Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника, его стаж и квалификацию. В России она обязательна для всех работников, а её ведение регулируется Трудовым кодексом РФ. Ниже вы найдёте подробный разбор того, как правильно оформить заявление на заведение новой трудовой книжки, список необходимых документов и готовый образец заявления.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

• Подтверждение стажа – в пенсионном фонде и при расчёте отпускных.
• Документ о квалификации – подтверждает наличие профессиональных навыков.
• Обязательный документ – в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ.

Кому необходимо оформить новое заявление?

Заявление требуется:

1. При приёме на работу в новую организацию;
2. При потере или уничтожении прежней трудовой книжки;
3. При переходе с бумажной версии на электронную.

Что нельзя делать работодателю?

Работодатель не вправе требовать от работника самостоятельно покупать трудовую книжку. При выдаче работнику трудовой книжки работодатель может взимать плату, но размер её определяется только реальными расходами на приобретение документа.

Список необходимых документов

• Заявление на заведение трудовой книжки (образец ниже).
• Свидетельство о рождении (копия).
• Паспорт (копия).
• Копия диплома о высшем образовании (если применимо).
• Справка о предыдущем месте работы (если есть).
• Квитанция об оплате (если работодатель взимает плату).

Как правильно составить заявление?

Заявление должно быть составлено в письменной форме, подписано работником и иметь дату. В тексте указываются:

• ФИО, дата рождения, место жительства.
• Наименование организации, в которой работник будет трудоустроен.
• Указание, что работник просит завести трудовую книжку в связи с трудоустройством.
• Подпись и дата.

Образец заявления (формат Бланк № 1)

Заявление

Я, ФИО (полностью), дата рождения, проживающий(ая) по адресу: адрес, прошу в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ завести трудовую книжку в связи с трудоустройством в организацию Наименование организации.

Подпись: ______________________

Если вы хотите оформить заявление в электронном виде, используйте аналогичный текст, но подпишите его в электронном формате (если это предусмотрено законодательством).

Как выглядит заполненный бланк

Что делать после подачи заявления?

1. Работодатель проверит документы и, если всё в порядке, выдаст трудовую книжку.
2. Если работник выбрал бумажную версию, он может в любой момент перейти на электронную, подав соответствующее заявление.
3. После получения трудовой книжки работник получает оригинал, который может предъявлять в Пенсионном фонде РФ и других государственных органах.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить трудовую книжку без работодателя? Нет, её выдаёт только работодатель.
• Сколько стоит выдача трудовой книжки? Плата определяется реальными расходами на приобретение документа.
• Можно ли получить электронную трудовую книжку сразу? Да, если работодатель поддерживает электронный формат.

Заявление на заведение трудовой книжки — это первый и важный шаг в официальной трудовой карьере. Соблюдая требования законодательства и правильно оформляя документы, вы гарантируете себе надёжный документ, подтверждающий ваш стаж и квалификацию. Не забывайте, что работодатель обязан выдать трудовую книжку без лишних препятствий, а вы можете в любой момент перейти на электронную версию.

Если вам понадобится более подробная информация или помощь в заполнении конкретных форм, обращайтесь к специалистам по кадровому учёту или в отдел кадров вашей организации.