено на обычном листе бумаги формата А4‚ в блоке «Заявление» в правом верхнем углу․ Важно‚ чтобы в тексте были указаны все необходимые реквизиты и подпись автора․

Шаблон заявления

Ниже приведён готовый образец‚ который можно скопировать‚ изменить под свои данные и отправить по почте․

Заявление
Я‚ ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные (серия и номер)‚ номер телефона‚ адрес электронной почты‚ адрес проживания‚ работаю в компании ООО «Название компании» с дата начала работы и занимаю должность должность․

Прошу выдать мне копию трудовой книжки по почте в указанный ниже адрес:

Адрес для доставки: 


 ИМЯ ФИО получателя 

 Улица‚ дом‚ квартира 

 Город‚ индекс


Прилагаю копии следующих документов:

 
Копия паспорта (страница с фотографией и страницей с данными о владельце);
 
Копия ИНН;

 
Копия справки о работе (если требуется);
 
Копия договора о найме (если требуется)․


С уважением‚ 
 
ФИО 

Какие документы необходимо приложить к заявлению?

Для ускорения процесса выдачи обычно требуется следующее:

1. Копия паспорта (страница с фотографией и страница с данными о владельце)․
2. Копия ИНН (если в компании нет отдельного отдела кадров)․
3. Копия трудового договора (если в компании нет отдельного отдела кадров)․
4. Копия справки о работе (если в компании нет отдельного отдела кадров)․
5. Письмо от руководителя (если требуется подтверждение)․

Если в вашей компании есть отдельный отдел кадров‚ уточните у него перечень необходимых документов – иногда требуется только копия паспорта и ИНН․

Куда отправлять заявление?

Адрес отправки зависит от структуры вашей компании․ Обычно заявление отправляется в отдел кадров или в бухгалтерию․ Пример адреса:

После отправки письма по почте‚ вам обычно требуется 5–10 рабочих дней‚ чтобы получить копию трудовой книжки․

Что делать‚ если вы не получили ответ?

Если через 10 рабочих дней вы не получили копию трудовой книжки‚ выполните следующие шаги:

• Позвоните в отдел кадров и уточните статус вашего заявления․
• Проверьте‚ правильно ли указан адрес доставки․
• Убедитесь‚ что все документы были приложены в полном объёме․
• Если возникли проблемы‚ попросите руководителя написать подтверждающее письмо․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить копию трудовой книжки без подписания оригинала? – Да‚ копия может быть выдана по почте‚ но оригинал обычно выдаётся лично․
• Нужно ли уплачивать за доставку? – Обычно доставка оплачивается сотрудником‚ но уточните в отделе кадров․
• Нужна ли копия справки о работе? – В большинстве случаев да‚ но уточните у HR․

Выдача трудовой книжки по почте – это быстрый и удобный способ получить нужный документ‚ особенно если вы работаете удалённо или часто командируете․ Следуйте приведённому шаблону‚ приложите все необходимые документы и отправьте заявление в отдел кадров․ В большинстве случаев вы получите копию в течение 10 рабочих дней․

Удачи и успехов в работе!